El software amb més mòduls de gestió, integracions i personalitzacions del mercat.
Un software únic per gestionar els teus espais de treball.
- Sales intel·ligents Veure més
- Reserva de sales (senzilles o recurrents)
- Integració amb Outlook o Gcalendar
- Check in amb QR
- Auto Check Out
- CSV Llistat de reserves
- Informe d’ocupació
- Convidar usuaris a les reunions Nou!
- Avís diari de reserves no ocupades Nou!
- Integració amb Teams meeting Nou!
- Limit de reserves setmana/mes Nou!
- Gestió de festius Nou!
- Fixar, cedir i recuperar reserves directives Nou!
- Integració amb Meet meeting Properament
- Integració amb Zoom meetings Properament
- Integració amb Webex meetings Properament
- Check in amb Wifi Properament
- Check in amb NFC Properament
- Check in amb Beacons Properament
- Reserva per usuari (senzilles o recurrents)
- Reserva per torns
- Reserves per mapes
- Auto gestió de mapes
- Agrupar les escriptoris en zones
- Totem per fer checking a l’entrada de l’edifici
- Check in amb QR
- Auto Check Out
- CSV Llistat de reserves
- Control Horari
- Informe d’ocupació
- Reserva per grups Nou!
- Avís diari de reserves no ocupades Nou!
- Reserves segons equipament Nou!
- Limit de reserves setmana/mes Nou!
- Fixar, cedir i recuperar reserves directives Nou!
- Gestió de festius Nou!
- Reserves per torns o per hores Nou!
- Check in amb NFC Properament
- Check in amb Wifi Properament
- Check in amb Beacons Properament
- Reserva per hores lliures Properament
- Informe de presentisme Properament
- Aparcaments intel·ligents Saber més
- Reserva de places de pàrquing (Senzilles i recurrents)
- Agrupació de places per zona
- Assignar places fixes des de l’admin
- Limitar màxim de x matricules per usuari
- Check in amb QR
- Auto Check Out
- Auto gestió de mapes
- Integració amb barreres valoració a mida
- CSV Llistat de reserves
- Control Horari
- Informe d’ocupació
- Avís nou vehicle Nou!
- Avís diari de reserves no ocupades Nou!
- Reserva per grups Nou!
- Carsharing Nou!
- Cua de reserves Nou!
- Algoritme de penalizació Nou!
- Limit de reserves setmana/mes Nou!
- Fixar, cedir i recuperar reserves directives Nou!
- Gestió de festius Nou!
- Reserves per torns o per hores Nou!
- Check in amb NFC Properament
- Check in amb Beacons Properament
- Informe de presentisme Properament
Sales domòtiques
- Domòtica per control d’il·luminació Nou!
- Domòtica per control de climatització Nou!
- Domòtica per control de persianes Nou!
- Domòtica per informar d’humitat Nou!
Aparcaments domòtics
- Domòtica per obertura i tancament de portes Nou!
- Domòtica per aixecar barreres d’entrada Nou!
- Domòtica per obertura amb lectura de matrícules Nou!
- Reservar torns de menjador
- Check in amb QR
- Auto Check Out
- Reservar menús de menjador (Menú 1, 2 i 3)
- Self CheckIn amb Totem
- CSV Llistat de reserves
- Informe d’ocupació
- Integración impressora de tiquets valoració a mida
- Avís diari de reserves no ocupades Nou!
- Gestió de festius Nou!
- Limit de reserves setmana/mes Nou!
- Fixar, cedir i recuperar reserves directives Nou!
- Resum de despeses de menjador Properament
- Importar taquilles assignades Nou!
- Auto assignació de taquilles Nou!
- Procés d’aprovació de taquilla Nou!
- Formulari de visites per a externs
- Reservar una sala de reunions en paral·lel a la visita
- Reservar una plaça de pàrquing per a un visitant
- Reservar un escriptori a un visitant
- Totem auto Check in de les visites amb QR
- Check in amb QR
- Auto Check Out
- Llistat CSV de visitants
- Reporting de reserves
- Sol·licitud de visita d’externs amb aprovació prèvia
- Limit de reserves setmana/mes Nou!
- Gestió de festius Nou!
- Check in amb Wifi Properament
- Check in amb NFC Properament
- Check in amb Beacons Properament
- Informar d’incidències sobre les reserves amb QR
- Informar de qualsevol altra incidència segons categories
- Notificació per correus electrònics a cada categoria
- Llistat CSV de reserves
- Integració amb sistemes de tiqueting d’incidències Valoració a mida
- CMS Propi
- Portal de comunicació Nou!
- Integració amb Sharepoint Nou!
- Serveis del voltant Aviat
- Promocions exclusives per als usuaris de Hybo Aviat
- Els teus proveïdors de confiança Aviat
- Reservar per dates Aviat
- Fitxa tècnica i detalls Aviat
- Localització Aviat
- Fitxa i estat final Aviat
- Recerca d’autocars per destinació o origen Aviat
- Informació sobre la ruta i cost Aviat
- Informació sobre l’estat de les parades Aviat
- Mapes de les rutes i paradesAviat Aviat
- RCreació de reptes o esdeveniments Aviat
- Inscripció en reptes i esdeveniments Aviat
- Rànquings per cada repte Aviat
- Gamificació d’usuaris Aviat
- Gestió d’accés a reptes o esdeveniments Aviat
- Recerca de rutes per origen o destinació Aviat
- Publicació de rutes per origen o destinació Aviat
- Reserva de rutes per origen o destinació Aviat
- Alta i baixa d’usuaris Aviat
- Gestió de vehicles Aviat
Més de 20.000 empleats ja reserven els seus llocs de treball i desenes d'empreses gestionen els seus espais amb hybo.
