El treball híbrid ja és una realitat, si bé encara no està molt estès. Durant els últims 10-15 anys s’ha produït un canvi radical en les necessitats dels treballadors que van des del fet que la seva oficina sigui flexible fins al dret al descans i la privacitat. La majoria de les companyies són conscients del creixent interès per part dels seus col·laboradors per tenir un espai laboral per a poder treballar tan a casa com a fora de l’edifici.

Segons informe de la consultora PWC, el 63% dels empleats estarien disposats a canviar de treball per a tenir un horari flexible.

Per a satisfer aquestes necessitats, les empreses estan apostant per solucions de treball híbrid que permeten als seus empleats treballar des de qualsevol lloc. Per a això, les empreses han d’adaptar-se i aplicar canvis en els seus processos de treball, en la gestió escriptoris o pàrquings amb solo uns clics.

L’objectiu és que el treball flexible funcioni millor en 2022, per això les empreses haurien de:

• Aplicar canvis en els seus processos dels espais laborables i en l’ús de les tecnologies. Les solucions de gestió d’espais ofereixen una visió global de l’ús dels espais en l’empresa i permet reservar sales de reunions, reservar escriptoris, reservar aparcaments i gestionar l’ús de l’espai físic en l’empresa.

• Proporcionar unes bones eines tecnològiques com pot ser BYOD (acrònim en anglès que significa “treballeu amb el que vulguis” o bé Bring Your Own Device).

• Gestionar els espais de treball flexibles d’acord amb les necessitats de l’empleat, aplicant un model de treball flexible que tingui sentit i una política interna que permetin el millor ús i gestió dels espais laborables, establint horaris òptims per a l’activitat en l’oficina.

• Instal·lar un sistema efectiu de seguretat físic i lògic per a les dades personals o confidencials del client allotjats en servidors corporatius (estacions de treball).

• Implementar un nou model de disseny d’espais i gestió d’oficines empresarials d’acord amb el mobiliari, detallant les prestacions necessàries per a cada àrea amb la configuració elèctrica sobre la base dels diferents elements instal·lats (armaris, dispositius informàtics., etc.)

• Adaptabilitat i disseny d’espais mòbils per a les oficines sense sostre són dues eines imprescindibles per a facilitar aquesta nova manera de viure en oficina.

• Integrar dispositius domòtics que permetin, des del punt de vista tecnològic, gestionar els espais i la integració dels empleats en ell, observant en tot moment l’ocupació dels espais.

Les empreses que vulguin competir en aquest mercat hauran d’oferir solucions per a la gestió intel·ligent d’espais. La flexibilitat és una característica cada vegada més demandada en el mercat laboral. Segons estudis recents, les persones treballaran en 2022 des de casa o des de la mateixa oficina. És per això que és necessari que les empreses s’adaptin a aquesta nova realitat i ofereixin solucions perquè el treball híbrid funcioni millor.

• Oferir el suport necessari als empleats perquè puguin treballar des de qualsevol espai i en qualsevol moment del dia.

• Gestionar l’oferta laboral segons la disponibilitat real dels recursos humans, millorant així la seva efectivitat en adaptar-se als seus ritmes personals.

• Integrar un únic software de gestió d’espais que gestioni totes les funcionals, serveis o incidències. Que permet unificar dades diversificades procedents de diferents fonts com són: el departament de recursos humans, el departament de Facilities i Manteniment o el servei de servei d’àpats de les sales de reunions.

La raó principal per la qual moltes companyies estan apostant per aquesta mena d’espais és perquè permeten millorar la productivitat i el rendiment dels seus empleats.

El 66% de les empreses espanyoles té previst implantar models de treball flexibles en 2022.