Si a la majoria de nosaltres ens preguntessin quin dia de la setmana s’omple més l’oficina, creuríem tenir una idea bastant clara de la resposta. Però, seria aquesta idea encertada?
CBRE ho mesura cada any en el seu informe Global Workplace & Occupancy Insights. En l’edició de 2026, el 73 % de les empreses enquestades assenyala el dimarts com el seu dia de màxima assistència a les oficines. El dimecres queda molt per darrere, amb un 23 %, i el dijous just arriba al 3 %.
En aquesta mateixa enquesta, el dilluns apareix com el dia de màxima assistència exactament per al 0 % de les empreses. Però, això s’aplica a tots els països?
A Hybo portem mesos monitoritzant-ho i veiem resultats ben diferents. Però en lloc de preguntar a les empreses què creuen que passa a les seves oficines, hem mesurat el que reserva realment la seva plantilla cada dia. A Espanya, el resultat va justament en la direcció contrària.
Les dades no enganyen
Entre gener i juliol de 2026, les empreses espanyoles que fan servir la nostra plataforma van registrar 735.100 reserves de recursos compartits. Les reserves es reparteixen entre places d’aparcament, llocs de treball a l’oficina, menjador i sales de reunions. Les dades s’han obtingut a partir de 47 empreses amb seu a Espanya.
Aquest és el repartiment per dia de la setmana.
| Dia | Reserves | % de la setmana | Índex (dilluns = 100) |
|---|---|---|---|
| Dilluns | 217.500 | 29,6 % | 100 |
| Dimarts | 163.100 | 22,2 % | 75,0 |
| Dimecres | 139.400 | 19,0 % | 64,1 |
| Dijous | 121.200 | 16,5 % | 55,7 |
| Divendres | 93.900 | 12,8 % | 43,2 |
Unes dades que dibuixen una trajectòria a la baixa constant, on cada dia registra menys reserves que l’anterior, i la caiguda comença ja a partir del dimarts. En aquesta línia, el dilluns concentra 2,3 vegades les reserves del divendres i el dijous ja registra un 44 % menys de reserves que el dilluns.
Què ens diuen aquestes dades?
Qui té plaça fixa d’aparcament o taula assignada no reserva res, de manera que no apareix en aquestes dades. El que mostren els 735.100 registres és la pressió sobre allò que es comparteix, que és justament on es generen els conflictes interns entre empleats.
Existeix un factor cultural espanyol, on la jornada intensiva i el divendres de teletreball estan molt estesos. Bona part de l’ensorrament del divendres és, per tant, estructural.
El més cridaner d’aquesta corba no és el divendres. Són el dimarts i el dimecres.
L’efecte dimarts existeix a Espanya, però només a les sales
La contradicció amb les dades globals recollides per CBRE és certa, però no al 100 %. En separar els quatre tipus de recurs observem una excepció:
| Recurs | % del total | Dl | Dt | Dc | Dj | Dv |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Aparcament | 55,0 % | 100 | 67,8 | 57,1 | 53,3 | 37,2 |
| Llocs de treball | 31,9 % | 100 | 82,2 | 73,0 | 56,6 | 52,5 |
| Menjador | 9,5 % | 100 | 85,4 | 72,2 | 59,1 | 43,4 |
| Sales | 3,0 % | 100 | 125,5 | 93,6 | 93,6 | 68,1 |
Quan es reuneixen més els empleats?
La lectura que en podem treure és que la gent ve més a l’oficina el dilluns, però es reuneix més el dimarts.
El dia que més s’acudeix a l’oficina i el dia de màxima col·laboració no són el mateix. Confondre’ls podria portar a dimensionar l’oficina de manera equivocada.
Tot i això, cal prendre amb cautela aquesta excepció, ja que el volum de reserves de sala només representa un 3 % del total de reserves que recullen les dades de Hybo.
L’aparcament concentra més de la meitat de les reserves
De les dades pròpies de Hybo, l’aparcament suposa el 55 % de totes les reserves efectuades i és, a més, el recurs pitjor repartit dels quatre. El dilluns acumula un 168 % més de reserves d’aparcament que el divendres. Mentre que als llocs de treball aquesta mateixa diferència es queda en el 90 %.
Així es reparteixen al llarg de la setmana les 403.200 reserves d’aparcament registrades entre gener i juliol de 2026.
| Dia | Reserves d’aparcament | % de la setmana | Índex (dilluns = 100) |
|---|---|---|---|
| Dilluns | 127.800 | 31,7 % | 100 |
| Dimarts | 86.700 | 21,5 % | 67,8 |
| Dimecres | 73.000 | 18,1 % | 57,1 |
| Dijous | 68.100 | 16,9 % | 53,3 |
| Divendres | 47.600 | 11,8 % | 37,2 |
| Total | 403.200 | 100 % | — |
Quina prioritat té l’aparcament a l’hora de triar edifici?
