Crea colas de reservas para tus equipos con Hybo

Nueva funcionalidad desarrollada a medida: se trata de la cola de reservas, una función que permitirá a tus empleados alistarse a una prerreserva de plaza de aparcamiento y ser informados si finalmente consiguen o no esa plaza de estacionamiento. Una función pensada para empresas donde la oferta de parking es inferior a la demanda.

Hay empresas en las que algunos días la demanda de aparcamiento es superior a otros días y la oferta de plazas es mínima y puede acarrear algún conflicto entre compañeros. Para evitar este tipo de situaciones, hemos añadido este nuevo servicio en el que los empleados se pueden apuntar a una lista de prerreserva de un día concreto y si consiguen o no plaza de aparcamiento ser informados. ¿Quieres saber cómo funciona?

Imagina que quieres hacer una reserva para el próximo jueves, pero está todo ocupado para ese día. Haces una prerreserva y si finalmente alguien cancela su reserva y estás el primero en la cola, cogerías esa plaza de aparcamiento. Hybo te notifica si finalmente tu prerreserva se convierte en reserva y si finalmente no tienes plazas, también te lo avisa.

¿Qué ventajas tiene?

• Optimización de la asignación de plazas: permite una asignación de plazas más eficiente en situaciones donde la oferta es inferior a la demanda. Permite aprovechar al máximo las plazas disponibles al asignarlas a aquellos empleados que estén en la parte superior de la cola cuando se produzca una cancelación.

• Reducción de conflictos: al permitir a los trabajadores alistarse a la cola de prerreservas, se evitan posibles conflictos entre compañeros de trabajo por plazas de aparcamiento. Todos los empleados tienen las mismas oportunidades para obtener una plaza si se produce una cancelación y la asignación se basa en el orden de la cola, brindando así equidad en el proceso.

• Mayor flexibilidad y planificación: los empleados podrán realizar una prerreserva, aunque en ese momento se encuentren todas las plazas ocupadas. De este modo, podrán planificar con anticipación y tener la posibilidad de obtener una plaza si se produce alguna cancelación. Serán notificados del estado de su prerreserva (tanto si se convierte en reserva como si no), permitiendo a los trabajadores adaptas sus planes de estacionamiento de una manera efectiva.

• Comunicación y transparencia: ofrece a los empleados notificaciones y una comunicación clara sobre el estado de sus prerreservas. Tanto si se les asigna una plaza como si no, los trabajadores serán informados. Esta transparencia ayuda a evitar confusiones y brinda a los empleados una comprensión clara de la situación.

Hybo no solo gestiona espacios de trabajo, también ofrece soluciones a medida para cada cliente

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