¿Qué es el trabajo híbrido?

En los últimos meses, el trabajo híbrido ha entrado de lleno en nuestro contexto empresarial y profesional, pero ¿qué es el trabajo híbrido?, ¿es productivo?, ¿se puede aplicar en cualquier empresa?

Analicemos por partes el trabajo híbrido y veamos qué beneficios y desventajas puede traer en su empresa:

Seguro que hace unos meses no conocías este concepto, el trabajo híbrido se ha convertido en la nueva normalidad para muchos empleados, y la causa principal, ha sido la pandemia. La Covid-19 ha hecho que un gran número de empresas hayan recurrido al teletrabajo para mantener la labor de sus empleados y para seguir ofreciendo sus servicios. La sorpresa para muchos ha sido que este concepto se ha mantenido en muchas empresas, todo y la flexibilidad en las restricciones sanitarias.

Según una encuesta realizada por Microsoft, el tiempo que se invierte en videollamadas se ha multiplicado por 2,5 desde la pandemia de la Covid-19, y las reuniones duran un tiempo medio de 10 minutos más que antes. A pesar de los múltiples beneficios que puede comportar trabajar en remoto, puede llegar a ser difícil separar los espacios y las horas de trabajo de la vida personal, con las consecuencias de malestar mental que ello conlleva. Y el género juega un importante papel en la conciliación de estos dos mundos.

Mientras que en el período de post-confinamiento de la Covid-19 un 56% de los padres prefería trabajar desde casa al menos una vez a la semana, en el caso de las madres esta cifra se elevaba a un 69%.

«El 66% de compañías afirma considerar el rediseño de sus oficinas para soportar el trabajo híbrido».

Visto lo comentado, ¿qué es el trabajo híbrido?

El trabajo híbrido es una modelo laboral que mezcla características del trabajo presencial y el trabajo en remoto o teletrabajo. La implementación del trabajo híbrido consta de jornadas laborales presencias con jornadas de trabajo en remoto durante la semana, mezclando dichas formas de trabajar y ambientes (oficina y casa).

Este modelo laboral se ha expandido muchísimo los últimos meses, y es la solución perfecta para aquellas empresas que no pueden implementar el teletrabajo de manera fija y completa, y que no tiene espacios corporativos para gestionar el Hot Desking.

Este modelo permite gestionar los espacios corporativos de manera más cómoda, ya que se reducen los aforos en lugares comunes, aumenta el distanciamiento social en oficinas y permiten mayor flexibilidad y autogestión por parte de los trabajadores.

 

Ventajas del trabajo híbrido.

Flexibilidad, agilidad y mayor gestión del espacio, esto es lo que aporta a los trabajadores y a las empresas el modelo de trabajo híbrido.

Para el empleado, el trabajo híbrido le permite autogestionar y organizar su tiempo según sus necesidades, focalizándose hacia lo que necesita. De esta manera se incrementa su productividad y favorece a conceptos sociales como la conciliación familiar.

Esta gestión del empleado, empoderada su integración. El trabajo híbrido dota al empleado de una mayor experiencia, generando un aumento en su motivación.

Es apto y factible para toda clase de puestos laborales en oficinas, con independencia de rango y cargo.

Este modelo permite crear espacios de trabajo seguros, ya que autogestiona un aforamiento limitado, generando un mayor aumento de la distancia de seguridad en puesto de trabajo para evitar posibles contagios.

Es económico y genera una disminución de costes indirectos y fijos. Al permanecer los trabajadores más tiempo en casa, los costes de suministros se reducen, y las inversiones futuras en equipos e inmobiliaria se optimizan.

Desventajas del trabajo híbrido

La mayor desventaja es la perdida sustancial de socialización entre empleados. Participar en actos organizados, resulta complicado para aquellos trabajadores que participan en el modelo de trabajo híbrido.

Rotura de barreras departamentales. Los espacios comunes como comedores o zonas de café son los espacios donde empleados de varios departamentos puede crear lazos fuera de su organigrama. Con el trabajo híbrido, estas estancias se ven menos concurridas.

Si las empresas no dotan de las herramientas adecuadas a sus trabajadores, y si los departamentos no están bien organizados, la gestión de las tareas y recursos puede llegar a resulta complicada.

La falta de experiencia en el trabajo en casa genera hábitos tóxicos para los empleados, como la realización de descansos más breves o el auto-complimiento de tareas que alargan la jornada laboral. Estas acciones a la larga disminuyen la motivación del empleado.

Las viejas costumbres en los empleados o la salida de la zona de confort pueden generar que algunos empleados se opongan a descentralizarse de su puesto de trabajo, ya sea por sinergias o costumbres.

Entonces, ¿Cómo implementa el trabajo híbrido en mi empresa?

Para sacar el máximo partido al modelo de trabajo híbrido, tanto la empresa como sus empleados debe de disponer de herramienta que ayuden y fomenten el trabajo remoto, así como espacios que respondan a dicho modelo.

La reglas y herramientas deben de ser claras y al alcance de todos. Sin un buen gestor como Hybo, implementar el modelo de trabajo híbrido puede genera una auténtica pesadilla para los responsables de personal y para sus empleados.

Definir roles y rutinas para que los procesos internos de las empresas no se vean alterados por la falta de reparto de tareas es sumamente importante. Cada empleado tiene que estar al corriente de sus labores y obligaciones.

Adecuar los espacios corporativos para el Hot Desking o el trabajo Híbrido es más económico de lo que puedas pensar. Y aunque parezca disuasorio, disponer de un espacio de trabajo adecuado para el modelo de trabajo híbrido es mucho más rentable que cualquier otra reforma.

Fomentar la cultura de la cooperación y solidaridad entre los empleados será crucial. Ya no solo por los proyectos y tareas a llevar a cabo de manera remota, sino también por la gestión y cesión del espacio común dentro de la empresa.

Es fundamental disponer de un buen sistema de ciberseguridad, el trabajo en remoto únicamente se puede implementar con herramientas adecuadas y con datos en la nube. Para ello, es vital proteger el tráfico de datos de su empresa.

Y por último la flexibilidad. No ceder la flexibilidad de elección al empleado, limita las ventajas que tendrá implementar el trabajo híbrido en el conjunto de sus empleados. El mayor argumento de implementación es el aumento de gestión por parte del empleado de su tiempo, y, por ende, el aumento de la motivación hacia su trabajo.

Disponer de un software especializado en el modelo híbrido e integrado en grandes empresas que usan en su día a día el trabajo híbrido es un argumento de éxito. Hybo ayuda a miles de empleados a gestionar su tiempo, su trabajo remoto y sus espacios comunes.