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La gestión de espacios de trabajo y recursos en entornos laborales en constante cambio puede ser todo un desafío. En Hybo hemos dado un paso adelante al incorporar una nueva y poderosa opción en el panel de administrador. Ahora, los administradores pueden ejercer un mayor control sobre las reservas de los usuarios mediante la aplicación de límites semanales y mensuales.
Esta nueva función permite a los administradores definir cuántas reservas puede realizar un usuario en un periodo determinado, ya sea semanal o mensual. Este control granular asegura que los recursos disponibles se utilicen de manera equitativa y eficiente, evitando excesos y asegurando que todos los empleados tengan la oportunidad de acceder a los espacios de trabajo.
La implementación de estos límites es sencilla y efectiva: desde el perfil de administrador en la plataforma Hybo, los administradores pueden acceder a la pestaña “módulos”. Aquí tiene la capacidad de establecer el número máximo de reservas permitidas por usuario en cada módulo contratado. Estas características altamente personalizable permite a las organizaciones adaptar los límites de acuerdo con sus necesidades únicas y la dinámica de su entorno de trabajo.
Esta integración está disponible para reservas de aparcamiento, puestos de trabajo, visitas, salas de reuniones, turnos de comedor e incidencias.
Para limitar el numero de reservas en semanas o meses, hay que dirigirse al panel de administrador e indicar el numero de reservas mensuales o semanales para cada usuario.
Ventajas
Esta nueva opción trae consigo una serie de beneficios tangibles tanto para los administradores como para los empleados:
Uso eficiente de recursos: al establecer límites en las reservas, los administradores pueden garantizar que los espacios de trabajo y recursos se utilicen de manera eficiente y justa, evitando situaciones en las que un pequeño grupo acapare los recursos.
Mayor disponibilidad: al distribuir de manera más equitativa las oportunidades de reserva, se mejora la disponibilidad general de espacios de trabajo para todos los usuarios, mejorando su experiencia laboral.
Flexibilidad y adaptabilidad: la capacidad de personalizar los límites según diferentes módulos y periodos de tiempo permite a la organización adaptarse rápidamente a cambios en la demanda y las necesidades.
Prevención de abusos: los límites de reservas ayudan a prevenir el uso excesivo y los abusos, creando un entorno más justo y equilibrado para todos.
Mayor control administrativo: los administradores pueden gestionar y ajustar fácilmente los límites según sea necesario, lo que facilita la administración de la plataforma y la adaptación a las condiciones cambiantes.
Hybo continúa demostrando su compromiso con la mejora constante de la experiencia de trabajo en entornos híbridos y dinámicos. La introducción de límites de reservas es un testimonio de su enfoque en proporcionar herramientas efectivas para administrar espacios de trabajo y recursos de manera inteligente y equitativa.
En resumen, la nueva opción de límites de reservas en el panel de administrador de Hybo es un paso adelante en la optimización de la gestión de espacios de trabajo, brindando un mayor control a los administradores y una experiencia laboral mejorada para todos los usuarios.
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