APP RÉSERVATIONS DE VISITES

Logiciel de réservation des visiteurs du bureau

Hybo est l’application logicielle de réservation de visites externes dans vos bureaux qui s’intègre à vos outils de gestion. Hybo est la solution pour gérer les visites effectuées dans votre entreprise.

Quelques-unes des entreprises qui utilisent Hybo au quotidien

RÉSERVATIONS DE VISITES CORPORATIVES

Gérez et optimisez les visites externes dans votre entreprise avec Hybo

Hybo est un logiciel de réservation de visites intégré qui permet à vos employés de gérer et de réserver des visites externes de manière efficace. Avec l’application mobile et le portail web intégrés, vos employés peuvent fournir à leurs invités toutes les informations nécessaires pour une visite réussie, y compris l’enregistrement des visiteurs, les informations de sécurité et les informations de contact. Réduisez le temps d’entrée des visiteurs et améliorez leur expérience avec Hybo.

VISITES EXTERNES FLEXIBLES

À tout moment, vous saurez qui est dans votre entreprise et pour quelle raison.

Avec Hybo, votre équipe devra simplement entrer dans son profil, renseigner l’adresse e-mail des invités, définir la date, l’heure et la zone de l’entreprise dans laquelle la réunion aura lieu, et la visite sera programmée pour tous. Une fois la réservation effectuée, vos invités recevront instantanément toutes les informations relatives
à la réunion par e-mail et code QR, leur donnant accès à vos installations ainsi que toutes les informations nécessaires pour réaliser la visite en toute simplicité.

Espaces de travail connectés et sécurisés

Hybo s'intègre aux outils de gestion les plus implémentés, augmentant ainsi les avantages et simplifiant les processus.

TOUT SUR LE CLOUD, SANS LIVRES DE VISITES

La solution flexible pour l’optimisation des visites.

Hybo permet d’envoyer à vos invités tous les documents nécessaires avant la visite, tels que les règlements à respecter, les contrats de confidentialité, les consignes Covid-19, la pièce d’identité à joindre, etc.

Vos visiteurs arriveront à vos installations prêts à travailler, sans avoir à poser de questions ni à remplir de formulaires. Ils n’auront qu’à effectuer le Check-in à votre réception, et Hybo vous notifiera de leur arrivée..

ESPACES DE TRAVAIL CONNECTÉS

Tout l’espace professionnel disponible en un seul clic.

Grâce à notre logiciel de réservation de visites, vous pourrez également réserver des salles de réunion pour la visite, en planifiant ainsi tout ce dont vous avez besoin pour effectuer la visite sans problèmes ni perte de temps. Hybo affichera également l’état actuel et futur du taux d’occupation de l’entreprise, un outil génial de traçabilité du personnel à des fins sanitaires.

Que disent les utilisateurs de Hybo ?

Silvia Talent Manager en Espagne 501-1 000 employés

Mon expérience globale est très bonne. Je recommanderais l'outil à tout responsable RH qui recherche un outil similaire, à la fois en tant qu'utilisateur et administrateur.
Sergio Responsable d'installation en Argentine 5 001 à 10 000 employés

L'administration du logiciel en général, les réservations sont faciles à effectuer, et l'intégration avec Microsoft Outlook facilite son utilisation.
Juan Carlos Spécialiste informatique au Mexique 201-500 employés

En tant qu'administrateur, vous pouvez améliorer ce qui a déjà été mentionné dans la question des inconvénients, à savoir qu'à partir du mode administrateur, vous pouvez également effectuer des réservations à partir de la carte, car afin de pouvoir vous assister dans les réservations.