LOS 7 BENEFICIOS DE UN MODELO DE TRABAJO HÍBRIDO
El trabajo híbrido se ha convertido en la estrategia de oficina más eficiente después de covid y las empresas están comenzando a ver sus beneficios después de meses de trabajo remoto. Cuando se hace correctamente, el trabajo híbrido fomenta una experiencia en el lugar de trabajo centrada en el empleado. Eso significa que la experiencia en el lugar está diseñada para satisfacer sus necesidades y es un lugar encantador para trabajar. Pero, realmente, ¿qué ventajas proporciona el trabajo híbrido? ¿Hay algún inconveniente? En esta publicación de blog, repasaremos algunas de las herramientas clave necesarias para que su oficina híbrida funcione.
1- Mejor eficiencia del espacio y reducción de costes
La gestión eficaz del espacio garantiza que el lugar de trabajo no se sienta demasiado vacío o abarrotado, y le ayuda a detectar continuamente las áreas que deben mejorar. Como resultado, su empresa puede necesitar menos espacio de oficina, lo que reduce los costos generales; cuando más personas trabajen desde casa, habrá menos necesidad de una oficina que pueda albergar a todos los empleados a la vez. Las empresas pueden ahorrar costes sustanciales con respecto al espacio de oficinas.
2- Más compromiso en el lugar de trabajo
Cuando su gente tiene más flexibilidad en el lugar donde trabaja, es más probable que equilibre sus cargas de trabajo, participe plenamente en las actividades laborales y encuentre satisfacción en su trabajo.
Si no lo hace, es todo lo contrario. No solo disminuirá el compromiso, la participación y la moral, sino que sus empleados pueden irse por completo. Un informe sobre el compromiso y la retención de los empleados sugiere que hasta el 52% de los empleados buscarán nuevas oportunidades laborales en 2021. Los empleados más comprometidos no solo tienen más probabilidades de quedarse, según Gallup, sino que también tienden a producir mejores resultados.
3-Aumenta la productividad de los empleados
En contraste con la creencia popular, el trabajo híbrido puede aumentar la productividad de los empleados. Cuando los trabajadores se encuentran en la comodidad de su propio hogar, muchos informan que pueden trabajar en sus tareas de manera más efectiva sin distracciones o interrupciones por parte de otros empleados. También puede aumentar la productividad general y la gestión en la vida personal del empleado; por ejemplo, algunas tareas del hogar se pueden realizar durante los descansos en la jornada laboral, aumentando el equilibrio general entre la vida personal y la vida laboral.
Las empresas tienen mucho que ganar con este aumento de la productividad, y los empleados que pueden equilibrar mejor su vida cotidiana con el trabajo generalmente se desempeñan mejor en sus tareas laborales.
4-Cultura empresarial mejorada
Una de las principales preocupaciones de los ejecutivos que están considerando un modelo de trabajo híbrido es si significará el fin de la cultura de la empresa. Una quinta parte de los ejecutivos piensa que los empleados deben estar en el lugar de trabajo cinco días a la semana para mantener sólida la cultura de la empresa. En realidad, dar más voz a los empleados cuando tienen que trabajar en el lugar puede ayudar a mejorar la cultura.
El trabajo híbrido permite a los empleados cambiar entre diferentes entornos de acuerdo con sus necesidades y objetivos. Como resultado, cuando ingresan al lugar de trabajo, se sentirán más impulsados por un propósito al hacerlo. Por ejemplo, un empleado puede trabajar en tareas individuales en casa que no requieren estar frente a sus compañeros de equipo. Luego, pueden venir al sitio para proyectos colaborativos y establecer relaciones con sus compañeros de trabajo.
5-Mayor satisfacción de los empleados
Como mencionamos anteriormente, los empleados pueden ganar mucho con un modelo de trabajo híbrido en lo que respecta a la productividad y el equilibrio entre la vida laboral y personal. Esto, a su vez, puede aumentar drásticamente la satisfacción de los empleados. Muchos empleados informan una disminución del estrés cuando trabajan de acuerdo con un modelo de trabajo híbrido, lo que hace que la fuerza laboral esté más satisfecha con su empresa en general. Lo más probable es que el trabajo híbrido sea una de las ofertas clave para atraer a los mejores talentos a su negocio, ya que cada vez más esperan este tipo de oferta.
