¡Nueva funcionalidad en hybo! Ahora podrás reportar el uso de tus reservas diariamente
En hybo seguimos trabajando para mejorar la gestión de tus reservas. Por eso, lanzamos una nueva funcionalidad que te permitirá reportar diariamente el uso de tus reservas y así tener un mejor control de los espacios de trabajo de tu empresa.
¿En qué consiste esta nueva funcionalidad? Los administradores de Hybo podrán activar esta opción en cada espacio de trabajo gestionado por la plataforma. A partir de ahí, podrán obtener informes diarios sobre el uso de las reservas en cada espacio.
Vamos a ver como activar esta nueva funcionalidad en 3 minutos:
Para activar los reportes de reservas deberás acceder al panel de administrador y seleccionar el espacio que quieras recibir las notificaciones.
Una vez estes dentro de la configuración del espacio, deberás de ir a notificaciones.
Dentro de notificaciones, solo tendrás que poner los emails de los responsables que deben de recibir el informo diario y ya hasta, tu funcionalidad de reportes de reservas diario quedar activado.
Esta funcionalidad está presente en todos los espacios que gestiones con hybo, por lo que podrás asignar diferentes responsables de recibir los reportes diarios de reservas en función de tu organización.
¿Qué beneficios aporta esta nueva funcionalidad? A continuación, te presentamos algunos de ellos:
Mayor control: podrás saber en todo momento quiénes han utilizado las reservas y quiénes no.
Ahorro de tiempo: podrás obtener los informes diarios de forma automatizada y no tendrás que invertir tiempo en revisar uno por uno el uso de las reservas.
Optimización del espacio: al saber quiénes utilizan las reservas podrás tener una mejor gestión de los espacios de trabajo y optimizar su uso.
Identificación de patrones de uso: con esta funcionalidad podrás identificar patrones de uso y ajustar la disponibilidad de los espacios según las necesidades de tu empresa.
Mayor transparencia: al poder reportar el uso de las reservas, podrás fomentar la transparencia en la gestión de los espacios de trabajo.
Información en tiempo real: la generación de informes diarios te permitirá tener información en tiempo real sobre el uso de las reservas.
Mejora en la toma de decisiones: al tener información actualizada sobre el uso de las reservas podrás tomar decisiones más acertadas en cuanto a la gestión de los espacios de trabajo.
Comunicación con los empleados: podrás utilizar los informes diarios para comunicarte con los empleados y recordarles la importancia de hacer un uso responsable de las reservas.
En definitiva, con esta nueva funcionalidad de reporte diario de uso de las reservas, en Hybo seguimos trabajando para mejorar la gestión de los espacios de trabajo de tu empresa. ¡Esperamos que la disfrutes y te sea de gran ayuda!