A la mayoría de nosotros, si nos preguntaran qué día de la semana se llena más la oficina, creeríamos tener una idea bastante clara de la respuesta. Sin embargo, ¿sería esa idea acertada?
CBRE lo mide cada año en su informe Global Workplace & Occupancy Insights. En la edición de 2026, el 73 % de las empresas encuestadas señala el martes como su día de mayor asistencia a las oficinas. El miércoles queda muy por detrás, con un 23 %, y el jueves apenas llega al 3 %.
En esa misma encuesta, el lunes aparece como el día de máxima asistencia exactamente para el 0 % de las empresas. ¿Pero aplica esto a todos los países?
En Hybo llevamos meses monitorizándolo y vemos resultados bien distintos. Pero en lugar de preguntar a las empresas qué creen que ocurre en sus oficinas, hemos medido lo que sus plantillas reservan cada día. En España el resultado va justo en la dirección contraria.
Los datos no engañan
Entre enero y julio de 2026, las empresas españolas que usan nuestra plataforma registraron 735.100 reservas de recursos compartidos. Las reservas se reparten entre plazas de parking, puestos de trabajo en la oficina, comedor y salas de reunión. Los datos están obtenidos a partir de 47 empresas con sede en España.
Este es el reparto por día de la semana.
| Día | Reservas | % de la semana | Índice (lunes = 100) |
|---|---|---|---|
| Lunes | 217.500 | 29,6 % | 100 |
| Martes | 163.100 | 22,2 % | 75,0 |
| Miércoles | 139.400 | 19,0 % | 64,1 |
| Jueves | 121.200 | 16,5 % | 55,7 |
| Viernes | 93.900 | 12,8 % | 43,2 |
Unos datos que dibujan una trayectoria a la baja constante, donde cada día registra menos reservas que el anterior, y la caída empieza ya a partir del martes. En esta línea, el lunes concentra 2,3 veces las reservas del viernes y el jueves ya registra un 44 % menos de reservas que el lunes.
¿Qué nos dicen estos datos?
Antes de sacar conclusiones, conviene acotar qué hay detrás de esas cifras, porque el matiz cambia la lectura. Esto no es una medida de presencia ni de ocupación del edificio. Son reservas de recursos que la plantilla tiene que pedir porque no alcanzan para todos.
Quien tiene plaza fija de parking o mesa asignada no reserva nada, de manera que no aparece en estos datos. Lo que muestran los 735.100 registros es la presión sobre lo que se comparte, que es justamente donde se generan los conflictos internos entre empleados.
Existe un factor cultural español, donde la jornada intensiva y el viernes de teletrabajo están muy extendidos. Buena parte del desplome del viernes es, por tanto, estructural.
Lo llamativo de esta curva no es el viernes. Son el martes y el miércoles.
El efecto martes existe en España, pero solo en las salas
La contradicción con los datos globales recogidos por CBRE es cierta, pero no al 100 %. Al separar los cuatro tipos de recurso observamos una excepción:
| Recurso | % del total | L | M | X | J | V |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Parking | 55,0 % | 100 | 67,8 | 57,1 | 53,3 | 37,2 |
| Puestos | 31,9 % | 100 | 82,2 | 73,0 | 56,6 | 52,5 |
| Comedor | 9,5 % | 100 | 85,4 | 72,2 | 59,1 | 43,4 |
| Salas | 3,0 % | 100 | 125,5 | 93,6 | 93,6 | 68,1 |
¿Cuándo se reúnen más los empleados?
Las salas de reunión son el único recurso cuyo máximo no cae en lunes. Su pico está el martes, un 25 % por encima del lunes, que es exactamente el día señalado por CBRE. Los otros tres recursos, que suman más del 96 % del volumen, tienen su máximo el primer día de la semana.
La lectura que podemos sacar es que la gente viene más a la oficina el lunes, pero se reúne más el martes.
El día que más se acude a la oficina y el día de máxima colaboración no son el mismo. Confundirlos podría llevar a dimensionar la oficina de forma equivocada.