El mateix estudi detalla com els empleats arriben al lloc de treball. Mentre que un 69,4 % accedeix a l’oficina en transport públic, un 22,2 % ho fa en cotxe particular i un 8,3 % en vehicle d’empresa. A això s’hi suma que el 75 % dedica entre mitja hora i una hora al trajecte d’anada i tornada.
Si analitzem conjuntament les dades de reserves de plaça d’aparcament i llocs de treball, observem com el dilluns la setmana comença amb la màxima assistència a l’oficina i frustració per a molts empleats, ja que no hi ha places d’aparcament per a tots els que la sol·liciten.
Per què la setmana té un repartiment tan desigual
Fins ara hem vist què passa pel que fa a reserves de recursos a l’oficina. Però, per què es produeix un repartiment tan desigual al llarg de la setmana?
La veritat és que no té gaire a veure amb la cultura laboral espanyola, ni amb les ganes de començar fort la setmana. Té a veure amb com se sol configurar el sistema de reserves.
Cada oficina tria amb quina periodicitat la seva plantilla pot reservar cada recurs, i pot fer-ho diàriament, setmanalment o quinzenalment. Observant els mètodes d’assignació de les empreses analitzades en aquest article per Hybo, hi ha 336 configuracions diferents (cada empresa pot tenir una configuració diferent per a cadascuna de les seves oficines).
| Recurs | Diària | Setmanal | Quinzenal | Total |
|---|---|---|---|---|
| Aparcament | 125 | 15 | 6 | 146 |
| Llocs de treball | 135 | 0 | 3 | 138 |
| Menjador | 46 | 3 | 3 | 52 |
| Total | 306 | 18 | 12 | 336 |
D’aquestes 336 configuracions de mètode d’assignació, 306 estan seleccionades en mode diari, és a dir, el 91 %. Per la seva banda, la reserva setmanal només s’ha triat en el 5,4 % de les configuracions i la quinzenal en el 3,6 %.
Els llocs de treball són el cas extrem
Val la pena aturar-se a reflexionar sobre el que això significa, ja que la reserva setmanal (o quinzenal) és la forma que permetria millorar la coordinació de recursos. El mètode d’assignació setmanal obligaria a decidir amb antelació quins dies vindria cada equip a l’oficina i aquesta planificació quedaria a la vista dels altres.
Per què cal planificar l’assignació de recursos?
Per tant, més que la corba descendent de reserves sigui un tret natural del treball híbrid a Espanya, sembla el resultat previsible de no considerar cap mètode de planificació.
La teva política diu quants dies. No diu quins
En aquest punt és on les polítiques de presencialitat no solen contemplar la fotografia completa de gestió de recursos. Vegem per què.
Segons l’estudi de Savills i PwC, el model més estès a Espanya combina 2 dies en remot amb 3 d’oficina. L’aplica el 36 % de les empreses, mentre que el 17 % utilitza la fórmula d’1 en remot i 4 presencials. D’altra banda, el 22 % de les empreses continua mantenint els 5 dies de la setmana presencials.
CBRE apunta en la mateixa direcció a escala global. El 96 % de les empreses ja té una política d’assistència definida. La més habitual és la de tres dies o més, que passa del 53 % el 2024 al 66 % actual.
Tanmateix, cap d’aquestes polítiques diu quins dies s’ha d’anar a l’oficina.
La diferència entre dies per persona i persones per dia
La primera, l’has presa tu i està recollida a la política de presencialitat. La segona, la pren la suma de les eleccions individuals de la teva plantilla, cada diumenge a la nit.
L’oficina està dimensionada per compartir i compartir exigeix repartir
Aquest és el punt en què la corba de reserva de recursos es converteix en un problema de costos.
CBRE situa la taxa d’ocupació global en el 111 %. Traduït, això significa que hi ha més persones assignades a les oficines que llocs físics disponibles. No és un error de càlcul, és una decisió deliberada.
El 48 % de les empreses ja apunta a un ràtio d’entre 1,01 i 1,49 persones per lloc. El 2024 només ho feia el 21 %.
La condició que no es compleix
Les dues xifres que publica CBRE per al 2026 descriuen exactament aquesta tensió. La utilització mitjana de les oficines és del 53 %, la més alta des d’abans de març de 2020. La utilització en hora punta, en canvi, arriba al 80 %.
És la primera vegada des de la pandèmia que aquest pic supera l’objectiu del 65 % que es fixa la majoria. La mitjana diu que sobra espai i el pic diu que en falta. Totes dues són certes i descriuen dies diferents.