6-Abre la puerta a más talento
Los empleados aceptarán mejor viajar largas distancias hasta la oficina si pueden trabajar en parte desde casa. Esto, a su vez, abre la posibilidad de emplear a personas que viven más lejos de la oficina, lo que aumenta la cantidad de trabajadores entre los que elegir. Brindar a los empleados la opción de trabajar de manera híbrida puede aumentar en gran medida su capacidad para contratar trabajadores adecuados dentro de su campo.
7-Aumento de la confianza entre la dirección y los empleados
Los modelos de trabajo híbridos depositan mucha confianza en los empleados y recibir esa confianza de un empleador puede mejorar enormemente la relación entre las partes. Los empleados con gerentes que realmente creen que pueden asumir la responsabilidad personal de sus tareas laborales generalmente se desempeñan mejor y sobresalen más rápido en su vida laboral. Tener agencia y poder sobre el propio flujo de trabajo es una forma eficaz de crear una buena relación entre la dirección y los trabajadores.
LOS INCONVENIENTES DEL TRABAJO HÍBRIDO
Como todos los modelos de trabajo, el trabajo híbrido tiene ventajas y desventajas. Aun así, hay formas en que su equipo puede abordar estos inconvenientes y mantener su lugar de trabajo funcionando sin problemas.
Los empleados remotos pueden estar en desventaja
En un modelo de trabajo híbrido, los empleados remotos pueden tener más dificultades para comunicarse con las personas en el lugar. Las conversaciones espontáneas, las respuestas inmediatas y las interacciones cara a cara ayudan a construir relaciones y cultura en el lugar de trabajo.
Afortunadamente, existe una manera de asegurarse de que estar a distancia no resulte en aislamiento social y mala comunicación. Al realizar las inversiones adecuadas, puede incorporar empleados remotos al redil de forma regular y asegurarse de que permanezcan conectados con sus compañeros en el sitio.
El lugar de trabajo puede parecer aburrido
Si bien los empleados pueden disfrutar de la flexibilidad, las personas en el lugar pueden sentirse un poco aburridas si no hay muchas personas allí. Un lugar de trabajo ajetreado puede ser energizante, pero si la mitad de su gente está trabajando fuera del sitio en un día determinado, entonces puede sentirse sin vida. Esto podría provocar que los empleados en el lugar se sientan desmotivados e improductivos.
Es importante crear un lugar de trabajo donde la gente quiera trabajar. Las empresas pueden seguir los consejos de la industria hotelera en el lugar de trabajo para hacerlo. Por ejemplo, dar la bienvenida a sus empleados con un vestíbulo o una entrada acogedores puede entusiasmarlos con su jornada laboral. También puede crear momentos de placer al proporcionar carritos de bocadillos y bebidas en todo el lugar de trabajo. Estos espacios pueden ayudar a unir a las personas y generar interacciones entre los empleados que pueden no trabajar juntos en el día a día.
Las personas pueden tener dificultades para saber quién está en el sitio y cuándo.
Con una mayor flexibilidad, surge la necesidad de definir los horarios de los empleados en toda su organización. Si no lo hace, puede tener problemas de recursos si entran demasiadas personas a la vez. Las personas también pueden tener dificultades para saber cuándo estarán sus compañeros de equipo en el lugar. Esto podría provocar problemas de comunicación y frustración entre sus empleados.
La buena noticia es que puede adoptar horarios de empleados que se adapten a las necesidades de su empresa. Con el horario adecuado, sus empleados se sentirán capacitados para acudir al lugar para reunirse con sus compañeros de equipo, colaborar y entablar relaciones. Podrán tener la estructura de un modelo de trabajo tradicional mientras se benefician de la flexibilidad del trabajo híbrido. Para asegurarse de adoptar el modelo de programación que funcione mejor para su organización, debe trabajar con sus empleados y gerentes para alinearse con las políticas y procedimientos de programación.
Los múltiples puntos positivos de este modelo de trabajo, junto a los pequeños y reversibles defectos que podemos encontrar en esta nueva forma de trabajo, hacen del trabajo híbrido una de las mejores opciones para las empresas y su futuro. Con Office Manager te ayudaremos a implementar el trabajo híbrido en tu empresa y a ver los múltiples beneficios reflectados en tu compañía.
