#1 SOFTWARE DE RESERVA DE SALES DE REUNIONS
Elimina las reuniones fantasma y el caos en tus salas de reuniones
Hybo simplifica la feina híbrida: els teus empleats veuen la disponibilitat en temps real i reservan sales o llocs en segons des del seu calendari. Eliminem la frustració de buscar lloc per aconseguir una oficina àgil, organitzada i sense friccions.
Impacte real: Beneficis per a RRHH, IT i Facilities
SISTEMA INTEL·LIGENT DE RESERVA DE SALES DE REUNIONS
Transforma l'espai desaprofitat en disponibilitat real.
Optimitza les teves reunions amb la reserva flexible de sales de reunions de Hybo.
- Sales intel·ligents
- Integració amb Outlook, Teams o Workplace de Google
- Pantalles de reserva física a les sales
- Informe d'ocupació
Integració ràpida: El nostre mòdul s’implementa en menys de 24 hores
GESTIÓ DE SALES DE REUNIONS
Recupera les sales que queden reservades sense que ningú les utilitzi.
Hybo detecta quan una reunió no se celebra i allibera l'espai automàticament. El teu equip sempre sabrà quines sales estan realment lliures per treballar.
- Avís diari de reserves no ocupades
- Reserva de sales (simples o recurrents)
- Límit de reserves per setmana o mes
- Check-in amb QR + Auto Check Out
INTEGRACIONS
Connecta Hybo al teu programari diari
Hybo s'integra amb les eines de gestió més utilitzades, així com amb eines de tercers i solucions intersectorials, la qual cosa permet centralitzar i simplificar els processos.
Veure integracionsGESTIÓ DE RESERVES A L'OFICINA
No necessites més espai, necessites eliminar les reunions fantasma.
Fins a un 30% de l'espai de reunions es perd per reserves no assistides. Amb la confirmació d'assistència en temps real, garantixes una ocupació optimitzada de les teves instal·lacions.
- CSV Llistat de reserves
- Integració amb reunions de Teams
- Possibilitat d'invitar usuaris a les reunions
- Fixar, cedir i recuperar reserves directives
L'APP DE RESERVA DE SALES DE REUNIONS AMB INFINITES INTEGRACIONS
Integració directa i fàcil amb les eines que el teu equip ja utilitza
S'ha acabat preguntar si hi ha sales disponibles, ¡mira-ho!
- Reserva de sales segons el seu equipament
- Integració amb Meet, Zoom i Webex
- Check-in amb Wifi, amb NFC o Beacons (properament)
PER QUÈ ESCOLLIR-NOS?
Avantatges de comptar amb Hybo com a aliat
01.
Plànols interactius de sales
Visualitza la disponibilitat de cada sala en temps real sobre el mapa de l'oficina i reserva l'espai idoni segons capacitat i equipament de manera ràpida i intuïtiva.
02.
Integració nativa
Sincronització bidireccional instantània amb Microsoft Teams, Outlook i Google Workspace per agendar la reunió al teu calendari i reservar la sala en un sol pas.
03.
Check-in i alliberament de sales
Confirma l'assistència mitjançant codi QR o pantalla d'entrada. Si els assistents no es presenten, la sala es allibera automàticament per eliminar les "reserves fantasma".
04.
Anàlisi d'ús i ocupació
Obté informes detallats sobre hores de major demanda, taxa d'ocupació i sales infrautilitzades per prendre decisions basades en dades i dimensionar els teus espais.
05.
Regles de reserva personalitzables
Define límits de temps, restriccions d'antelació o assignació de sales VIP per departament per adaptar el programari a les polítiques internes de l'empresa.
06.
Accés multidispositiu
Permet a qualsevol empleat reservar o modificar sales en segons des de l'app mòbil, el navegador web, Teams o directament des de la pantalla a la porta.
Què diuen els usuaris d'Hybo?
La meva experiència global és molt bona. Recomanaria l'eina a qualsevol responsable de l'àrea de recursos humans que estigui buscant una eina similar, tant com a usuari com a administrador.
Silvia, Talent Manager
L'administració del programari en general, les reserves són fàcils de realitzar, i la integració amb Microsoft Outlook en facilita l'ús.
Sergio, Facility manager
«Com a administrador pot millorar, allò ja esmentat a la pregunta de desavantatges, que també des del mode administrador permeti fer reserves des del plànol, ja que per poder donar suport amb les reserves.»
Juan Carlos, Especialista TI
Veu més enllà de les simples reserves, crea experiències per als teus col·laboradors
Accedeix a gestionar i optimitzar els teus espais corporatius amb experiències diàries per als teus equips.
Gestiona tots els espais i serveis d'oficina des d'un sol lloc: llocs de treball, sales de reunions, taquilles, cafeteries, visitants i incidents. Optimitza'n l'ús amb dades en temps real i crea una experiència més senzilla per a tothom.
Connecta i gestiona totes les opcions de mobilitat corporativa: aparcament, flotes, autobusos llançadora i cotxe compartit. Facilita els desplaçaments diaris, redueix costos i avança cap a una mobilitat corporativa més eficient i sostenible.
Fomenta les connexions entre les persones i l'empresa mitjançant la comunicació interna, els avantatges socials, les activitats, els reptes i les experiències d'hospitalitat. Enforteix la cultura corporativa i augmenta el compromís de l'equip.
Contacta'ns
Consulta amb els nostres experts en gestió de llocs de treball de Hybo
FAQs
És difícil integrar Hybo amb la nostra manera de treballar actual?
No, la integració és súper ràpida i senzilla. Hybo es connecta de forma nativa en pocs clics amb Microsoft Teams, Outlook i Google Workspace. El teu equip no haurà d'aprendre a utilitzar un sistema complex ni canviar els seus hàbits: podran seguir reservant sales directament des dels calendaris i eines que ja utilitzen diàriament.
Com s'integra Hybo amb Google Calendar i Outlook?
Hybo compta amb sincronització bidireccional nativa. En programar una reunió des del teu calendari habitual, pots afegir la sala directament; la reserva s'actualitza al moment en ambdues plataformes sense passos addicionals.
Què passa si s'ha reservat una habitació però no s'utilitza realment?
Per evitar les "reserves fantasma", Hybo exige un check-in mitjançant codi QR, app mòbil o pantalla. Si ningú confirma l'assistència després d'un temps límit, la sala es allibera automàticament perquè altres companys la facin servir.
És necessari instal·lar pantalles físiques a l'exterior de cada habitació?
No és obligatori. Pots gestionar i fer el check-in des de l'app mòbil o el navegador web. Tanmateix, Hybo és compatible amb pantalles de porta si desitges mostrar l'ocupació en temps real in situ.
Com ajuda Hybo l'equip de Serveis a optimitzar l'espai?
Ofereix mètriques i informes d'ocupació en temps real. Això permet identificar quines sales tenen més demanda, quines estan infrautilitzades i prendre decisions basades en dades per dimensionar l'oficina.