App reservas de puestos de trabajo
Software de reserva para puestos de trabajo
Hybo es la aplicación software para la reserva de espacios de trabajo. Hybo es la solución en la gestión de espacios para modelos de trabajo híbrido y Hot Desking.
Algunas de las empresas que confían día a día en Hybo
RESERVA DE ESPACIOS CORPORATIVOS
Empodera a tus equipos y optimiza tu oficina
Con la solución de reserva de espacios de trabajo de Hybo, tus empleados pueden reservar de manera fácil y rápida un espacio de trabajo disponible y preferido en tiempo real.
Nuestro software ayuda a aumentar la eficiencia de tu oficina y mejora la experiencia del usuario al permitir la verificación de la disponibilidad de escritorios y optimizar el espacio de trabajo.
- Reservas sobre mapa y por turnos
- Reserva por usuario(simples o recurrentes)
- ¿Quién está en la oficina?
- Reporte de ocupación y auto gestiónn de mapas
GESTIONA LA NUEVA OFICINA
Gestión de espacios de trabajo híbridos y Hot Desking
La forma de trabajar ha cambiado, los espacios físicos están sobredimensionados y muchos de los empleados que necesitan ir a la oficina, ya no es para tener un espacio en el que trabajar, sino para socializar e intercambiar ideas con sus compañeros.
Con Hybo tus empleados solo tendrán que entrar en su perfil online, seleccionar el escritorio disponible en el mapa y marcar los días y horarios para reservarlo. Automáticamente, sus espacios serán reservados y vinculados en sus herramientas de gestión.
- Check in con QR o Totem + Auto Check Out
- Paneles de ocupación físicos en las plantas.
- Agrupar los escritorios en zonas
- Control horario
Espacios de trabajos conectados y seguros
Hybo se integra a las herramientas de gestión más implementadas, consiguiendo aumentar las ventajas y simplificando procesos.
RESERVA SOBRE EL MAPA
Hybo, la solución flexible para confiar en Hot Desking
Evita la falta de espacio o costes innecesarios en grandes oficinas. Con Hybo podrás gestionar y reservar los espacios de trabajo de tu oficina para hacerlos más eficientes, con el objetivo de mejorar el espacio de trabajo de tu equipo.
Ofrece a tus empleados el sistema de reservas de escritorio de Hybo, una aplicación fácil de usar que ayudará a tus empleados a encontrar y reservar espacios de trabajo, integrando sus reservas en su calendario o herramienta de gestión.
- Aviso a diario reservas no ocupadas
- Límite de reservas semana / mes
- Reporte de presentismo | Próximamente
- Check in con Wifi, con NFC o Beacons | Próximamente
INTEGRE Y GESTIONE EL TRABAJO HÍBRIDO
Hybo, espacios corporativos utilizados de forma eficiente.
Con las métricas analíticas de Hybo podrás monitorizar la ocupación actual y futura de las oficinas, para poder medir su rendimiento. Con Hybo supervisarás el uso de los espacios corporativos y los planificarás con anticipación.
Mediante el análisis que te ofrece Hybo, podrás tomar decisiones futuras para adaptar los espacios de trabajo con base a métricas, y así ahorrar costes en bienes innecesarios.
- CSV Listado de reservas
- Reserva por grupos
- Reservas según equipamiento
- Fijar, ceder y recuperar reservas directivas
¿Qué dicen los usuarios de Hybo?
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Silvia Talent Manager en España 501-1.000 empleadosMi experiencia global es muy buena. Recomendaría la herramienta a cualquier responsable del área de recursos humanos que esté buscando una herramienta similar, tanto como usuario como administrador.
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Sergio Facility manager en Argentina 5.001-10.000 empleadosLa administración del soft en general, las reservas son fáciles de realizar, y la integración con Microsoft Outlook facilita su uso.
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Juan Carlos Especialista TI en México 201-500 empleadosComo administrador puede mejorar, lo ya mencionado en la pregunta de desventajas, que también desde el modo administrador permita hacer reservas desde el plano, ya que para poder apoyar con reservas.