Què és el treball híbrid?

En els últims mesos, el treball híbrid ha entrat de ple en el nostre context empresarial i professional, però què és el treball híbrid?, és productiu?, es pot aplicar en qualsevol empresa?

Analitzem per parts el treball híbrid i vegem quins beneficis i desavantatges pot portar en la seva empresa:

Segur que fa uns mesos no coneixies aquest concepte, el treball híbrid s’ha convertit en la nova normalitat per a molts empleats, i la causa principal, ha estat la pandèmia. La Covid-19 ha fet que un gran nombre d’empreses hagin recorregut al teletreball per a mantenir la labor dels seus empleats i per a continuar oferint els seus serveis. La sorpresa per a molts ha estat que aquest concepte s’ha mantingut en moltes empreses tot i la flexibilitat en les restriccions sanitàries.

Segons una enquesta realitzada per Microsoft, el temps que s’inverteix en videotrucades s’ha multiplicat per 2,5 des de la pandèmia de la Covid-19, i les reunions duren un temps mitjà de 10 minuts més que abans. Malgrat els múltiples beneficis que pot comportar treballar en remot, pot arribar a ser difícil separar els espais i les hores de treball de la vida personal, amb les conseqüències de malestar mental que això comporta. I el gènere juga un important paper en la conciliació d’aquests dos mons.

Mentre que en el període de postconfinament de la Covid-19 un 56% dels pares preferia treballar des de casa almenys una vegada a la setmana, en el cas de les mares aquesta xifra s’elevava a un 69%.

“66% de companyies afirma considerar el redisseny de les seves oficines per a suportar el treball híbrid”

Vist el comentat, què és el treball híbrid?

El treball híbrid és una model laboral que barreja característiques del treball presencial i el treball en remot o teletreball. La implementació del treball híbrid consta de jornades laborals presències amb jornades de treball en remot durant la setmana, barrejant aquestes maneres de treballar i ambients (oficina i casa).

Aquest model laboral s’ha expandit moltíssim els últims mesos, i és la solució perfecta per a aquelles empreses que no poden implementar el teletreball de manera fixa i completa, i que no té espais corporatius per a gestionar el Hot Desking.

Aquest model permet gestionar els espais corporatius de manera més còmoda, ja que es redueixen els aforaments en llocs comuns, augmenta el distanciament social en oficines i permeten major flexibilitat i autogestió per part dels treballadors.

 

Avantatges del treball híbrid.

Flexibilitat, agilitat i major gestió de l’espai, això és el que aporta als treballadors i a les empreses el model de treball híbrid.

Per a l’empleat, el treball híbrid li permet autogestionar i organitzar el seu temps segons les seves necessitats, focalitzant-se cap al que necessita. D’aquesta manera s’incrementa la seva productivitat i afavoreix a conceptes socials com la conciliació familiar.

Aquesta gestió de l’empleat, empodera la seva integració. El treball híbrid dota a l’empleat d’una major experiència, generant un augment en la seva motivació.

És apte i factible per a tota classe de llocs laborals en oficines, amb independència de rang i càrrec.

Aquest model permet crear espais de treball segurs, ja que autogestiona un aforament limitat, generant un major augment de la distància de seguretat en lloc de treball per a evitar possibles contagis.

És econòmic i genera una disminució de costos indirectes i fixos. En romandre els treballadors més temps a casa, els costos de subministraments es redueixen, i les inversions futures en equips i immobiliària s’optimitzen.

 

Desavantatges del treball híbrid

El major desavantatge és la perduda substancial de socialització entre empleats. Participar en actes organitzats, resulta complicat per a aquells treballadors que participen en el model de treball híbrid.

Menys trencament de barreres departamentals. Els espais comuns com a menjadors o zones de cafè són els espais on empleats de diversos departaments pot crear llaços fora del seu organigrama. Amb el treball híbrid, aquestes estades es veuen menys concorregudes.

Si les empreses no doten de les eines adequades als seus treballadors, i si els departaments no estan ben organitzats, la gestió de les tasques i recursos pot arribar a resulta complicada.

La falta d’experiència en el treball a casa genera hàbits tòxics per als empleats, com la realització de descansos més breus o l’autocomplementat de tasques que allarguen la jornada laboral. Aquestes accions a la llarga disminueixen la motivació de l’empleat.

Els vells costums en els empleats o la sortida de la zona de confort poden generar que alguns empleats s’oposin a descentralitzar-se del seu lloc de treball, ja sigui per sinergies o costums.

Llavors, com implemento el treball híbrid en la meva empresa?

Per a treure el màxim partit al model de treball híbrid, tant l’empresa com els seus empleats ha de disposar d’eina que ajudin i fomentin el treball remot, així com espais que responguin a aquest model.

La regles i eines han de ser clares i a l’abast de tots. Sense un bon gestor com Hybo, implementar el model de treball híbrid pot genera un autèntic malson per als responsables de personal i per als seus empleats.

Definir rols i rutines perquè els processos interns de les empreses no es vegin alterats per la falta de repartiment de tasques és summament important. Cada empleat ha d’estar al corrent de la feina de casa i obligacions.

Adequar els espais corporatius per al Hot Desking o el treball híbrid és més econòmic del que puguis pensar. I encara que sembli dissuasiu, disposar d’un espai de treball adequat per al model de treball híbrid és molt més rendible que qualsevol altra reforma.

Fomentar la cultura de la cooperació i solidaritat entre els empleats serà crucial. Ja no sols pels projectes i tasques a dur a terme de manera remota, sinó també per la gestió i cessió de l’espai comú dins de l’empresa.

És fonamental disposar d’un bon sistema de ciberseguretat, el treball en remot únicament es pot implementar amb eines adequades i amb dades en el núvol. Per a això, és vital protegir el trànsit de dades de la seva empresa.

I finalment la flexibilitat. No cedir la flexibilitat d’elecció a l’empleat, limita els avantatges que tindrà implementar el treball híbrid en el conjunt dels seus empleats. El major argument d’implementació és l’augment de gestió per part de l’empleat del seu temps, i, per tant, l’augment de la motivació cap al seu treball.

Disposar d’un software especialitzat en la gestió d’espais integrat en grans empreses que usen en el seu dia a dia el treball híbrid és un argument d’èxit. Hybo ajuda a milers d’empleats a gestionar el seu temps, el seu treball en remot i els seus espais comuns.