Invita a tus colegas en tus reservas de salas y intégrala con Teams para reuniones híbridas
¡Estamos emocionados de anunciar la nueva funcionalidad de hybo para usuarios y administradores! A partir de hoy, podrás añadir invitados a tus reservas de salas de reuniones.
Esto significa que podrás reservar una sala y agregar a todos los asistentes que necesites, y enviar una convocatoria de reunión a sus correos electrónicos. Los invitados recibirán una notificación por correo electrónico y tendrán la opción de agregar la reunión a su calendario.
¿Qué más puedes hacer con la nueva funcionalidad de Hybo? ¡También puedes crear reuniones híbridas con Microsoft Teams! Cuando crees una reserva para una reunión, también puedes crear una reunión con Teams y vincularla a tu reserva. De esta manera, los asistentes podrán unirse a la reunión híbrida y conectarse con los demás participantes, ya sea que estén en la sala de reuniones o remotos.
Sabemos que la coordinación de reuniones puede ser un proceso tedioso, y es por eso que hemos trabajado duro para hacer que la reserva de salas de reuniones de Hybo sea lo más eficiente posible. Con nuestra nueva funcionalidad, puede coordinar reuniones con múltiples invitados, enviar convocatorias de reuniones en un solo paso y crear reuniones híbridas en un solo lugar.
Esta nueva funcionalidad es especialmente útil para empresas con equipos de trabajo distribuidos geográficamente, que necesitan coordinarse de forma eficiente para poder avanzar en sus proyectos. Además, permite una mayor flexibilidad a la hora de organizar reuniones, ya que se pueden añadir o eliminar invitados en cualquier momento, y todo queda registrado en un único lugar.
¿Qué beneficios ofrece esta nueva integración? Aquí te presentamos algunos de ellos:
Facilita la organización de reuniones con múltiples invitados: con esta nueva funcionalidad, los usuarios pueden agregar fácilmente a todos los invitados a la reserva de la sala de reuniones, lo que hace que la planificación de reuniones sea mucho más sencilla.
Ahorro de tiempo: al agregar todos los invitados en una sola reserva, se evita la necesidad de enviar invitaciones individuales y seguir de cerca las respuestas de cada invitado.
Comunicación más efectiva: todos los invitados recibirán automáticamente una convocatoria de reunión en su correo electrónico y quedará vinculada a su calendario, lo que garantiza que todos los participantes reciban la información necesaria sobre la reunión.
Aumento de la productividad: los invitados pueden ver la información de la reunión, incluida la hora, el lugar, los participantes y la agenda, lo que les ayuda a prepararse de manera más efectiva y llegar a tiempo.
Mejora la experiencia de los invitados: los invitados pueden unirse fácilmente a reuniones híbridas utilizando Teams de Microsoft y disfrutar de una experiencia de reunión más interactiva y participativa.
Flexibilidad en la gestión de la reserva: los usuarios pueden modificar la reserva de la sala de reuniones y agregar o eliminar invitados en cualquier momento.
Registro histórico de la reserva: la integración de invitados permite que todas las reservas de la sala de reuniones tengan un registro histórico de todos los invitados que participaron, lo que facilita la identificación de los participantes en las reuniones anteriores.
En resumen, la nueva funcionalidad de Hybo de agregar invitados a las reservas de salas de reuniones y crear reuniones híbridas con Teams de Microsoft es una excelente adición a nuestro servicio.
Ahora puedes coordinar reuniones eficientemente, agregar invitados con facilidad y crear reuniones híbridas sin esfuerzo. ¡Estamos emocionados de ver cómo usarás esta nueva función para hacer crecer tu negocio!