L’onboarding és un procés clau en qualsevol organització que busca integrar de manera efectiva els seus nous empleats. Es tracta d’un conjunt d’estratègies dissenyades perquè el primer dia de treball i les setmanes següents siguin una experiència positiva, estructurada i productiva. Aquest procediment no només té un impacte en la satisfacció de l’empleat, sinó també en el rendiment de la companyia i en la retenció del talent.
Segons un estudi de la Society for Human Resource Management (SHRM), el 69% dels empleats tenen més probabilitats de romandre en una empresa durant tres anys si han tingut una experiència d’onboarding positiva. A més, un procés d’integració estructurat pot augmentar la productivitat en un 70% durant els primers mesos de treball.
Una de les claus per a un onboarding exitós és la personalització del procés segons el perfil de l’empleat i el sector en què opera l’empresa. No és el mateix integrar un desenvolupador en una empresa tecnològica que un comercial en una firma de retail. Adaptar els continguts, les reunions i els recursos és crucial per a un inici òptim.
En aquest article, explorarem en profunditat què implica l’onboarding, el seu origen, beneficis i com dur-lo a terme de manera efectiva. A més, et mostrarem com Hybo facilita la incorporació de nous empleats optimitzant la gestió de recursos i espais dins de l’empresa.
Significat d’onboarding en espanyol
L’onboarding és el procés d’integració d’un nou empleat dins d’una empresa. El seu objectiu és ajudar-lo a adaptar-se ràpidament a la cultura corporativa, als companys i a les responsabilitats, garantint una transició fluida i efectiva des del primer dia.
En espanyol, el terme es tradueix com «procés d’incorporació», encara que també es coneix com «pla d’integració». Independentment del nom, el seu propòsit és assegurar que l’empleat se senti benvingut i preparat per desenvolupar la seva feina de la millor manera possible.
Exemple de bona pràctica: Netflix és una de les empreses reconegudes pel seu procés d’onboarding excepcional, assegurant que els empleats comprenguin la seva cultura empresarial des del primer dia mitjançant formació específica i accés immediat a projectes clau.
Un bon onboarding no només cobreix el primer dia, sinó que es pot estendre fins a sis mesos o un any, depenent del nivell de responsabilitat del nou empleat. La planificació a llarg termini és clau per a una adaptació exitosa.
On va començar el moviment ‘onboarding’
El concepte d’onboarding té les seves arrels als Estats Units, on les grans corporacions van començar a implementar programes estructurats per a la incorporació de nous empleats durant les dècades de 1970 i 1980. Empreses com Google i Microsoft van perfeccionar aquests processos en adonar-se que una mala experiència durant els primers mesos d’un treballador podia traduir-se en una alta rotació de personal.
Amb el temps, aquesta pràctica s’ha estès a nivell global, adoptant-se en organitzacions de totes les mides i sectors. Avui dia, l’onboarding no només implica reunions i formacions, sinó també l’ús de tecnologia per facilitar la integració. Un estudi de BambooHR revela que el 88% de les organitzacions que implementen un onboarding estructurat aconsegueixen una integració més ràpida i efectiva.
Exemple pràctic: Salesforce va desenvolupar un sistema d’onboarding on cada nou empleat rep un mentor durant els primers sis mesos, fet que ha reduït la taxa de rotació en un 30%.
Un punt rellevant és que l’onboarding digital ha guanyat protagonisme, especialment amb l’expansió del treball remot. Empreses com Zapier i GitLab han implementat onboarding totalment digital, amb plataformes interactives i mentoratges virtuals que garanteixen una integració efectiva dels empleats independentment de la seva ubicació.
Hybo et facilita l’Onboarding dels teus futurs treballadors
Implementar un procés d’onboarding eficient pot ser desafiant, però gràcies a Hybo, aquesta tasca es simplifica enormement. Amb la nostra plataforma, els empleats poden gestionar el seu temps des del primer dia, reservant espais de treball, sales de reunions i fins i tot places d’aparcament, tot amb un sol clic.
A més, Hybo permet als equips de recursos humans optimitzar el procés de benvinguda i seguiment, assegurant que cada nou empleat tingui accés a la informació i eines necessàries per integrar-se ràpidament i de manera efectiva dins de l’organització.
Tip pràctic: Utilitzar tecnologia per gestionar la logística de l’onboarding redueix en un 40% el temps que els equips de recursos humans dediquen a tasques administratives.
📍 Prepara el primer dia de l’empleat amb Hybo, disposant de tota la seva documentació prèvia per accedir a les oficines amb la reserva de visites, i assignant un escriptori mitjançant el mòdul de reserva d’espais de treball.
Beneficis de l’onboarding per a les empreses
Un onboarding ben estructurat no només beneficia l’empleat, sinó que també té un impacte positiu en la companyia. Entre els seus principals avantatges destaquen:
Augmenta la retenció de talent
Un empleat que experimenta un procés d’onboarding efectiu té més probabilitats de romandre a l’organització a llarg termini. Segons Gallup, el 82% dels empleats que passen per un onboarding sòlid es senten més compromesos amb l’empresa.
Genera una cultura empresarial forta
L’onboarding no només tracta de formació, sinó també d’inculcar els valors i la visió de l’empresa des del primer dia. Empreses com Zappos dediquen fins a cinc setmanes a la integració dels seus empleats, garantint que aquests s’alineïn amb la cultura corporativa.
Major productivitat del nou empleat
Quan un nou empleat comprèn ràpidament les seves tasques i el funcionament de l’organització, el seu rendiment millora des del primer mes. LinkedIn assenyala que els empleats que passen per un onboarding ben estructurat poden ser 50% més productius durant els primers tres mesos.
Millorar l’engagement del treballador
Un procés d’onboarding ben dissenyat incrementa el nivell de satisfacció i compromís dels empleats. Glassdoor indica que les empreses amb processos d’onboarding ben definits augmenten la satisfacció dels empleats en un 33%.
Com fer un onboarding efectiu?
Per dissenyar un onboarding exitós, és fonamental seguir algunes estratègies clau:
- Preparar el primer dia: Assegurar-se que el nou empleat tingui el seu espai de treball, eines i accessos llestos.
- Establir un pla d’integració: Definir un cronograma clar amb formacions i reunions amb diferents departaments.
- Assignar un company o mentor: Facilita l’adaptació i resol dubtes ràpidament.
- Digitalitzar processos: Utilitzar plataformes com Hybo per optimitzar la gestió de recursos i agilitzar l’experiència del nou treballador.
- Sol·licitar feedback: Avaluar periòdicament l’experiència dels empleats per millorar contínuament el procés.
Exemple d’èxit: Google ha implementat un onboarding en què els gerents reben un recordatori amb cinc accions clau a seguir per assegurar la integració del nou treballador, fet que ha reduït la rotació d’empleats en un 25%.
Fes que l’onboarding a la teva empresa sigui més eficient amb Hybo! Descobreix com la nostra plataforma pot optimitzar la incorporació de nous empleats, millorant la organització i l’experiència laboral.
Visita la nostra pàgina de serveis i transforma la integració dels teus treballadors.
