¡Estamos felices de poder anunciar nuestro nuevo desarrollo a medida en Hybo! Uno de nuestros objetivos diarios es adaptarnos a las necesidades e inquietudes que nuestros clientes nos hacen llegar y mejorar así nuestro software, facilitando la tarea de empleados y empresas.
La nueva funcionalidad que se desarrolla en nuestro software es el algoritmo de penalizaciones. Esta nueva función está pensada para empresas con poco espacio de aparcamientos y mucha demanda de ellos por parte de los empleados, permitiendo realizar prerreservas e informando a los trabajadores que la han realizado si tienen o no reservada una plaza de aparcamiento.
Su funcionamiento es muy sencillo: imaginemos que una empresa cuenta con únicamente siete plazas de aparcamientos y siete personas hacen una prerreserva, la empresa determina una hora al día en la que se asigna las plazas de aparcamiento a los empleados que han realizado la prerreserva de ellas según unas condiciones que más adelante contaremos; en el caso de que ese día solo hayan realizado prerreserva siete personas para esas siete plazas, a esa hora determinada por la empresa se le asigna a los empleados sus plazas solicitadas.
Sin embargo, en el caso de que trece personas hayan solicitado una zona de aparcamiento y solo cuente la empresa con siete, el algoritmo de penalización salta y tendría prioridad de reserva aquellos empleados que hacen buen uso de Hybo. ¿Qué quiere decir buen uso de Hybo?, te preguntarás.
La empresa tiene la capacidad de establecer un período de tiempo, como un mes o dos, para evaluar el uso del software por parte de los empleados. Durante ese período, el algoritmo de penalización se basará en el comportamiento de los empleados al hacer reservas de estacionamiento.
Si un empleado ha realizado una reserva de estacionamiento para un día determinado y luego se da cuenta de que no la necesita, si cancela esa reserva, se considerará un buen uso de Hybo. Esto demuestra responsabilidad y ayuda a liberar la plaza de aparcamiento para otro empleado que la necesite.
Por otro lado, si un empleado hace una reserva de estacionamiento que no utiliza y tampoco la cancela dentro del período establecido por la empresa (por ejemplo, un mes), se considerará un mal uso del software. Como resultado ese empleado será sancionado perdiendo prioridad a la hora de aceptar futuras prerreservas de estacionamiento.
¿Qué ofrece esta nueva funcionalidad?
- Permite a la empresa programar una hora a la que se asigna las plazas de reserva a los empleados, priorizando aquellos que hacen buen uso de Hybo.
- Permite a la empresa definir un periodo límite de buen uso del software (que, durante un mes, dos, tres… los empleados hayan hecho buen uso de Hybo; ese periodo lo elige la empresa).
- En altas demandas de plazas de aparcamiento en un parking con plazas muy limitadas, el algoritmo será quien dé esas plazas a los empleados, priorizando a los que hacen buen uso del software.
¿Qué ventajas ofrece?
- Gestión eficiente de plazas de aparcamiento: optimiza la asignación de las plazas de aparcamiento en empresas con espacio limitado y alta demanda. Tienen prioridad aquellos que hacen buen uso de la aplicación, garantizando así una asignación de plazas equitativa y justa.
- Fomento del buen uso de la aplicación: al establecer criterios claros sobre lo que se considera buen uso de la app, como cancelar las reservas no utilizadas, se promueve la responsabilidad y conciencia entre los empleados. Puede reducir el número de reservas no utilizadas y asegurar el aprovechamiento al máximo de las plazas.
- Incentivo para cancelar reservas no utilizadas: la penalización a aquellos empleados que no cancelan las reservas no utilizadas crea un incentivo para que los empleados gestionen sus reservas correctamente. Esto contribuye a liberar plazas de aparcamiento que de otro modo permanecerían bloqueadas y permitir que otros empleados las utilicen.
- Mayor transparencia y equidad: agrega equidad y transparencia al proceso de asignación de plazas de aparcamiento. Los empleados pueden ver que se están tomando medidas para garantizar una asignación justa y que aquellos que hacen un correcto uso de la aplicación, son recompensados.
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