ESPAIS BASATS EN DADES
Hybo i Foot Analytics t’ensenyen com convertir la teva oficina en un espai realment eficient, automatitzat i centrat en el treball híbrid.
Gràcies a aquesta aliança, les empreses poden accedir a informació real sobre l’ocupació dels espais, eliminant suposicions i millorant la presa de decisions.
Foot Analytics és una solució tecnològica basada en sensors anònims que detecten la presència de persones en escriptoris, sales i zones comunes.
Aquests sensors no requereixen cap acció per part de l’usuari: recullen dades d’ocupació en temps real, respectant la privacitat i sense càmeres.
Això permet entendre com s’estan utilitzant realment les oficines, més enllà de les reserves fetes.
Tot i que plataformes com Hybo faciliten la reserva d’escriptoris i sales, això no garanteix que l’espai s’utilitzi.
De fet, moltes empreses detecten un alt percentatge de no-shows (reserves no utilitzades), fet que comporta una planificació ineficient dels recursos.
Gràcies a la integració amb Foot Analytics, Hybo pot validar automàticament si una reserva ha estat ocupada, generant mètriques com: • Ràtio d’assistència
• Espais infrautilitzats
• Zones amb sobreocupació
• Franges horàries de major ús
Això converteix el sistema de reserves en una eina estratègica d’anàlisi i suport a la decisió.
Cada departament obté avantatges específics:
Recursos Humans • Millora l’experiència de l’empleat
• Facilita dinàmiques híbrides eficients
• Justifica decisions sobre reorganització d’espais
Facility Management • Redueix costos de neteja, manteniment i climatització en zones no utilitzades
IT • Solució escalable i segura
• No requereix check-ins ni apps addicionals
El panell de control de Hybo, enriquit amb les dades de Foot Analytics, permet accedir a:
• Ràtio real d’ocupació per dia, setmana o mes
• Comparativa entre reserves i ús efectiu
• Hores punta per zona o planta
• Mapes de calor i densitats d’ús
• Zones inactives o infrautilitzades
• Espais prioritaris per redistribuir
Tot des d’una única interfície de Hybo, sense canviar de plataforma.
Sí, i es van compartir diversos exemples durant l’entrevista:
• Una empresa va descobrir que el 50% de les reserves no es feien servir, cosa que els va permetre reduir espai llogat i estalviar costos.
• D’altres han redissenyat zones poc utilitzades per crear espais de col·laboració, phone booths o zones de descans, sense augmentar metres quadrats.
Res no canvia per a l’usuari: continua reservant com sempre des de Hybo.
El sistema, però, apren, analitza i s’adapta automàticament al seu comportament:
• Si una zona queda buida sovint, se’n replanteja l’ús
• Si hi ha alta ocupació en certes franges, es poden suggerir nous espais o torns
Tot això sense fricció per a la persona empleada.
La gestió basada en dades reals permet:
• Reduir la climatització innecessària
• Disminuir el consum energètic
• Planificar la neteja segons ús real
• Augmentar l’eficiència global de l’edifici
• Contribuir als objectius de sostenibilitat de la companyia
A més, s’alinea amb certificacions com LEED o BREEAM, millorant el posicionament en responsabilitat ambiental.
A diferència d’altres opcions, aquesta integració ofereix:
• Informació d’ocupació independent del comportament de l’usuari
• Dades reals i contínues sense check-ins manuals
• Modularitat i escalabilitat
• Gestió centralitzada des d’una sola plataforma
Això permet evolucionar cap a una oficina intel·ligent sense alterar les dinàmiques actuals de treball.
Entre els propers desenvolupaments destaquen:
• Mapes de calor en temps real
• Analítica avançada per perfils i zones
• Dashboards personalitzats segons rol (RRHH, IT, Facility)
• Integració amb sistemes de manteniment i Smart Building
L’objectiu és automatitzar decisions, reduir friccions i personalitzar al màxim la gestió de l’espai.
