#Software de gestió de visites
Descobreix l'App de reserves de visites a l'oficina d'Hybo
Hybo és l'aplicació software de gestió i reserva de visites externes que s'integra amb les teves eines de gestió.
Hybo és la solució per gestionar les visites que es realitzen a la teva empresa
Algunes de les empreses que confien dia a dia amb Hybo
RESERVES DE VISITES CORPORATIVES
Gestiona i optimitza les visites externes a la teva empresa
Hybo és un software de reserva de visites integrat que permet als teus empleats gestionar i reservar visites externes de forma eficient. Amb l'aplicació mòbil i el portal web integrats, els teus empleats poden proporcionar als convidats tota la informació necessària per a una visita exitosa, incloent el registre de visitants, la informació de seguretat i la informació de contacte.
Redueix el temps d'entrada dels visitants i millora la seva experiència amb Hybo.
- Formulari de visites per a externs
- Reservar una sala de reunions en paral·lel a la visita
- Totem auto Check in de les visites amb QR
VISITES EXTERNES FLEXIBLES
En tot moment sabràs qui és a la teva empresa
Amb Hybo, el teu equip només haurà d'entrar al seu perfil, introduir el correu electrònic dels convidats, establir la data, hora i zona corporativa on es reuniran, i la visita ja estarà programada per a tots.
Un cop realitzada la reserva, instantàniament, els teus convidats rebran tota la informació relacionada amb la reunió mitjançant un correu i codi QR, donant-li l'accés a les teves instal·lacions i rebent tota la informació necessària per fer la visita sense complicacions.
- Check in amb QR + Auto Check Out
- Integració amb Teams per a reunions híbrides
- CSV Llistat de visitants
INTEGRACIONS
Connecta Hybo al teu programari diari
Hybo s'integra a les eines de gestió més implementades, aconseguint augmentar els avantatges i simplificant processos.
Veure integracionsTOT AL NÚVOL, SENSE LLIBRES DE VISITES
La solució flexible per a l'optimització de visites
Hybo permet enviar als teus convidats tots els documents previs a la visita, com ara compliments de normes, contractes de confidencialitat, normes Covid-19, adjuntar DNI, etc. Els teus visitants arribaran a les seves instal·lacions preparats per treballar, sense haver de preguntar i sense haver d'emplenar formularis. Només heu de fer el Check-in a la recepció i Hybo us notificarà de la vostra arribada.
- Reporting de reserves
- Sol·licitud de visita d'externs amb aprovació prèvia
- Limit de reserves setmana/mes
ESPAIS DE TREBALL CONNECTATS
Tot l'espai de treball disponible amb un sol clic
Amb el nostre software de reserva de visites, també podràs reservar sales de reunions per a la visita, programant així tot el necessari per fer la visita sense complicacions ni pèrdues de temps. A més, Hybo mostrarà l'estat actual i futur de l'ocupació de l'empresa, una eina genial per a la traçabilitat de personal per a finalitats sanitàries.
- Check in amb Wifi | Properament
- Check in amb NFC | Properament
- Check in amb Beacons | Properament
Què diuen els usuaris d'Hybo?
La meva experiència global és molt bona. Recomanaria l'eina a qualsevol responsable de l'àrea de recursos humans que estigui buscant una eina similar, tant com a usuari com a administrador.
Silvia, Talent Manager
L'administració del programari en general, les reserves són fàcils de realitzar, i la integració amb Microsoft Outlook en facilita l'ús.
Sergio, Facility manager
«Com a administrador pot millorar, allò ja esmentat a la pregunta de desavantatges, que també des del mode administrador permeti fer reserves des del plànol, ja que per poder donar suport amb les reserves.»
Juan Carlos, Especialista TI
Veu més enllà de les simples reserves, crea experiències per als teus col·laboradors
Accedeix a gestionar i optimitzar els teus espais corporatius amb experiències diàries per als teus equips.
Gestiona tots els espais i serveis d'oficina des d'un sol lloc: llocs de treball, sales de reunions, taquilles, cafeteries, visitants i incidents. Optimitza'n l'ús amb dades en temps real i crea una experiència més senzilla per a tothom.
Connecta i gestiona totes les opcions de mobilitat corporativa: aparcament, flotes, autobusos llançadora i cotxe compartit. Facilita els desplaçaments diaris, redueix costos i avança cap a una mobilitat corporativa més eficient i sostenible.
Fomenta les connexions entre les persones i l'empresa mitjançant la comunicació interna, els avantatges socials, les activitats, els reptes i les experiències d'hospitalitat. Enforteix la cultura corporativa i augmenta el compromís de l'equip.
Contacta'ns
Consulta amb els nostres experts en gestió de llocs de treball de Hybo