Digue'ns que necessites gestionar i t'ajudem a aconseguir-ho
Gestionar, visualitzar, reservar i programar fàcilment espais de treball i recursos segons les vostres necessitats.
Reserves
Realitza totes les reserves fàcilment i en una única plataforma (Escriptori, menjador, sales i aparcament). Amb Hybo podràs fer reserves múltiples i recurrents i reserves delegades. A més, si el lloc que vols està ocupat, Hybo et mostra el més proper a ell.
Personalització
Hybo es customitza segons les necessitats o branding. Integra els mapes dels teus espais en un disseny còmode i fàcil, i a més personalitza les teves notificacions i e-mails de citació o reserva. Hybo s'adapta al 100% a l'estil i les necessitats de la teva empresa.
Integracions
Hybo s'integra a les eines de gestió més implementades, com ara Office 365 i Outlook, creant convocatòries al teu calendari per a cada reserva realitzada. A més, podem integrar-nos als AAD, o no, segons la tipologia de client.
Software únic
Hybo és l'únic programari de gestió d'espais on podeu fer reserves d'escriptoris, sales de reunió, torns de menjadors o reserves d'aparcament. A més, de gestionar incidències i crear visites externes, i tot en una única interfície, fàcil, intuïtiva i ràpida de fer servir.
Ecològic
Hybo disposa d'integracions que et faran reduir la teva petjada de carboni, aplicant les nostres integracions a IOT'S i IFTTT podràs automatitzar el tancament i obertura de portes, llums i climatitzacions quan els espais de treball són reservats o alliberats.
Econòmic
El treball híbrid genera estalvis tant per a l'empresa com per als treballadors, però cal un bon gestionar per aconseguir l'èxit. Hybo t'ajuda a gestionar de manera eficient i còmoda la gestió d'espais i equips.
Visites 2.0
Els teus visitants rebran la teva convocatòria al seu calendari, a més de tota la informació i documentació online per avançar el seu registre a la recepció. En arribar a la teva oficina, només hauran de fer el Check-in amb el QR rebut prèviament i Hybo et notificarà de la seva arribada.
Check-in i Check-out
La validació de la reserva tant d’entrada com de sortida ajuda a tenir una visió realista de l’afluència de persones a l’oficina. Hybo adapta dispositius per fer les validacions en punts d'ocupació mitjançant QR. Aquestes validacions es poden instal·lar en escriptoris, sales de reunions, menjadors, recepcions i aparcaments, etc.
Gestió de seguretat
Com a administrador de Hybo podràs aplicar normes generals i personalitzades per als treballadors, assignant rols, creant grups i àmbits segons la seva entitat, podràs bloquejar zones o prioritzar zones de reserva. Per exemple: qualsevol persona embarassada tindrà places reservades i bloquejades pels altres. També podràs donar accés a BackOffice per a la reserva d’espais per alts càrrecs.
Reports i telemetria
Hybo permet obtenir les mètriques d’ocupació per zones, horaris i persones. A més, mostra les zones més calentes (de més afluència) i les més fredes (menor ocupació). Els reports serveixen per avaluar l'ús de les oficines i els equips, ja que també disposa de reports d'incidències sobre equips i instal·lacions.
Visió estat
Hybo permet fer totes les reserves mitjançant el mapa i, a més, dona una visió a l'usuari mostrant tots els tipus de reserva que disposa. També mostra l'estat actual de reserva a una planta o zona, donant una visió global i actualitzada de l'ocupació en aquell mateix moment.
Multidiomes
Tant l'aplicació mòbil com el portal web s'adapten a la llengua que els vostres empleats necessitin. Hybo permet establir l'idioma amb què l'empleat se senti més còmode, sense que això afecti gens ni mica en el rendiment de l'aplicació ni en l'ús dels espais.
App mòbil
Gràcies a la nostra aplicació, les reserves es poden fer en remot, dotant els teus empleats d'una gran flexibilitat per poder gestionar el seu temps i espais laborables. El millor és que els seus empleats podran gestionar els seus espais en qualsevol moment i de forma remota i amb la mateixa visió que tindran amb el portal web.
Panell informatiu
Els panells informatius d’ocupació són una eina eficaç per mostrar l’estat d’ocupació actual i futur de sales i espais comuns. Amb Hybo podràs mostrar les reserves de la sala en pantalles adjuntes a la seva entrada, així els usuaris podran reservar in situ si hi ha disponibilitat.
Flexibilitat
Hybo és un programari flexible i capaç de créixer segons les necessitats de la teva empresa. A Hybo les integracions i actualitzacions són constants, i cada sol·licitud d'innovació per part dels nostres clients és integrada i adaptada per a ell. El nostre programari d’espais té una gran capacitat d'evolució i integració.
Autenticació Múltiple
Hybo s'integra amb l'autenticació múltiple de Single Sign-On (SSO) . Aquesta autenticació es basa en l'ús de les credencials i permisos que són compartits entre tots els serveis necessaris, com ara: correu electrònic, servidor web, Windows Server Active Directory, etc. A més, també s’integra amb aplicacions que implementen SAML 2.0 y SSO.
GESTIONEU MÉS ESPAIS DE TREBALL
Feu que el vostre espai corporatiu treballi pel vostre equip amb reserves d'espais de treball intel·ligents i flexibles.
Som la solució amb més mòduls del mercat, amb l'objectiu d'anar més enllà de la reserva i la gestió, i crear noves experiències als teus espais de treball.
La solució amb més mòduls de gestió per configurar i personalitza les regles sobre l'ús dels espais corporatius
Contacta'ns
Consulta amb els nostres experts en workplace management de Hybo