#1 SOFTWARE DE RESERVA DE LLOCS DE TREBALL
El software de reserva de llocs de treball que optimitza la teva oficina híbrida
Hybo armonitza la gestió de llocs de treball, integrant-se de manera nativa a Teams, Slack o Google Workspace perquè reservar un escriptori sigui tan fàcil com fer un clic.
Impacte real: Beneficis per a RRHH, IT i Facilities
SISTEMES DE RESERVA D'ESCRIPTORI AMB IA
La manera més fàcil d'organitzar la teva oficina híbrida sense friccions ni escriptoris buits.
- Reserves sobre mapa i per torns
- Reserva per usuaris (simples o recurrents)
- Qui és a l'oficina?
- Informe d'ocupació i autogestió de mapes
Connecta Hybo amb les teves eines, en menys de cinc minuts
PROGRAMARI DE GESTIÓ D'ESPAIS D'OFICINA
¿Reserves fantasma? Si no apareixen, el lloc es allibera sol.
Molts reservan "per si de cas" i després no van. Amb el check-in per QR, si no arriben en 15 minuts, l'escriptori queda lliure per a un altre company.
- Check-in amb QR o Tòtem + Auto Check Out
- Check-in amb geolocalització - Geofence
- Panells d'ocupació físics a les plantes.
- Agrupar els escriptoris en zones
- Control horari
INTEGRACIONS
Connecta Hybo al teu programari diari
Hybo s'integra amb les eines de gestió més utilitzades, així com amb eines de tercers i solucions intersectorials, la qual cosa permet centralitzar i simplificar els processos.
Veure integracionsL'APP DE RESERVA DE HOT DESK MÉS AVANÇADA DEL MERCAT
Regula l'aforament fixant límits de reserva setmanals
¿La teva oficina està col·lapsada els dimecres però buida els divendres?
- Check-in amb QR o Tòtem + Auto Check Out
- Check-in amb geolocalització - Geofence
- Panells d'ocupació físics a les plantes.
- Agrupar els escriptoris en zones
- Control horari
SISTEMA DE RESERVA DE ESCRIPTORI WEB I APP
L'eina de Hot Desking que els teus empleats sí voldran utilitzar.
Hybo és la solució de reserva d'espais de treball en el teu entorn corporatiu.
Amb les mètriques analítiques de Hybo podràs monitoritzar l'ocupació actual i futura de les oficines, per poder mesurar el seu rendiment. Amb Hybo supervisaràs l'ús dels espais corporatius i els planificaràs amb antelació.
PLATAFORMA 360º
Controla la teva oficina i tot el workplace en una sola APP
Una eina 360° que s'integra de forma transparent en el dia a dia del teu equip per simplificar la reserva de llocs i sales sense canviar la seva forma de treballar.
Plànols interactius
Permet als empleats visualitzar el mapa de l'oficina en temps real i seleccionar el seu escriptori o zona de treball exacta de manera visual i intuïtiva.
Integració nativa
Sincronització instantània amb eines diàries com Microsoft Teams, Outlook i Google Workspace per reservar llocs directament des del calendari.
Check-in ràpid
Confirma l'ocupació de l'escriptori mitjançant codi QR o sensors en arribar a l'oficina per validar l'ús real de cada lloc.
Alliberament automàtic
Si un empleat no realitza el check-in a temps, l'escriptori es allibera automàticament perquè quedi disponible per a altres companys.
Regles d'ús flexibles
Estableix polítiques personalitzades com límits de dies setmanals, assignació de zones per departament o llocs fixes vs. espai de hot desking.
Ubicació de l'equip
Permet als empleats veure en quina zona de l'oficina treballarà el seu equip aquell dia per incentivar la col·laboració i la interacció presencial.
Què diuen els usuaris d'Hybo?
La meva experiència global és molt bona. Recomanaria l'eina a qualsevol responsable de l'àrea de recursos humans que estigui buscant una eina similar, tant com a usuari com a administrador.
Silvia, Talent Manager
L'administració del programari en general, les reserves són fàcils de realitzar, i la integració amb Microsoft Outlook en facilita l'ús.
Sergio, Facility manager
«Com a administrador pot millorar, allò ja esmentat a la pregunta de desavantatges, que també des del mode administrador permeti fer reserves des del plànol, ja que per poder donar suport amb les reserves.»
Juan Carlos, Especialista TI
Veu més enllà de les simples reserves, crea experiències per als teus col·laboradors
Accedeix a gestionar i optimitzar els teus espais corporatius amb experiències diàries per als teus equips.
Gestiona tots els espais i serveis d'oficina des d'un sol lloc: llocs de treball, sales de reunions, taquilles, cafeteries, visitants i incidents. Optimitza'n l'ús amb dades en temps real i crea una experiència més senzilla per a tothom.
Connecta i gestiona totes les opcions de mobilitat corporativa: aparcament, flotes, autobusos llançadora i cotxe compartit. Facilita els desplaçaments diaris, redueix costos i avança cap a una mobilitat corporativa més eficient i sostenible.
Fomenta les connexions entre les persones i l'empresa mitjançant la comunicació interna, els avantatges socials, les activitats, els reptes i les experiències d'hospitalitat. Enforteix la cultura corporativa i augmenta el compromís de l'equip.
Contacta'ns
Consulta amb els nostres experts en gestió de llocs de treball de Hybo
FAQs
És fàcil integrar la reserva d'escriptoris amb les eines que fem servir cada dia?
Totalment. S'integra en pocs clics de forma nativa amb Microsoft Teams, Outlook i Google Workspace. El teu equip podrà reservar el seu lloc de treball directament des dels calendaris o aplicacions que ja utilitza cada dia, sense corbes d'aprenentatge.
Com es gestiona el procés de registre d'entrada per confirmar que un lloc de treball està en ús?
Els empleats confirmen la seva arribada escanejant un codi QR a l'escriptori o des de l'app mòbil. Si no realitzen el check-in després del temps marge configurat, el lloc es llibera automàticament perquè el pugui aprofitar un altre company.
Podem assignar despatxos fixos a determinats empleats i permetre l'ús de despatxos lliures per a la resta?
Sí, la plataforma permet definir regles totalment personalitzades: pots bloquejar llocs permanents per a certs perfils i deixar zones dinàmiques de hot desking per torns, departaments o projectes.
Com ajuda Hybo a fomentar la col·laboració presencial dins de l'equip?
A través del mapa interactiu, els empleats poden veure en temps real on seuran els seus companys o responsables aquell dia, facilitant que escullin escriptoris propers per treballar junts de manera espontània.
Quina informació rep l'equip de Serveis Generals sobre l'ús de les oficines?
Hybo genera informes automàtics sobre els dies de màxima afluència, els llocs més demandats i les zones infrautilitzades. Dades clau per prendre decisions estratègiques de redisseny o ajust d'espai.