Convida els teus col·legues a les teves reserves de sales i integra-la amb Teams per a reunions híbrides

Estem emocionats d’anunciar la nova funcionalitat de Hybo per a usuaris i administradors! A partir d’avui, podreu afegir convidats a les vostres reserves de sales de reunions.

Això significa que podreu reservar una sala i afegir a tots els assistents que necessiteu, i enviar una convocatòria de reunió als vostres correus electrònics. Els convidats rebran una notificació per correu electrònic i tindran l’opció d’afegir la reunió al vostre calendari.

Què més pots fer amb la nova funcionalitat de Hybo? També podeu crear reunions híbrides amb Microsoft Teams! Quan creeu una reserva per a una reunió, també podeu crear una reunió amb Teams i vincular-la a la vostra reserva. D’aquesta manera, els assistents podran unir-se a la reunió híbrida i connectar-se amb els altres participants, ja sigui a la sala de reunions o remots.

Sabem que la coordinació de reunions pot ser un procés tediós, i és per això que hem treballat de valent per fer que la reserva de sales de reunions de Hybo sigui el més eficient possible. Amb la nostra nova funcionalitat, podeu coordinar reunions amb múltiples convidats, enviar convocatòries de reunions en un sol pas i crear reunions híbrides en un sol lloc.

Aquesta nova funcionalitat és especialment útil per a empreses amb equips de treball distribuïts geogràficament, que necessiten coordinar-se de manera eficient per poder avançar en els seus projectes. A més, permet més flexibilitat a l’hora d’organitzar reunions, ja que es poden afegir o eliminar convidats en qualsevol moment, i tot queda registrat en un únic lloc.

Quins beneficis ofereix aquesta nova integració? Aquí te’n presentem alguns:

Facilita l’organització de reunions amb múltiples convidats: amb aquesta nova funcionalitat, els usuaris poden afegir fàcilment tots els convidats a la reserva de la sala de reunions, cosa que fa que la planificació de reunions sigui molt més senzilla.

Estalvi de temps: en afegir tots els convidats a una sola reserva, s’evita la necessitat d’enviar invitacions individuals i seguir de prop les respostes de cada convidat.

Comunicació més efectiva: tots els convidats rebran automàticament una convocatòria de reunió al seu correu electrònic i quedarà vinculada al seu calendari, cosa que garanteix que tots els participants rebin la informació necessària sobre la reunió.

Augment de la productivitat: els convidats poden veure la informació de la reunió, inclosa l’hora, el lloc, els participants i l’agenda, cosa que els ajuda a preparar-se de manera més efectiva i arribar-hi a temps.

Millora l’experiència dels convidats: els convidats es poden unir fàcilment a reunions híbrides utilitzant Teams de Microsoft i gaudir d’una experiència de reunió més interactiva i participativa.

Flexibilitat en la gestió de la reserva: els usuaris poden modificar la reserva de la sala de reunions i afegir o eliminar convidats en qualsevol moment.

Registre històric de la reserva: la integració de convidats permet que totes les reserves de la sala de reunions tinguin un registre històric de tots els convidats que hi van participar, cosa que facilita la identificació dels participants a les reunions anteriors.

En resum, la nova funcionalitat de Hybo dafegir convidats a les reserves de sales de reunions i crear reunions híbrides amb Teams de Microsoft és una excel lent addició al nostre servei.

Ara podeu coordinar reunions eficientment, afegir convidats amb facilitat i crear reunions híbrides sense esforç. Estem emocionats de veure com utilitzaràs aquesta nova funció per fer créixer el teu negoci!