APP RÉSERVATIONS DE VISITES
Logiciel de réservation des visiteurs du bureau
Hybo est l’application logicielle de réservation de visites externes dans vos bureaux qui s’intègre à vos outils de gestion. Hybo est la solution pour gérer les visites effectuées dans votre entreprise.
Quelques-unes des entreprises qui utilisent Hybo au quotidien
RÉSERVATIONS DE VISITES CORPORATIVES
Gérez et optimisez les visites externes dans votre entreprise avec Hybo
Hybo est un logiciel de réservation de visites intégré qui permet à vos employés de gérer et de réserver des visites externes de manière efficace. Avec l’application mobile et le portail web intégrés, vos employés peuvent fournir à leurs invités toutes les informations nécessaires pour une visite réussie, y compris l’enregistrement des visiteurs, les informations de sécurité et les informations de contact. Réduisez le temps d’entrée des visiteurs et améliorez leur expérience avec Hybo.
- Formulaire de visites pour les externes
- Réserver une salle de réunion en parallèle à la visite
- Totem auto Check in des visites avec QR
VISITES EXTERNES FLEXIBLES
À tout moment, vous saurez qui est dans votre entreprise et pour quelle raison.
Avec Hybo, votre équipe devra simplement entrer dans son profil, renseigner l’adresse e-mail des invités, définir la date, l’heure et la zone de l’entreprise dans laquelle la réunion aura lieu, et la visite sera programmée pour tous. Une fois la réservation effectuée, vos invités recevront instantanément toutes les informations relatives
à la réunion par e-mail et code QR, leur donnant accès à vos installations ainsi que toutes les informations nécessaires pour réaliser la visite en toute simplicité.
- Check-in avec QR + Auto Check-out
- Intégration avec Teams pour des réunions hybrides
- Liste CSV des visiteurs
Espaces de travail connectés et sécurisés
Hybo s'intègre aux outils de gestion les plus implémentés, augmentant ainsi les avantages et simplifiant les processus.
TOUT SUR LE CLOUD, SANS LIVRES DE VISITES
La solution flexible pour l’optimisation des visites.
Hybo permet d’envoyer à vos invités tous les documents nécessaires avant la visite, tels que les règlements à respecter, les contrats de confidentialité, les consignes Covid-19, la pièce d’identité à joindre, etc.
Vos visiteurs arriveront à vos installations prêts à travailler, sans avoir à poser de questions ni à remplir de formulaires. Ils n’auront qu’à effectuer le Check-in à votre réception, et Hybo vous notifiera de leur arrivée..
- Reporting des réservations
- Demande de visite d'externes avec approbation préalable
- Limite de réservations par semaine / mois
ESPACES DE TRAVAIL CONNECTÉS
Tout l’espace professionnel disponible en un seul clic.
Grâce à notre logiciel de réservation de visites, vous pourrez également réserver des salles de réunion pour la visite, en planifiant ainsi tout ce dont vous avez besoin pour effectuer la visite sans problèmes ni perte de temps. Hybo affichera également l’état actuel et futur du taux d’occupation de l’entreprise, un outil génial de traçabilité du personnel à des fins sanitaires.
- Check in avec Wifi | Prochainement
- Check in avec NFC | Prochainement
- Check in avec Beacons | Prochainement
Que disent les utilisateurs de Hybo ?
Allez au-delà des simples réservations, créez des expériences pour vos collaborateurs
Accédez à la gestion et à l'optimisation de vos espaces corporatifs avec des expériences quotidiennes pour vos équipes.
Nous développons des solutions personnalisées pour vos espaces et équipes. Si vous ne trouvez pas de solution adaptée à vos besoins, nous la ferons pour vous.
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Consultez nos experts en gestion du lieu de travail Hybo
IMPORTANT :
Actuellement, les démonstrations et les réunions se dérouleront en anglais
Nous vous remercions de votre compréhension.