El software con más módulos de gestión, integraciones y personalizaciones del mercado.
Un software único para gestionar tus espacios de trabajo
- Salas inteligentes Ver más
- Reserva de salas (simples o recurrentes)
- Integración con Outlook o Gcalendar
- Check in con QR
- Auto Check Out
- CSV Listado de reservas
- Reporte de ocupación
- Invitar usuarios a las reuniones ¡Nuevo!
- Aviso a diario reservas no ocupadas ¡Nuevo!
- Integración con Teams meeting ¡Nuevo!
- Limite de reservas semana / mes ¡Nuevo!
- Gestión de festivos ¡Nuevo!
- Fijar, ceder y recuperar reservas directivas ¡Nuevo!
- Integración con Meet meeting Próximamente
- Integración con Zoom meetings Próximamente
- Integración con Webex meetings Próximamente
- Check in con Wifi Próximamente
- Check in con NFC Próximamente
- Check in con Beacons Próximamente
- Reserva por usuario (simples o recurrentes)
- Reserva por Turnos
- Reservas por Mapas
- Auto gestión de mapas
- Agrupar los escritorios en zonas
- Totem para hacer checking en la entrada del edificio
- Check in con QR
- Auto Check Out
- CSV Listado de reservas
- Control Horario
- Reporte de ocupación
- Reserva por grupos ¡Nuevo!
- Aviso a diario reservas no ocupadas ¡Nuevo!
- Reservas según equipamiento ¡Nuevo!
- Limite de reservas semana / mes ¡Nuevo!
- Gestión de festivos ¡Nuevo!
- Reservas por turnos o por horas ¡Nuevo!
- Fijar, ceder y recuperar reservas directivas ¡Nuevo!
- Check in con NFC Próximamente
- Check in con Wifi Próximamente
- Check in con Beacons Próximamente
- Reserva por horas libres Próximamente
- Reporte de presentismo Próximamente
- Aparcamientos inteligentes Saber más
- Reserva de plazas de parking (Simples y recurrentes)
- Agrupación de plazas por zona
- Asignar plazas fijas desde el admin
- Limitar maximo de x matriculas por usuario
- Check in con QR
- Auto Check Out
- Auto gestión de mapas
- Integración con barreras valoración a medida
- CSV Listado de reservas
- Control Horario
- Reporte de ocupación
- Aviso nuevo vehiculo ¡Nuevo!
- Aviso diario reservas no ocupadas ¡Nuevo!
- Reserva por grupos ¡Nuevo!
- Carsharing ¡Nuevo!
- Cola de reservas ¡Nuevo!
- Limite de reservas semana / mes ¡Nuevo!
- Gestión de festivos ¡Nuevo!
- Reservas por turnos o por horas ¡Nuevo!
- Fijar, ceder y recuperar reservas directivas ¡Nuevo!
- Algoritmo de penalización ¡Nuevo!
- Check in con NFC Próximamente
- Check in con Beacons Próximamente
- Reporte de presentismo Próximamente
Salas domóticas
- Domótica para control de iluminación ¡Nuevo!
- Domótica para control de climatización ¡Nuevo!
- Domótica para control de persianas ¡Nuevo!
- Domótica para informar de humedad ¡Nuevo!
Aparcamientos domóticos
- Domótica para apertura y cierre de puertas ¡Nuevo!
- Domótica para levantar barreras de entrada ¡Nuevo!
- Domótica para apertura con lectura de matrículas ¡Nuevo!
- Reservar turnos de comedor
- Check in con QR
- Auto Check Out
- Reservar menus de comedor (Menu 1, 2 y 3)
- Self CheckIn con Totem
- CSV Listado de reservas
- Reporting de ocupación
- Integración impresora de tickets valoración a medida
- Limite de reservas semana / mes ¡Nuevo!
- Gestión de festivos ¡Nuevo!
