APP RESERVES DE SALES DE REUNIONS
Software de reserva de sales de reunions
Hybo és l’aplicació programari per a la reserva de sals de reunions a la teva oficina, i la solució per al teu i al teu equip a la gestió òptima dels espais de treball
Algunes de les empreses que confien dia a dia a Hybo
RESERVA FLEXIBLE DE SALES DE REUNIONS
Simplifica la gestió de les teves reunions amb Hybo
Hybo simplifica la gestió i reserva de sales de reunions amb la nostra solució tot en un. Amb la nostra aplicació mòbil i portal web integrats, el teu equip pot reservar sales de reunions de manera
fàcil i ràpida, adaptant-se a les vostres necessitats i preferències. Optimitza les teves reunions amb la reserva flexible de sales de reunions d’Hybo.
- Sales de reunions intel·ligents
- Integració amb Outlook o Gcalendar
- Pantalls de reserva físiques a sals
- Informe d'ocupació
SALES DE REUNIONS FLEXIBLES
Ofereix als teus empleats la gestió dels espais
Amb Hybo, el teu equip només haurà d’entrar al seu perfil, seleccionar la sala de reunions disponible, i establir la data i les hores en què l’ocuparà. Un cop realitzada la reserva, instantàniament, els vostres convidats rebran tota la informació relacionada amb la reunió. A més, Hybo allibera espais i proposa sales d’acord amb les necessitats i els ocupants de les reunions.
- Avís diari de reserves no ocupades
- Reserva de sales (senzilles o recurrents)
- Limit de reserves setmana/mes
- Check in amb QR + Auto Check Out
Espais de treballs connectats i assegurances
Hybo s'integra a les eines de gestió més implementades, aconseguint augmentar els avantatges i simplificant processos.
GESTIÓ ÒPTIMA DE SALES DE REUNIONS
Optimitza els processos de la teva empresa amb Hybo
Oblida’t dels vells papers a les parets, oblida’t dels correus sol·licitant alguna sala, deixar de banda les reunions entre passadissos per buscar sales disponibles. Amb Hybo podràs gestionar i reservar sales de reunions, monitoritzant la seva ocupació a temps real.
D’aquesta manera, facilites els espais de la teva empresa als teus empleats en funció de les seves necessitats .
- CSV Llistat de reserves
- Integració amb Teams meeting
- Convidar usuaris a les reunions
- Fixar, cedir i recuperar reserves directives
RESERVA DE SALES SOBRE MAPA
S'ha acabat pregunta si hi ha sales disponibles.
Amb el nostre programari per a la reserva de sales de reunions, podràs programar una reserva de sala amb antelació, o, podràs reservar una sala de reunió aquell mateix dia, i tot això gràcies a la monitorització en viu que ofereix Hybo. Per triar la teva sala, també pots accedir sobre el mapa i seleccionar-la o, simplement, emplenar
les hores necessàries i la capacitat de la sala i Hybo t’assignarà la sala que compleixi amb les teves necessitats.
- Reserva sales segons el seu equipament
- Integració amb Meet, Zoom i Webex | Próximamente
- Check in amb Wifi, amb NFC o Beacons | Próximamente
Què diuen els usuaris de Hybo?
-
Silvia Talent Manager a Espanya 501-1.000 empleats
La meva experiència global és molt bona. Recomanaria l'eina a qualsevol responsable de l'àrea de recursos humans que estigui cercant una eina similar, tant com a usuari com a administrador.
-
Sergio Facility manager a Argentina 5.001-10.000 empleats
L'administració del soft en general, les reserves són fàcils de fer, i la integració amb Microsoft Outlook en facilita l'ús.
-
Juan Carlos Especialista TI a Mèxic 201-500 empleats
Com a administrador pot millorar, el que ja hem esmentat a la pregunta de desavantatges, que també des de la manera administradora permeti fer reserves des del plànol, ja que per poder recolzar amb reserves.