Hybo + Foot Analytics

Hybo y Foot Analytics te enseñan cómo convertir tu oficina en un espacio verdaderamente eficiente, automatizado y centrado en el trabajo híbrido. Gracias a esta alianza, las empresas pueden acceder a información real sobre la ocupación de sus espacios, eliminando las suposiciones y mejorando la toma de decisiones.

¿Qué es Foot Analytics y qué aporta a la gestión de espacios?

Foot Analytics es una solución tecnológica basada en sensores anónimos que detectan la presencia de personas en escritorios, salas y zonas comunes. Estos sensores no requieren ninguna acción por parte del usuario: recogen datos reales de ocupación en tiempo real, respetando la privacidad y sin necesidad de cámaras.

Esto permite a las organizaciones entender cómo se están utilizando realmente sus oficinas, más allá de las reservas realizadas.

¿Por qué integrar datos reales con un sistema de reservas como Hybo?

Aunque plataformas como Hybo permiten reservar escritorios y salas fácilmente, eso no garantiza que el espacio se utilice. De hecho, muchas empresas detectan un alto porcentaje de no-shows (reservas no utilizadas), lo que lleva a una planificación ineficiente de recursos.

Gracias a la integración con Foot Analytics, Hybo puede validar automáticamente si una reserva se ha ocupado o no, generando métricas como:

• Tasa de asistencia
• Espacios infrautilizados
• Zonas con sobreocupación
• Horarios de mayor uso

Esto convierte el sistema de reservas en una herramienta de análisis y apoyo a la decisión estratégica.

¿Qué beneficios tiene esta solución para RRHH, Facility e IT?

Cada departamento obtiene ventajas específicas:

• Recursos Humanos puede adaptar mejor la experiencia del empleado, promover dinámicas híbridas eficientes y justificar decisiones sobre reorganización de espacios.
• Facility Management accede a datos objetivos para reducir costes de limpieza, mantenimiento y climatización en zonas no utilizadas.
• IT se beneficia de una solución escalable, segura y que no interfiere con las infraestructuras existentes, al no requerir check-ins ni aplicaciones adicionales por parte del usuario.

¿Qué información concreta proporciona esta solución?

El panel de control de Hybo, enriquecido con los datos de Foot Analytics, permite acceder a:

• Ratio real de ocupación por día, semana o mes
• Comparativa entre reservas y uso efectivo
• Horas pico por zona o planta
• Mapas de calor y densidad de uso
• Zonas inactivas o infrautilizadas
• Espacios prioritarios para redistribuir

Todo desde la misma interfaz de Hybo, sin necesidad de usar múltiples plataformas.

¿Hay casos reales que demuestren su efectividad?

Sí. Durante la entrevista se compartieron ejemplos concretos:

Una empresa descubrió que el 50% de sus reservas no se utilizaban realmente, lo que les permitió reducir el espacio alquilado y ahorrar en costes.

Otras empresas han rediseñado zonas subutilizadas para crear espacios de colaboración, phone booths o zonas de relajación, mejorando la experiencia del empleado sin necesidad de aumentar metros cuadrados.

¿Cómo se vive desde el lado del usuario final?

Nada cambia para el usuario. Sigue reservando como siempre desde Hybo.

La diferencia está en que el sistema aprende, analiza y se adapta automáticamente a su comportamiento. Por ejemplo:

• Si una zona queda vacía frecuentemente, se replantea su uso.
• Si se detecta alta ocupación en ciertas franjas, se pueden sugerir nuevos espacios o turnos.

Todo esto sucede sin fricción para el empleado.

¿Qué ventajas aporta a nivel de sostenibilidad y eficiencia?

La gestión basada en datos reales permite:

• Reducir la climatización innecesaria en salas vacías
• Disminuir el consumo energético
• Planificar la limpieza según el uso real
• Aumentar la eficiencia general del edificio
• Contribuir a los objetivos de sostenibilidad de la empresa

Además, esta solución se alinea con los criterios de certificaciones como LEED o BREEAM, mejorando el posicionamiento de la empresa en responsabilidad medioambiental.

¿Qué hace única esta solución conjunta frente a otras opciones?

A diferencia de otras propuestas, esta integración ofrece:

• Información de ocupación sin depender del comportamiento del usuario
• Datos reales y continuos, sin necesidad de check-ins manuales
• Modularidad y escalabilidad
• Gestión centralizada desde una sola plataforma

Este enfoque permite a cualquier organización evolucionar hacia una oficina inteligente sin cambiar sus dinámicas actuales de trabajo.

¿Qué evolución se espera en esta alianza?

Entre los próximos desarrollos destacan:

• Mapas de calor en tiempo real
• Analítica avanzada por perfiles y zonas
• Dashboards personalizados según rol (RRHH, IT, Facility)
• Integración con sistemas de mantenimiento y Smart Building

El objetivo es automatizar las decisiones, reducir fricciones y personalizar al máximo la experiencia de gestión del espacio.