Com afecta aquesta situació la teva empresa
A la plantilla
La queixa es concentra en l’únic dia en què tothom competeix pels recursos, i competir és la paraula exacta. Plaça d’aparcament, taula a prop de l’equip, sala lliure a mitja tarda, lloc al menjador a la bona hora. Els altres quatre dies, aquesta fricció senzillament no existeix.
El motiu pel qual la gent va a l’oficina agreuja el problema en lloc d’alleujar-lo. Segons Savills i PwC, hi acudeix sobretot per col·laborar amb els seus equips (18 %) i mantenir reunions presencials (17,4 %). Després, els segueixen el fet de socialitzar (13,8 %) i rebre visites o clients (13,6 %).
Anar a concentrar-se és minoritari, amb un 7,8 %. La gent va a l’oficina a coincidir, i coincidir sense cap mena de planificació és precisament el que satura l’edifici.
Als metres que pagues
Segons MVGM, en el segon trimestre de 2026 la renda mitjana d’oficines del districte financer va arribar a 41,4 €/m² al mes a Madrid. A Barcelona es va quedar en 31,4 €/m², amb una pujada trimestral del 12,4 % enfront del 3,7 % de Madrid. En el segment de centre de ciutat, també es produeix un encariment, amb una mitjana mensual de 26,91 €/m² a Madrid i 19,95 €/m² a Barcelona.
Mudar-se tampoc és fàcil en aquest moment. Savills i PwC situen la taxa de disponibilitat d’oficines a Madrid en el 8,68 %, el nivell més baix des de 2008. Dins de la M-30 només queda un 2,60 % de superfície lliure.
Amb aquest teló de fons, decidir quants metres quadrats d’oficina cal contractar sense tenir una planificació de com repartir els recursos disponibles al llarg de la setmana pot sortir molt car.
A les places de cotxe
L’increment de la flota de cotxes també posa pressió sobre aquest recurs. Segons l’Asociación Española de Renting de Vehículos, el parc de rènting va tancar el primer semestre de 2026 amb 1.063.492 vehicles a Espanya. Són un 8,04 % més que un any abans.
El 85,83 % d’aquesta flota està en mans de persones jurídiques. Si portes la gestió de la flota de vehicles, accessos o el pla de mobilitat de l’empresa, el problema no és quants cotxes hi ha. És que s’acumulen tots el mateix dia, i aquest dia és el dilluns.
Gairebé cap empresa pot mesurar la seva pròpia corba
Tota aquesta conversa arrossega un punt cec. La majoria de les empreses no estan en condicions de comprovar res del que s’ha dit dins del seu propi edifici.
L’informe de Savills i PwC mesura el grau de digitalització del lloc de treball i troba un contrast cridaner. Els portàtils, les eines col·laboratives i el wifi estan implantats en el 100 % de les empreses. La videoconferència a les sales arriba al 83 %.
En canvi, les aplicacions de reserva de llocs i espais es queden només en el 44 %. Les de gestió de l’edifici arriben al 50 %. Mentre que els sensors que donen mètriques d’ocupació només arriben al 17 %.
La seva conclusió, dita amb totes les lletres, és que la feina està digitalitzada, però la gestió de l’espai i els recursos no ho està.
El contrast amb el que fan els equips immobiliaris corporatius a escala global és notable. En les dades de CBRE, la taxa d’utilització ja és la mètrica que més segueixen aquests equips, amb un 83 %. També és la que més consideren prioritària.
I el 87 % de les empreses es fixa objectius explícits per optimitzar la utilització de l’edifici. Mesurar com s’utilitzen els recursos ja s’ha convertit en la norma a escala global. Mentrestant, a Espanya, la monitorització i optimització dels recursos continua sent minoritària.
En conseqüència, optimitzar el repartiment del que no es mesura és complicat.
La decisió que et farà la vida més fàcil
Tornem a la pregunta del principi, formulada com toca. No és en quin dia s’omple l’oficina, que és una qüestió descriptiva i es contesta amb una dada. És qui decideix en quin dia s’omple.
Avui, nou de cada deu vegades, aquesta decisió es pren sola. La suma d’eleccions individuals produeix un dilluns saturat i un divendres buit. Un resultat que no ha decidit ningú, ni figura en cap política de la teva empresa.
Aquesta situació, en una oficina amb espai de sobra, aparcament folgat i cap queixa, es pot mantenir així ja que no hi ha punts de fricció.
Però si hi ha conflicte per les places d’aparcament o llocs de treball, si estàs avaluant els metres quadrats que necessita la teva oficina o si t’han encarregat el pla de mobilitat de la teva empresa, la cosa canvia.
Aleshores, disposar d’un programari que et permeti mesurar i optimitzar els recursos disponibles és el que et farà la vida més fàcil.