Probablement, en més d’una ocasió t’has trobat amb que l’escriptori que havies reservat no comptava amb tot el material que necessitaves per treballar. És alguna cosa habitual i que Hybo busca solucionar amb el seu programari integrant una nova opció: “equipament d’escriptoris”.
Amb aquesta opció, l’empleat podrà veure l’equipament amb el qual compta l’escriptori que vol abans de formalitzar la reserva. D’aquesta manera, podrà reservar un escriptori que tingui el material necessari per satisfer les seves necessitats.
Si, per exemple, l’usuari necessita un escriptori que tingui una doble pantalla, una docking station i una impressora, abans de fer la reserva de l’escriptori, podrà consultar des del programari quin material té i si compta amb el material que necessita l’empleat. Si no és així, podrà continuar buscant fins a trobar un escriptori que sí que en tingui i poder-lo reservar.
L’usuari marcarà el o els dies que vol reservar i indicarà els elements tangibles que necessitarà. Un cop l’empleat hagi omplert ambdues coses, el programari li mostrarà els escriptoris lliures segons les necessitats que va assenyalar durant la cerca, permetent així reservar l’escriptori que millor s’adapti.
Avantatges amb els quals compta:
- Personalització: permet als usuaris personalitzar la seva experiència de treball seleccionant l’equipament específic que necessiten. Això garanteix que els usuaris obtinguin l’entorn de treball adequat per maximitzar la seva productivitat i comoditat.
- Eficiència: al poder veure i reservar escriptoris amb l’equipament necessari amb antelació, els usuaris no perdran el temps buscant i adaptant l’espai de treball a les seves necessitats quan arribin al lloc físic. Això augmenta l’eficiència i els permet començar a treballar immediatament.
- Comoditat: la funció d’equipament d’escriptoris garanteix que els usuaris tinguin accés a les comoditats necessàries, com ara taules elevables, cadires ergonòmiques o impressores, la qual cosa contribueix al seu benestar i confort mentre treballen.
- Estalvi de temps: en mostrar només els escriptoris disponibles que compleixen amb els requisits d’equipament seleccionats, els usuaris poden estalviar temps evitant revisar opcions que no s’ajusten a les seves necessitats.
- Millora de la satisfacció del client: en proporcionar als usuaris la capacitat de personalitzar i trobar fàcilment els escriptoris amb l’equipament adequat, Hybo pot millorar la satisfacció del client oferint una experiència de reserva d’espais de treball més convenient i adaptada a les necessitats individuals.
- Optimització de l’espai: recopilant informació sobre les preferències d’equipament dels usuaris, Hybo pot obtenir dades útils per optimitzar la distribució de l’equipament en els espais de treball i adaptar-los a les necessitats dels usuaris.
En definitiva, la funció d’equipament d’escriptoris en el programari de gestió i reserva d’espais de treball de Hybo proporciona personalització, eficiència, comoditat i estalvi de temps tant per als usuaris com per a l’empresa, millorant l’experiència general de reserva d’espais de treball i satisfent les necessitats individuals dels usuaris, a més de permetre realitzar les seves tasques de manera òptima.
Hybo no només gestiona espais de treball, també ofereix solucions a mesura per a cada client
Contacta amb nosaltres i descobreix tot el que podem fer per ti
