Com puc gestionar la volta a l’oficina en la nova normalitat?

Per a mantenir les operacions en marxa durant la pandèmia, la majoria de les empreses van adoptar noves maneres de treballar que deixaven les seves oficines i els obrien la porta a un nou món que tenia com a nom, el teletreball.

Un any després, el món sembla molt diferent. A poc a poc tot sembla tornar a la normalitat o, més ben dit, a aquesta nova normalitat. Una nova normalitat on les empreses busquen implementar una mescla entre la total presencialitat i el treball des de casa. És per això que el concepte de treball híbrid està guanyant popularitat i comença a ser el resultat final per a moltes empreses. Aquí us donarem alguns consells de com gestionar està tornada a l’oficina, proporcionant seguretat i la comoditat.

ASSEGURA’T QUE L’ESPAI ESTÀ BEN ADAPTAT

Hi ha prou espai entre les taules? És necessària una nova organització del lloc de treball? Garantim la distància de seguretat? Aquests són alguns dels factors que cal tenir en compte. Cal garantir l’espai entre treballadors, amb una taula per a cadascú i una desinfecció diària.

Tot això és molt fàcil amb Hybo. L’aplicació et permet gestionar oficines i reservar escriptoris per a cadascun dels teus treballadors. Tant en aplicació com a web, els mateixos treballadors pots triar on seure. Això ho recomanem, ja que, si el treballador pot escollir el seu lloc, li permet sentir-se molt més còmode i lliure.

COORDINACIÓ

El treball en l’oficina ajuda els equips a mantenir-se funcionals i alineats amb el treball dels altres.

La comunicació és un factor clau en les empreses. I la coordinació s’hauria de considerar primordial al moment de gestionar el grup i assegurar la productivitat i el bon funcionament de l’empresa. És per això que una oficina ben estructura i organitzada, amb la seguretat garantida i amb la possibilitat de reservar sales per a reunions, és un factor clau per a qualsevol empresa.

Des de Hybo també hem impulsat l’opció de poder reservar sales de reunions per a mantenir la comunicació fluida i assegurar aquesta gestió i productivitat que a vegades tant ens preocupa.

DESPLAÇAMENT CÒMODE I SEGUR

Moltes vegades la gent prefereix quedar-se a casa per motius de seguretat.

Molts d’ells utilitzaven el transport públic per a accedir als seus llocs de treball. I molts d’ells prenien aquesta decisió partint de la base de la dificultat que pot tenir aparcar en algunes zones.

Avui dia, i com dèiem, moltes persones volen estalviar-se el viatge en transport públic per a així no exposar-se a un possible contagi. És per això que és important garantir la seguretat dels nostres empleats durant els trajectes a l’oficina i de tornada a casa.

Hybo aquí també posa de la seva part i permet que els empleats puguin fer reserves d’aparcament per a deixar els seus cotxes durant l’horari de treball i tornar còmodament a casa sense necessitat de posar-se en risc.

CADA COSA AL SEU LLOC

Molts dels treballadors decideixen quedar-se a casa per un simple motiu: el menjar.

El fet de poder menjar còmodament, tenint un espai dedicat al menjar, és un factor que molts dels nostres empleats valoren al moment de decidir si anar a l’oficina o quedar-se a casa. És per això que és de vital importància separar els espais i proporcionar diferents zones per a dur a terme activitats com el menjar. A més, si podem assegurar un espai on els nostres treballadors puguin menjar amb tranquil·litat, farà que ells mateixos vinguin amb menjars més preparats i elaborats.

Hybo proporciona una opció que et permetrà reservar i gestionar un menjador, així com poder triar la zona on menjar tot garantint la protecció i seguretat dels treballadors.

VISITES DE CLIENTS O VISITES INTERNACIONALS

Ara que sembla que les converses i visites en persona i no darrere d’una pantalla van tornant a les nostres vides, és molt important poder tenir un espai per a reunir-nos amb els clients nacionals o de fora. És per això que la gestió i reserva d’aquests dies està començant a ser una tasca molt sol·licitada.

Una vegada més, Hybo et permet guardar, gestionar i reservar totes les visites que puguis tenir en la teva oficina o en l’oficina que hagis reservat.

CONCLUSIÓ

Com hem vist al llarg de l’article, proporcionar una volta a l’oficina de manera segura, organitzada i còmoda no és difícil. És més, és recomanable pels seus múltiples beneficis, així com la implementació del treball híbrid.

Si t’has quedat amb ganes de descobrir més sobre Hybo i el seu funcionament per a reserves d’oficina, et deixem l’enllaç perquè puguis demanar una demostració i informar-te millor.