Sin embargo, hay que tomar con cautela esta excepción, ya que el volumen de reservas de sala solo representa un 3 % del total de reservas que recogen los datos de Hybo.
El parking concentra más de la mitad de las reservas
De los datos propios de Hybo, el parking supone el 55 % de todas las reservas efectuadas y es, además, el recurso peor repartido de los cuatro. El lunes acumula un 168 % más de reservas de parking que el viernes. Mientras que en los puestos de trabajo esa misma diferencia se queda en el 90 %.
Así se reparten a lo largo de la semana las 403.200 reservas de parking registradas entre enero y julio de 2026.
| Día | Reservas de parking | % de la semana | Índice (lunes = 100) |
|---|---|---|---|
| Lunes | 127.800 | 31,7 % | 100 |
| Martes | 86.700 | 21,5 % | 67,8 |
| Miércoles | 73.000 | 18,1 % | 57,1 |
| Jueves | 68.100 | 16,9 % | 53,3 |
| Viernes | 47.600 | 11,8 % | 37,2 |
| Total | 403.200 | 100 % | — |
¿Qué prioridad tiene el parking al elegir edificio?
Que esto genere fricción no es algo que solo observemos nosotros. El informe Workplace Trends España 2026 de Savills y PwC, que encuestó a 37 grandes empresas con sede en Madrid, da una cifra que apunta en la misma dirección. Las plazas de parking son el segundo atributo que más empresas consideran imprescindible en un edificio, con un 67 %, solo superado por la conexión con transporte público, con un 78 %.
El mismo estudio detalla cómo los empleados llegan al lugar de trabajo. Mientras que un 69,4 % accede a la oficina en transporte público, un 22,2 % lo hace en coche particular y un 8,3 % en vehículo de empresa. A eso se suma que el 75 % dedica entre media hora y una hora al trayecto de ida y vuelta.
Si analizamos conjuntamente los datos de reservas de plaza de parking y puestos de trabajo, observamos como el lunes la semana empieza con la máxima asistencia a la oficina y frustración para muchos empleados, ya que no hay plazas de parking para todos los que la solicitan.
Por qué la semana tiene un reparto tan desigual
Hasta ahora hemos visto qué es lo que sucede en cuanto a reservas de recursos en la oficina. Pero, ¿por qué se produce un reparto tan desigual a lo largo de la semana?
La verdad es que no tiene mucho que ver con la cultura laboral española, ni con las ganas de arrancar fuerte la semana. Tiene que ver con cómo se suele configurar el sistema de reservas.
Cada oficina elige con qué periodicidad su plantilla puede reservar cada recurso, y puede hacerlo a diario, por semana o por quincena. Observando los métodos de asignación de las empresas analizadas en este artículo por Hybo, existen 336 configuraciones distintas (cada empresa puede tener una configuración distinta por cada una de sus oficinas).
| Recurso | Diaria | Semanal | Quincenal | Total |
|---|---|---|---|---|
| Parking | 125 | 15 | 6 | 146 |
| Puestos | 135 | 0 | 3 | 138 |
| Comedor | 46 | 3 | 3 | 52 |
| Total | 306 | 18 | 12 | 336 |
De esas 336 configuraciones de método de asignación, 306 están seleccionadas en modo diario, es decir, el 91 %. Por su parte, la reserva semanal solo se ha elegido en el 5,4 % de las configuraciones y la quincenal en el 3,6 %.
Los puestos de trabajo son el caso extremo
Si nos fijamos en los puestos de trabajo, el resultado es todavía más rotundo. De las 138 configuraciones de puestos, ni una sola está puesta en modo semanal y solo 3 en modo quincenal.
Merece la pena detenerse a reflexionar en lo que esto significa, ya que la reserva semanal (o quincenal) es la forma que permitiría mejorar la coordinación de recursos. El método de asignación semanal obligaría a decidir con antelación qué días vendría cada equipo a la oficina y esa planificación quedaría a la vista de los demás.
¿Por qué hay que planificar la asignación de recursos?
