¿Cómo puedo gestionar la vuelta a la oficina en la nueva normalidad?

Para mantener las operaciones en marcha durante la pandemia, la mayoría de las empresas adoptaron nuevas formas de trabajar que dejaban sus oficinas y les abrían la puerta a un nuevo mundo que tenía como nombre, teletrabajo.

Un año después, el mundo parece muy distinto. Poco a poco todo parece volver a la normalidad o, mejor dicho, a esta nueva normalidad. Una nueva normalidad donde las empresas buscan implementar una mezcla entre la total presencialidad y el trabajo desde casa. Es por eso por lo que el concepto de trabajo híbrido está ganando popularidad y empieza a ser el resultado final para muchas empresas. Aquí os daremos algunos consejos de cómo gestionar está vuelta a la oficina, proporcionando seguridad y la comodidad.

ASEGÚRATE DE QUE EL ESPACIO ESTÁ BIEN ADAPTADO

 ¿Hay suficiente espacio entre las mesas? ¿Es necesaria una nueva organización del lugar de trabajo? ¿Garantizamos la distancia de seguridad? Estos son algunos de los factores que hay que tener en cuenta. Se tiene que garantizar el espacio entre trabajadores, con una mesa para cada uno y una desinfección diaria.

Todo esto es muy fácil con Hybo. La aplicación te permite gestionar oficinas y reservar una mesa para cada uno de tus trabajadores. Tanto en aplicación como en web, los propios trabajadores puedes elegir donde sentarse. Esto lo recomendamos, ya que, si el trabajador puede escoger su sitio, le permite sentirse mucho más cómodo y libre.

COORDINACIÓN

El trabajo en la oficina ayuda a los equipos a mantenerse funcionales y alineados con el trabajo de los demás.

La comunicación es un factor clave en las empresas. Y la coordinación se debería considerar primordial al momento de gestionar el grupo y asegurar la productividad y el buen funcionamiento de la empresa. Es por eso por lo que una oficina bien estructura y organizada, con la seguridad garantizada y con la posibilidad de reservar salas para reuniones, es un factor clave para cualquier empresa.

Des de Hybo también hemos impulsado la opción de poder reservar salas de reuniones para mantener la comunicación fluida y asegurar esa gestión y productividad que a veces tanto nos preocupa.

DESPLAZAMIENTO CÓMODO Y SEGURO

Muchas veces la gente prefiere quedarse en casa por motivos de seguridad.

Muchos de ellos utilizaban el transporte público para acceder a sus puestos de trabajo. Y muchos de ellos tomaban esa decisión partiendo de la base de la dificultad que puede tener aparcar en algunas zonas.

Hoy en día, y como veníamos diciendo, muchas personas quieren ahorrarse el viaje en transporte público para así no exponerse a un posible contagio. Es por eso que es importante garantizar la seguridad de nuestros empleados durante los trayectos a la oficina y de vuelta a casa.

Hybo aquí también pone de su parte y permite que los empleados puedan hacer reservas de aparcamiento para dejar sus coches durante el horario de trabajo y volver cómodamente a casa sin necesidad de ponerse en riesgo.

CADA COSA A SU ESPACIO

Muchos de los trabajadores deciden quedarse en casa por un simple motivo: la comida.

El hecho de poder comer cómodamente, teniendo un espacio dedicado a la comida, es un factor que muchos de nuestros empleados valoran al momento de decidir si ir a la oficina o quedarse en casa. Es por eso por lo que es de vital importancia separar los espacios y proporcionar diferentes zonas para llevar a cabo actividades como la comida. Además, si podemos asegurar un espacio donde nuestros trabajadores puedan comer con tranquilidad, hará que ellos mismos vengan con comidas más preparadas y elaboradas y que dejen un poco de lado las comidas precalentadas.

Hybo proporciona una opción que te permitirá reservar y gestionar un comedor, así como poder escoger la zona donde comer todo garantizando la protección y seguridad de los trabajadores.

VISITAS DE CLIENTES O INTERNACIONALES

Ahora que parece que las conversaciones y visitas en persona y no detrás de una pantalla van volviendo a nuestras vidas, es muy importante poder tener un espacio para reunir-nos con los clientes nacionales o de fuera. Es por eso que la gestión y reserva de estos días está empezando a ser una tarea muy solicitada.

Una vez más, Hybo te permite guardar, gestionar y reservar todas las visitas que puedas tener en tu oficina o en la oficina que hayas reservado.

CONCLUSIÓN

Como hemos visto a lo largo del artículo, proporcionar una vuelta a la oficina de manera segura, organizada y cómoda no es difícil. Es más, es recomendable por sus múltiples beneficios, así como la implementación del trabajo híbrido.

Si te has quedado con ganas de descubrir más sobre Hybo y su funcionamiento para reservas de oficina, te dejamos el enlace para que puedas pedir una demo e informarte mejor.