Com seran les oficines del futur?
Des del fi de l’era de la producció manual, i amb la mecanització dels processos de producció, cada segle ha estat marcat per un nou esdeveniment que ha transformat la forma com entenem el treball.
La primera revolució industrial va utilitzar aigua i l’energia del vapor per mecanitzar els processos de producció. La segona, amb la invenció de l’electricitat, va aconseguir crear produccions en massa. La tercera va introduir l’electrònica i la tecnologia de la informació per automatitzar la producció.
Ara, una quarta revolució s’està construint sobre la tercera, una revolució digital que ha estat passant des de meitats del segle passat i que amb la pandèmia de la covid s’ha accelerat.
Aquesta nova era es caracteritza per una fusió de les tecnologies que difumina les línies entre l’esfera física, la digital i la biològica: és la revolució híbrida.
EVOLUCIÓ INDUSTRIAL 1879 - 2022
Els últims anys la forma de treballar ja tendia, progressivament, a la transició cap a un model no estrictament presencial -amb la introducció de noves tecnologies per a suportar aquesta transformació-, però la pandèmia de la Covid-19 ha estat un agent accelerador d’aquest procés de canvi: Ens ha fet qüestionar moltes de les convencions que reproduïm durant el nostre dia a dia, així com la forma que tenim de relacionar-nos amb el treball i els espais tradicionalment concebuts com a productius.
Tot i els múltiples beneficis de treballar amb eines digitals, segons un estudi realitzat per la plataforma HowNow a un grup de 3.000 persones treballant en remot, el 67% se sentia desvinculada dels seus companys i companyes de feina, mentre que el 49% afirmava que aquesta desconnexió generava un impacte negatiu en la percepció de la pròpia feina.
Així doncs, sabent que els espais de treball del futur es fonamentaran -en gran part- en la comunicació virtual, quin ha de ser el paper de l’oficina dins d’aquest món digitalitzat? I com ha de configurar-se l’espai físic i virtual per incentivar la interacció humana i el benestar de les persones seguint un model híbrid de treball?
Per treure el màxim partit al model de treball híbrid, tant l'empresa com els seus empleats han de disposar d'eina que ajudin i fomentin el treball remot, així com espais que responguin a aquest model.
Les regles i les eines han de ser clares i a l’abast de tothom. Sense un bon gestor com Hybo, implementar el model de treball híbrid pot generar un autèntic malson per als responsables de personal i per als empleats.
Optimitzar els espais de treball amb models de treball semipresencial s’aconsegueix implementat:
· Reserva d’escriptoris disponibles per a empleats
· Reserva de sales de reunions vinculades al calendari
· Reserva de menjador per torns
· Reserva de places d’aparcament sobre mapa
· Gestió d’incidències en equips i instal·lacions
· Gestió de visites amb documentació adjunta
Per implementar les reserves d’espais de treball, cal redibuixar la filosofia interna de l’empresa redissenyant nous processos interns:
Definir rols i rutines perquè els processos interns de les empreses no es vegin alterats per la manca de repartiment de tasques és molt important. Cada empleat ha d’estar al corrent de les tasques i obligacions.
Adequar els espais corporatius per al Hot Desking o la feina híbrida és més econòmic del que puguis pensar. I encara que sembli dissuasori, tenir un espai de treball adequat per al model de treball híbrid és molt més rendible que qualsevol altra reforma.
Fomentar la cultura de la cooperació i la solidaritat entre els empleats serà crucial. Ja no només pels projectes i tasques a dur a terme de manera remota, sinó també per la gestió i la cessió de l’espai comú dins l’empresa.
És fonamental disposar d’un bon sistema de ciberseguretat, el treball en remot només es pot implementar amb eines adequades i amb dades al núvol. Per això, és vital protegir el trànsit de dades de la vostra empresa.
I finalment la flexibilitat. No cedir la flexibilitat d’elecció a l’empleat, limita els avantatges que tindrà implementar el treball híbrid en el conjunt dels seus empleats. L’argument d’implementació més gran és l’augment de gestió per part de l’empleat del seu temps, i, per tant, l’augment de la motivació cap al seu treball.
Disposar d’un programari especialitzat en el model híbrid i integrat en grans empreses que usen al seu dia a dia el treball híbrid és un argument d’èxit. Hybo ajuda milers d’empleats a gestionar el temps, el treball remot i els espais comuns.