- Fijar, ceder y recuperar reservas directivas ¡Nuevo!
- Aviso diario reservas no ocupadas ¡Nuevo!
- Resumen de gastos de comedor Próximamente
- Importar taquillas asignadas ¡Nuevo!
- Auto asignación de taquillas ¡Nuevo!
- Proceso de aprobación de taquilla ¡Nuevo!
- Formulario de visitas para externos
- Reservar una sala de reuniónes en paralelo a la visita
- Reservar una plaza de garaje para un visitante
- Reservar una escritorio a un visitante
- Totem auto Check in the visitas con QR
- Limite de reservas semana / mes ¡Nuevo!
- Gestión de festivos ¡Nuevo!
- Check in con QR
- Auto Check Out
- CSV Listado de visitantes
- Reporting de reservas
- Petición de visita de externos con previa aprobación
- Check in con Wifi Próximamente
- Check in con NFC Próximamente
- Check in con Beacons Próximamente
- Reportar incidencias sobre las reservas con QR
- Reportar cualquier otra incidencia según categorias
- Notificación por correos a cada categoria
- CSV Listado de reservas
- Integración con sistemas de ticketing de incidencias Valoración a medida
- CMS Propio
- Portal de comunicación ¡Nuevo!
- Integarción con Sharepoint ¡Nuevo!
- Servicios de alrededor Pronto
- Promociones exclusivas usuarios Hybo Pronto
- Tus proveedores de confianza Pronto
- Reservar por fechas Pronto
- Ficha técnica y detalles Pronto
- Localización Pronto
- Ficha y estado final Pronto
- Búsqueda de autocares por destino o origen Pronto
- Información sobre ruta y coste Pronto
- Información sobre estado de paradas Pronto
- Mapas de las rutas y paradas Pronto
- Creación de retos o eventos Pronto
- Inscripción en retos y eventos Pronto
- Rankings por cada reto Pronto
- Gamificación usuarios Pronto
- Gestión acceso a retos o eventos Pronto
- Búsqueda de rutas por origen o destino Pronto
- Publicación de rutas por origen o destino Pronto
- Reserva de rutas por origen o destino Pronto
- Alta y baja de usuarios Pronto
- Gestión de vehículos Pronto
Más de 20.000 empleados reservan ya sus lugares de trabajo y decenas de empresas gestionan sus espacios con hybo.
Dinos que necesitas gestionar y te ayudamos a lograrlo
Gestiona, visualiza, reserva y programa fácilmente
tus espacios de trabajo según tus necesidades.
Reservas
Realiza todas tus reservas fácilmente y en una única plataforma (Escritorio, comedor, salas y aparcamiento). Con Hybo podrás hacer reservas múltiples y recurrentes y reservas delegadas. Además, si el sitio que quieres está ocupado, Hybo te muestra el más cercano a él.
Personalización
Hybo se customiza según tus necesidades o branding. Integra los mapas de tus espacios en un diseño cómodo y fácil, y además personaliza tus notificaciones y emails de citación u reserva. Hybo se adapta al 100% al estilo y necesidades de tu empresa.
Integraciones
Hybo se integra a las herramientas de gestión más implementadas, como G Suite, Office 365 y Outlook, creando citaciones en tu calendario para cada reserva realizada. Además, podemos integrarnos en los AAD, o no, según la tipología de cliente.
Software único
Hybo es el único software de gestión de espacios en el que puedes realizar reservas de escritorios, salas de reunión, turnos de comedores o reservas de aparcamiento. Además, de gestionar incidencias y crear visitas externas, y todo en una única interfaz, fácil, intuitiva y rápida de usar.
Ecológico
Hybo dispone de integraciones que te harán reducir tu huella de carbono, aplicando nuestras integraciones en IOT’S y IFTTT podrás automatizar el cierre y apertura de puertas, luces y climatizaciones cuando los espacios de trabajo son reservados o liberados.
