RÉSERVATION D'ESPACES DE TRAVAIL
Donnez du pouvoir à vos employés et optimisez votre bureau
Avec la solution de réservation d'espaces de travail de Hybo, vos employés peuvent facilement et rapidement réserver un espace de travail disponible et préféré en temps réel. Notre logiciel contribue à augmenter l'efficacité de votre bureau et améliore l'expérience utilisateur en permettant de vérifier la disponibilité des bureaux et d'optimiser l'espace de travail. Optimisez votre bureau avec Hybo.
Module de bureaux
Panneaux d’occupation:
GÉREZ LES NOUVELLES INSTALLATIONS
Gestion des espaces de travail hybrides et Hot Desking
La façon de travailler a évolué, les espaces physiques sont surdimensionnés et la raison qui pousse beaucoup d’employés à aller au bureau n’est plus de se retrouver dans un espace de travail, mais plutôt de rencontrer et d’échanger des idées avec leurs collègues.
Avec Hybo, vos employés devront simplement entrer dans leur profil en ligne, sélectionner le bureau disponible sur la carte et cocher les jours et horaires pour le réserver. Automatiquement, ses espaces seront réservés et fusionnés avec les outils de gestion.
RÉSERVEZ SUR LA CARTE
Hybo, la solution flexible pour croire au Hot Desking
Évitez le manque de place ou les frais superflus dans les grands bureaux. Grâce à Hybo, vous pourrez gérer et réserver les espaces de travail de votre bureau pour les rendre plus efficaces, et améliorer l’espace de travail de votre équipe.
Offrez à vos employés le système de réservation de bureau d’Hybo, une application facile d’utilisation qui leur permettra de trouver et réserver des espaces de travail, en fusionnant leurs réservations dans leur calendrier ou outil de gestion.
INTÉGRER ET GÉRER LE TRAVAIL HYBRIDE
Hybo, des espaces professionnels utilisés efficacement.
Grâce aux indicateurs analytiques d’Hybo, vous pourrez surveiller l’occupation actuelle et future des bureaux afin de mesurer leur rendement. En outre, vous pourrez limiter leur capacité d’accueil pour répondre à des mesures sanitaires comme celles du Covid-19, et ainsi prendre soin de la santé de votre équipe.
Avec Hybo, vous superviserez l’utilisation des espaces professionnels et les planifierez à l’avance. Grâce à l’analyse proposée par Hybo, vous pourrez prendre des décisions futures pour adapter les espaces de travail à partir d’indicateurs, et ainsi économiser des coûts liés à des biens inutiles.
INTÉGRER LE TRAVAIL HYBRIDE FACILEMENT
Gérez l’espace de vos installations
Avec Hybo, vous contrôlez l’espace et les capacités de vos installations pour les optimiser en fonction des besoins de vos employés.
Rapide et facile
Réservations ponctuelles, récurrentes, périodiques et avec priorisation et approbation.
Accès
Gestion par zones restreintes ou groupes spécifiques d’employés en fonction de leur fonction ou de leurs conditions physiques.
Nettoyage
Tracer les contacts et mettre en place des protocoles de nettoyage dans les bureaux.
Enregistrement
Enregistrement et départ par QR, Beacon, IFTTT, etc.
Ad-Hoc
Réservations de bureaux dans des plans personnalisés, intégrations domotiques, etc.
Disponibilité
Hybo met à disposition des bureaux non utilisés et des emplacements de réservations annulées.
Intégration
Présent sur App et Web, Hybo s’intègre à vos outils de gestion.
Indicateurs
Obtenez une analyse d’occupation de bureaux pour optimiser et modifier vos espaces.
NOUS NOUS INTÉGRONS À VOUS
Espaces de travail connectés et sécurisés
Hybo s'intègre aux outils de gestion les plus répandus, augmentant ainsi les bénéfices et simplifiant les processus.
INTÉGRER LE TRAVAIL HYBRIDE FACILEMENT
Gérez l’espace de vos installations
Nous sommes la solution la plus modulaire du marché, avec pour objectif d'aller au-delà de la réservation et de la gestion, et de créer de nouvelles expériences dans vos espaces de travail.
La solution avec plus de modules de gestion pour paramétrer et personnaliser vos règles d'utilisation de vos espaces corporate
Contactez-nous
Consultez nos experts en gestion du lieu de travail chez Hybo