Probablemente, en más de una ocasión, te hayas encontrado que el escritorio que habías reservado no contaba con todo el material que necesitabas para trabajar. Es algo habitual y que Hybo busca solucionar con su software integrando una nueva opción: “equipamiento de escritorios”.
Con esta opción, el empleado podrá ver el equipamiento con el que cuenta el escritorio que quiere antes de formalizar la reserva. De este modo, podrá reservar un escritorio que cuente con el material necesario para solventar sus necesidades.
Si, por ejemplo, el usuario necesita un escritorio que cuente con una doble pantalla, un docking station y una impresora, antes de realizar la reserva del escritorio, podrá desde el software consultar qué material tiene y si cuenta con el material que necesita el empleado para, en caso de no ser así, seguir buscando hasta encontrar un escritorio que sí cuente con ello y poder reservarlo.
El usuario marcará el o los días que quiere reservar e indicará los tangibles que necesitará. Una vez que el empleado haya rellenado ambas cosas, el software le mostrará los escritorios libres según las necesidades que señaló durante la búsqueda, pudiendo así reservar el escritorio que mejor se adapte.
Ventajas con las que cuenta:
- Personalización: permite a los usuarios personalizar su experiencia de trabajo al seleccionar el equipamiento específico que necesitan. Esto garantiza que los usuarios obtengan el entorno de trabajo adecuado para maximizar su productividad y comodidad.
- Eficiencia: al poder ver y reservar escritorios con el equipamiento necesario de antemano, los usuarios no perderán el tiempo buscando y adaptando el espacio de trabajo a sus necesidades cuando lleguen al lugar físico. Esto aumenta la eficiencia y les permite comenzar a trabajar de inmediato.
- Comodidad: la función de equipamiento de escritorios garantiza que los usuarios tengan acceso a las comodidades necesarias, como mesas elevables, sillas ergonómicas o impresoras, lo que contribuye a su bienestar y confort mientras trabajan.
- Ahorro de tiempo: al mostrar solo los escritorios disponibles que cumplen con los requisitos de equipamiento seleccionados, los usuarios pueden ahorrar tiempo al evitar revisar opciones que no se ajustan a sus necesidades.
- Mejora de la satisfacción del cliente: al proporcionar a los usuarios la capacidad de personalizar y encontrar fácilmente los escritorios con el equipamiento adecuado, Hybo puede mejorar la satisfacción del cliente al ofrecer una experiencia de reserva de espacios de trabajo más conveniente y adaptada a las necesidades individuales.
- Optimización del espacio: al recopilar información sobre las preferencias de equipamiento de los usuarios, Hybo puede obtener datos útiles para optimizar la distribución del equipamiento en los espacios de trabajo y adaptarlos a las necesidades de los usuarios.
En definitiva, la función de equipamiento de escritorios en el software de gestión y reserva de espacios de trabajo de Hybo brinda personalización, eficiencia, comodidad y ahorro de tiempo tanto a los usuarios como a la empresa, mejorando la experiencia general de reserva de espacios de trabajo y satisfaciendo las necesidades individuales de los usuarios, además de permitir realizar sus trabajos de manera óptima.
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