Estem contents de poder anunciar el nostre nou desenvolupament personalitzat a Hybo! Un dels nostres objectius diaris és adaptar-nos a les necessitats i inquietuds que ens traslladen els nostres clients i millorar així el nostre programari, facilitant la tasca dels empleats i les empreses.
La nova funcionalitat que es desenvolupa al nostre programari és l’algoritme de penalitzacions. Aquesta nova funció està pensada per a empreses amb poc espai d’aparcament i molta demanda per part dels empleats, permetent realitzar prerreserves i informant als treballadors que l’han fet si tenen o no una plaça d’aparcament reservada.
El seu funcionament és molt senzill: imaginem que una empresa disposa només de set places d’aparcament i set persones fan una prerreserva. L’empresa determina una hora al dia en què s’assignen les places d’aparcament als empleats que han fet la prerreserva, segons unes condicions que explicarem més endavant. Si aquest dia només s’han fet prerreserves per a les set places, a l’hora determinada per l’empresa s’assignen les places sol·licitades pels empleats.
No obstant això, si tretze persones han sol·licitat una zona d’aparcament i l’empresa només en té set, l’algoritme de penalització entra en joc i tindrien prioritat de reserva aquells empleats que fan un bon ús de Hybo. Què vol dir un bon ús de Hybo?, et preguntaràs.
L’empresa té la capacitat d’establir un període de temps, com un mes o dos, per avaluar l’ús del programari per part dels empleats. Durant aquest període, l’algoritme de penalització es basarà en el comportament dels empleats al fer reserves d’aparcament.
Si un empleat ha fet una reserva d’aparcament per a un dia determinat i després es adona que no la necessita, si cancel·la aquesta reserva, se’l considerarà un bon ús de Hybo. Això demostra responsabilitat i ajuda a alliberar la plaça d’aparcament per a un altre empleat que la necessiti.
D’altra banda, si un empleat fa una reserva d’aparcament que no utilitza i tampoc la cancel·la dins del període establert per l’empresa (per exemple, un mes), se’l considerarà un mal ús del programari. Com a resultat, aquest empleat serà sancionat perdent prioritat en acceptar futures prerreserves d’aparcament.
Què ofereix aquesta nova funcionalitat?
• Permet a l’empresa programar una hora en què s’assignen les places de reserva als empleats, prioritzant aquells que fan un bon ús de Hybo.
• Permet a l’empresa definir un període límit de bon ús del programari (que, durant un mes, dos, tres… els empleats hagin fet un bon ús de Hybo; aquest període ho tria l’empresa).
• En casos de gran demanda de places d’aparcament en un pàrquing amb places molt limitades, l’algoritme serà el que assigni les places als empleats, prioritzant aquells que fan un bon ús del programari.
Quines avantatges ofereix?
• Gestió eficient de places d’aparcament: optimitza l’assignació de les places d’aparcament en empreses amb espai limitat i alta demanda. Tenen prioritat aquells que fan un bon ús de l’aplicació, garantint així una assignació de places equitativa i justa.
• Foment del bon ús de l’aplicació: establint criteris clars sobre el que es considera un bon ús de l’app, com cancel·lar les reserves no utilitzades, es promou la responsabilitat i la consciència entre els empleats. Pot reduir el nombre de reserves no utilitzades i assegurar un aprofitament màxim de les places.
• Incentiu per cancel·lar reserves no utilitzades: la penalització per als empleats que no cancel·len les reserves no utilitzades crea un incentiu perquè els empleats gestionin correctament les seves reserves. Això contribueix a alliberar places d’aparcament que d’altra manera quedarien bloquejades i permetre que altres empleats les utilitzin.
• Major transparència i equitat: afegeix equitat i transparència al procés d’assignació de places d’aparcament. Els empleats poden veure que s’estan prenent mesures per garantir una assignació justa i que aquells que fan un ús correcte de l’aplicació són recompensats.
Hybo no sols gestiona espais de treball, sinó que també ofereix solucions a mida per a cada client.
Contacta amb nosaltres i descobreix què podem fer per tu.
