Els programaris de reserva i gestió, els teus aliats en la modalitat de treball híbrid

La modalitat de treball híbrid permet als empleats estalviar temps de desplaçament i diners, ja que consisteix en la combinació d’una setmana de treball remot i presencial. A més, els ofereix flexibilitat per treballar des d’on vulguin i és un dels principals factors que influeixen en la decisió de l’empleat de quedar-se en aquesta empresa. En definitiva, la modalitat híbrida permet conciliar la vida personal i professional.

En entrades anteriors ja hem parlat que un gran percentatge de dones decideixen quedar-se o anar-se’n a una altra empresa segons si aquesta els ofereix o no treball híbrid; a més, els permet créixer en igualtat de condicions i, en alguns casos, conèixer altres rols professionals dins de l’empresa.

No obstant això, perquè aquesta modalitat funcioni bé es requereix d’una gestió molt bona, de manera que cap empleat que treballi de manera remota se senti exclòs o que la seva participació no s’ tingui en compte per no trobar-se en aquell moment presencialment a l’oficina.

Una bona gestió del treball híbrid també ajuda a evitar conflictes com que un empleat assisteixi a l’oficina i no hi hagi espai, ni aparcament, o que vingui alguna visita externa i en aquell moment no hi hagi sales disponibles… això no només afectaria la imatge que l’empresa pot donar a la visita externa, sinó el malestar entre els seus empleats per la mala gestió.

La solució: Hybo

Per evitar aquest tipus de situacions i adaptar l’oficina i als seus empleats a una modalitat híbrida de treball, és recomanable l’ús de programaris de gestió i reserves, com ara Hybo. Amb el nostre programari, l’administrador pot comunicar-se amb els seus empleats, facilitant així la tasca de transparència i comunicació interna; podrà assignar taquilles o donar llibertat als seus empleats per reservar sales, escritoris, places d’aparcament, espai al menjador, gestionar visites externes o que els empleats informin d’incidències en el lloc de treball.

Com es pot veure, un programari de gestió pot facilitar molt la tasca dels encarregats de Recursos Humans, col·laborar en un bon ambient de treball i evitar situacions de conflicte. No obstant això, això no és tot. Aquí t’expliquem detalladament altres beneficis que inclou tenir un bon programari de gestió i reserves com Hybo:

• Accessibilitat i flexibilitat: amb un programari de reserva i gestió, els empleats podran accedir des de qualsevol lloc. Podran treballar des de les seves cases o altres llocs fora de les oficines; això els donarà major flexibilitat per gestionar el seu temps i equilibrar les seves vides personals i professionals.

• Major eficiència i productivitat: pot automatitzar i simplificar moltes tasques administratives; això permet que l’empleat dediqui més energia i temps a tasques més productives i de major valor afegit.

• Millora de la comunicació i col·laboració: facilita la comunicació i col·laboració entre els membres de l’equip, fins i tot quan treballen en llocs diferents. Les eines de missatgeria i col·laboració en temps real poden millorar l’eficiència i la qualitat de la col·laboració en equip.

• Estalvi de temps i reducció d’errors: permet simplificar els processos de reserva, planificació i seguiment de tasques, reduint així el temps i l’energia necessaris per dur a terme aquestes activitats. L’automatització d’aquestes tasques ajuda a reduir el nombre d’errors humans.

• Major transparència i control: pot proporcionar una visió general de totes les tasques i reserves en curs, permetent una major transparència i control en la gestió dels projectes. Els gerents poden supervisar el progrés i el rendiment de l’equip i realitzar ajustos segons sigui necessari per assegurar-se que es compleixin els terminis i objectius.

Els programaris de reserva i gestió en modalitats híbrides ajuden a millorar l’eficiència, la productivitat, la comunicació i la col·laboració de l’equip, el que es tradueix en un millor rendiment empresarial i una major satisfacció dels empleats. Des de Hybo t’oferim l’oportunitat de provar el nostre programari de gestió i reserva i els seus mòduls de forma gratuïta.

Prova gratis

Gestiona, reserva i connecta espais híbrids amb persones.

Hybo és el programari de reserves d’espais de treball amb major integració i personalització per transformar l’experiència del teu equip.

Agendar demo