Este cambio en el método de asignación permitiría distribuir la demanda a lo largo de la semana de forma más homogénea. Sin embargo, el método de asignación diaria permite que cada empleado decida por su cuenta. Cuando eso es así, mucha más gente reserva para el principio de la semana y se evita así acudir al trabajo a final de semana.
Por lo tanto, más que la curva descendente de reservas sea un rasgo natural del trabajo híbrido en España, parece el resultado previsible de no considerar ningún método de planificación.
Tu política dice cuántos días. No dice cuáles
En este punto es donde las políticas de presencialidad no suelen contemplar la fotografía completa de gestión de recursos. Veamos el por qué.
Según el estudio de Savills y PwC, el modelo más extendido en España combina 2 días en remoto con 3 de oficina. Lo aplica el 36 % de las empresas, mientras que el 17 % utiliza la fórmula de un 1 en remoto y 4 presenciales. Por otro lado, el 22 % de las empresas sigue manteniendo los 5 días de la semana presenciales.
CBRE apunta en la misma dirección a escala global. El 96 % de las empresas ya tiene una política de asistencia definida. La más habitual es la de tres o más días, que pasa del 53 % en 2024 al 66 % actual.
Sin embargo, ninguna de esas políticas dice qué días acudir a la oficina.
La diferencia entre días por persona y personas por día
La omisión no es menor, porque hay dos decisiones distintas y solo una está tomada. Tu política reparte días por persona, que es una decisión de recursos humanos con su lógica de equidad y de flexibilidad. Lo que nadie reparte es personas por día, que es una decisión de capacidad y de coste.
La primera, la has tomado tú y está recogida en la política de presencialidad. La segunda, la toma la suma de las elecciones individuales de tu plantilla, cada domingo por la noche.
La oficina está dimensionada para compartir y compartir exige repartir
Este es el punto en el que la curva de reserva de recursos se convierte en un problema de costes.
CBRE sitúa la tasa de ocupación global en el 111 %. Traducido, eso significa que hay más personas asignadas a las oficinas que puestos físicos disponibles. No es un error de cálculo, es una decisión deliberada.
El 48 % de las empresas apunta ya a un ratio de entre 1,01 y 1,49 personas por puesto. En 2024 solo lo hacía el 21 %.
La condición que no se cumple
Compartir puestos funciona bajo una condición y es que la demanda se distribuya a lo largo de la semana. En cuanto el grueso de la plantilla elige reservar los mismos días, ese ratio deja de ser una medida de eficiencia y se convierte en un cuello de botella.
Las dos cifras que publica CBRE para 2026 describen exactamente esa tensión. La utilización media de las oficinas es del 53 %, la más alta desde antes de marzo de 2020. La utilización en hora punta, en cambio, alcanza el 80 %.
Es la primera vez desde la pandemia que ese pico rebasa el objetivo del 65 % que se fija la mayoría. La media dice que sobra sitio y el pico dice que falta. Las dos son ciertas y describen días distintos.
Cómo afecta esta situación a tu empresa
A la plantilla
El conflicto que acaba llegando a tu mesa casi nunca va de teletrabajo, aunque se presente bajo ese paraguas. En realidad, tiene que ver más con cómo se gestionan los lunes.
La queja se concentra en el único día en el que todo el mundo compite por los recursos, y competir es la palabra exacta. Plaza de parking, mesa cerca del equipo, sala libre a media mañana, sitio en el comedor a la hora buena. Los otros cuatro días esa fricción sencillamente no existe.
El motivo por el que la gente va a la oficina agrava el problema en lugar de aliviarlo. Según Savills y PwC, acude sobre todo para colaborar con sus equipos (18 %) y mantener reuniones presenciales (17,4 %). Después, les siguen el hecho de socializar (13,8 %) y recibir visitas o clientes (13,6 %).
Ir a concentrarse es minoritario, con un 7,8 %. La gente va a la oficina a coincidir y coincidir sin ningún tipo de planificación es precisamente lo que satura el edificio.