Económico
El trabajo híbrido genera ahorros tanto para la empresa como para los trabajadores, sin embargo, hace falta un buen gestionar para lograr el éxito. Hybo te ayuda a gestionar de manera eficiente y cómoda la gestión de espacios y de equipos.
Visitas 2.0
Tus visitantes recibirán tu convocatoria en su calendario, además de toda la información y documentación online para adelantar su registro en tu recepción. Al llegar en tu oficina, solo tendrán que realizar el Check in con el QR recibido previamente y Hybo te notificará de su llegada.
Check-in & Check-out
La validación de la reserva tanto de entrada como de salida ayuda a tener una visión realista de la afluencia de personas en la oficina. Hybo adapta dispositivos para realizar las validaciones en puntos de ocupación mediante QR. Estas validaciones pueden instalarse en escritorios, salas de reuniones, comedores, recepciones y aparcamientos, etc.
Gestión de seguridad
Como administrador de Hybo podrás aplicar normas generales y personalizadas para los trabajadores, asignando roles, creando grupos y ámbitos según su entidad, podrás bloquear zonas o priorizar zonas de reserva. Por ejemplo: cualquier persona embarazada tendrá plazas reservas y bloqueadas para los demás.
Reportes y telemetría
Hybo permite obtener las métricas de ocupación por zonas, horarios y personas. Además, muestra las zonas más calientes (de mayor afluencia) y las más frías (menor ocupación). Los reportes sirven para evaluar el uso de las oficinas y equipos, ya que también dispone de reportes de incidencias sobre equipos e instalaciones.
Visión estado
Hybo permite realizar todas las reservas mediante mapa y, además, da una visión al usuario mostrándole todos los tipos de reserva que dispone. También muestra el estado actual de reserva en una planta o zona, dando una visión global y actualizada de la ocupación en ese mismo momento.
Multiidiomas
Tanto la aplicación móvil como el portal web se adaptan a la lengua que sus empleados necesiten. Hybo permite establecer el idioma con el que el empleado se sienta más cómodo, sin que esto afecte para nada en el rendimiento de la aplicación ni en el uso de los espacios.
App móvil
Gracias a nuestra aplicación, las reservas podrán hacerse las 24 horas del día, dotando a tus empleados de una gran flexibilidad para poder gestionar su tiempo y sus espacios laborables. Los mejor, es que sus empleados podrán gestionar sus espacios en cualquier momento y de forma remota y con la misma visión que tendrán con el portal web.
Panel room
Los paneles informativos de ocupación son una herramienta eficaz para mostrar el estado de ocupación actual y futuro de salas y espacios comunes. Con Hybo podrás mostrar las reservas de la sala en pantallas adjuntas en su entrada, de esta manera, los usuarios podrán reservar in situ si hay disponibilidad.
Flexibilidad
Hybo es un software flexible y capaz de crecer según las necesidades de tu empresa. En Hybo las integraciones y actualizaciones son constantes, y cada solicitud de innovación por parte de nuestros clientes es integrada y adaptada para él. Nuestro software de espacios tiene una gran capacidad de evolución e integración.
Autenticación Múltiple
Hybo se integra con la Autenticación Multiple de Single Sign-On (SSO). Esta autenticación se basa en el uso de las credenciales y permisos que son compartidos entre todos los servicios necesarios, como, por ejemplo: email, servidor web, Windows Server Active Directory, etc. Además, también se integra con aplicaciones que implementan SAML 2.0 pueden utilizar SSO.
CREA NUEVAS EXPERIENCIAS CON HYBO
Conecta todos tus espacios corporativos a tus equipos para mayor eficiencia
Somos la solución con más módulos del mercado, con el objetivo de ir más allá de la reserva y gestión, y crear nuevas experiencias en tus espacios de trabajo.
La solución con más módulos de gestión para configurar y personaliza tus reglas sobre el uso de tus espacios corporativos
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