Los softwares de reserva y gestión, tus aliados en la modalidad de trabajo híbrido

La modalidad de trabajo híbrida permite a sus empleados ahorrar tiempo de viaje y dinero, dado que es la combinación en una semana de trabajo remoto y presencial. Además, les permite tener flexibilidad, trabajar desde donde quieran y es uno de los principales factores que consiguen que el empleado decida quedarse en esa empresa. En definitiva, la modalidad híbrida permite compaginar la vida personal y la profesional.

En entradas anteriores ya hablamos de que un gran porcentaje de mujeres deciden quedarse o irse a otra empresa en rigor de si esta les ofrece o no trabajo híbrido; además, les permite crecer en igualdad de condiciones y, en algunos casos, conocer otros roles profesionales dentro de la empresa.

Sin embargo, para que esta modalidad funcione bien se requiere de una muy buena gestión, así ningún empleado que trabaje en modalidad remoto se sentirá excluido o que su participación no se tiene en cuenta por no encontrarse en ese momento presencialmente en la oficina.

Una buena gestión del trabajo híbrido también ayuda a evitar conflictos como que un empleado asista a la oficina y se encuentre sin espacio, sin aparcamiento, que venga alguna visita externa y en ese momento no haya salas disponibles… esto no solo afectaría a la imagen que puede dar la empresa hacia la visita externa, sino el malestar entre sus empleados por la mala gestión.

La solución: Hybo

Para evitar este tipo de situaciones y adaptar la oficina y a sus empleados a una modalidad híbrida de trabajo es recomendable el uso de softwares de gestión y reservas, por ejemplo, Hybo. Con nuestro software el administrador puede comunicarse con sus empleados, facilitando así la tarea de transparencia y comunicación interna; podrá asignar taquillas o dar la libertad a sus empleados de reservar salas, escritorios, plazas de aparcamiento, espacio en el comedor, gestionar visitas externas o que los empleados informen de incidencias en el lugar de trabajo.

Como se puede ver, un software de gestión puede facilitar mucho el trabajo de los encargados de Recursos Humanos, colaborar en un buen ambiente de trabajo y evitar situaciones de conflicto. Sin embargo, esto no es todo. Aquí te explicamos detalladamente otros beneficios que incluye el tener un buen software de gestión y reservas como Hybo:

• Accesibilidad y flexibilidad: con un software de reserva y gestión, los empleados podrán acceder desde cualquier lugar. Podrán trabajar desde sus casas u otros lugares fuera de las oficinas; así tendrán mayor flexibilidad para administras su tiempo y equilibrar sus vidas personales y profesionales.
• Mayor eficiencia y productividad: puede automatizar y simplificar muchas tareas administrativas; esto permite que el empleado dedique más energía y tiempo a tareas más productivas y de mayor valor añadido.
• Mejora de la comunicación y colaboración: facilita la comunicación y colaboración entre los miembros del equipo, incluso cuando trabajan en diferentes lugares. Las herramientas de mensajería y colaboración en tiempo real pueden mejorar la eficiencia y la calidad de la colaboración en equipo.
• Ahorro de tiempo y reducción de errores: permite simplificar los procesos de reserva, planificación y seguimiento de tareas, reduciendo así el tiempo y energía necesarios para llevar a cabo estas actividades. La automatización de estas tareas ayuda a reducir el número de errores humanos.
• Mayor transparencia y control: puede proporcionar una visión general de todas las tareas y reservas en curso, permitiendo una mayor transparencia y control en la gestión de los proyectos. Los gerentes pueden supervisar el progreso y el rendimiento del equipo y realizar ajustes según sea necesario para asegurarse de que se cumplan los plazos y objetivos.

Los softwares de reserva y gestión en modalidades híbridas ayudan a mejorar la eficiencia, la productividad, la comunicación y la colaboración del equipo, lo que se traduce en un mejor desempeño empresarial y una mayor satisfacción de los empleados. Desde Hybo te damos la oportunidad de poder probar nuestro software de gestión y reserva y sus módulos de forma gratuita.