A los metros que pagas
Dimensionar una oficina para la demanda del lunes significa pagar cinco días por el pico de reservas de uno. Unos metros cuadrados que hoy no son ni baratos ni fáciles de encontrar.
Según MVGM, en el segundo trimestre de 2026 la renta media de oficinas del distrito financiero llegó a 41,4 €/m² al mes en Madrid. En Barcelona se quedó en 31,4 €/m², con una subida trimestral del 12,4 % frente al 3,7 % de Madrid. En el segmento de centro de ciudad, también se produce un encarecimiento, con una media mensual de 26,91 €/m² en Madrid y 19,95 €/m² en Barcelona.
Mudarse tampoco es fácil en este momento. Savills y PwC sitúan la tasa de disponibilidad de oficinas en Madrid en el 8,68 %, el nivel más bajo desde 2008. Dentro de la M-30 queda apenas un 2,60 % de superficie libre.
Con ese telón de fondo, decidir cuántos metros cuadrados de la oficina hay que contratar sin tener una planificación de cómo repartir los recursos disponibles a lo largo de la semana, puede salir muy caro.
A las plazas de coche
El pico del lunes es también, por definición, el pico de vehículos. Ese día la barrera, las plazas y los accesos se encuentran al límite. Los cuatro días restantes sobra sitio por todas partes.
El incremento de la flota de coches también pone presión sobre este recurso. Según la Asociación Española de Renting de Vehículos, el parque de renting cerró el primer semestre de 2026 con 1.063.492 vehículos en España. Son un 8,04 % más que un año antes.
El 85,83 % de esa flota está en manos de personas jurídicas. Si llevas la gestión de la flota de vehículos, accesos o el plan de movilidad de la empresa, el problema no es cuántos coches hay. Es que se acumulan todos el mismo día, y ese día es el lunes.
Casi ninguna empresa puede medir su propia curva
Toda esta conversación arrastra un punto ciego. La mayoría de las empresas no está en condiciones de comprobar nada de lo anterior dentro de su propio edificio.
El informe de Savills y PwC mide el grado de digitalización del puesto de trabajo y encuentra un contraste llamativo. Los portátiles, las herramientas colaborativas y el wifi están implantados en el 100 % de las empresas. La videoconferencia en salas alcanza el 83 %.
En cambio, las aplicaciones de reserva de puestos y espacios se quedan solo en el 44 %. Las de gestión del edificio llegan al 50 %. Mientras que los sensores que dan métricas de ocupación, solo alcanza el 17 %.
Su conclusión, dicha con todas las letras, es que el trabajo está digitalizado, pero la gestión del espacio y los recursos no lo están.
El contraste con lo que hacen los equipos inmobiliarios corporativos a escala global es notable. En los datos de CBRE, la tasa de utilización es ya la métrica que más siguen esos equipos, con un 83 %. También es la que más consideran prioritaria.
Y el 87 % de las empresas se fija objetivos explícitos para optimizar la utilización del edificio. Medir cómo se usan los recursos se ha vuelto ya la norma a nivel global. Mientras tanto en España, la monitorización y optimización de los recursos sigue siendo minoritaria.
En consecuencia, optimizar el reparto de lo que no se mide es complicado.
La decisión que te hará la vida más fácil
Volvamos a la pregunta del principio, formulada como toca. No es en qué día se llena la oficina, que es una cuestión descriptiva y se contesta con un dato. Es quién decide en qué día se llena.
Hoy, en nueve de cada diez veces, esa decisión se toma sola. La suma de elecciones individuales produce un lunes saturado y un viernes vacío. Un resultado que no lo ha decidido nadie, ni figura en ninguna política de tu empresa.
Esta situación, en una oficina con sitio de sobra, parking holgado y ninguna queja, se puede seguir así ya que no existen puntos de fricción.
Pero si hay conflicto por las plazas parking o puestos de trabajo, si estás evaluando los metros cuadrados que necesita tu oficina o si te han encargado el plan de movilidad de tu empresa, la cosa cambia.
Entonces, disponer de un software que te permita poder medir y optimizar los recursos disponibles, es lo que te hará la vida más fácil.