{"id":79418,"date":"2024-07-19T12:39:11","date_gmt":"2024-07-19T12:39:11","guid":{"rendered":"https:\/\/hybo.app\/?p=79418"},"modified":"2024-07-19T12:39:11","modified_gmt":"2024-07-19T12:39:11","slug":"que-es-onboarding-digital","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hybo.app\/blog\/que-es-onboarding-digital\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 es el onboarding digital?"},"content":{"rendered":"

El onboarding digital <\/strong>es el proceso de integraci\u00f3n de nuevos empleados a una compa\u00f1\u00eda<\/b> mediante el uso de herramientas y plataformas digitales<\/b>. Este m\u00e9todo se centra en facilitar la incorporaci\u00f3n y la formaci\u00f3n del nuevo empleado de manera electr\u00f3nica, optimizando el tiempo y los recursos necesarios para su integraci\u00f3n en la organizaci\u00f3n. En lugar de depender \u00fanicamente de m\u00e9todos tradicionales, el onboarding digital utiliza tecnolog\u00eda<\/b> para proporcionar una experiencia de bienvenida m\u00e1s eficiente y efectiva<\/b>.<\/p>\n

El onboarding digital no solo se refiere a la entrega de informaci\u00f3n y formaci\u00f3n inicial a trav\u00e9s de medios electr\u00f3nicos, sino que tambi\u00e9n implica el uso de tecnolog\u00edas avanzadas para mejorar la identificaci\u00f3n de nuevos empleados y el seguimiento de su progreso. Al automatizar procesos clave, las empresas pueden garantizar que los nuevos empleados se sientan bienvenidos y preparados desde el primer d\u00eda.<\/p>\n

Beneficios del onboarding digital<\/h2>\n

El onboarding digital ofrece numerosos beneficios<\/b> tanto para la empresa como para los nuevos empleados. A continuaci\u00f3n, se destacan algunos de los principales:<\/p>\n

    \n
  1. Eficiencia en el proceso de incorporaci\u00f3n<\/strong>: la automatizaci\u00f3n de tareas administrativas reduce el tiempo necesario para completar el onboarding.\n<\/li>\n
  2. Mejora en la experiencia del empleado<\/strong>: proporciona un acceso m\u00e1s r\u00e1pido a la informaci\u00f3n y recursos necesarios para comenzar su trabajo.\n<\/li>\n
  3. Acceso inmediato a la formaci\u00f3n<\/strong>: los nuevos empleados pueden acceder a m\u00f3dulos de formaci\u00f3n online desde el primer d\u00eda.\n<\/li>\n
  4. Reducci\u00f3n de errores<\/strong>: la digitalizaci\u00f3n disminuye la posibilidad de errores humanos en la gesti\u00f3n de documentos y datos.\n<\/li>\n
  5. Flexibilidad<\/strong>: permite a los empleados completar el proceso de onboarding desde cualquier lugar y en cualquier momento.\n<\/li>\n
  6. Seguimiento y medici\u00f3n<\/strong>: las herramientas digitales permiten a las empresas seguir y medir el progreso del onboarding, asegurando que todos los pasos se completen de manera efectiva.<\/li>\n<\/ol>\n

    Facilita el onboarding digital de la mano de Hybo<\/h2>\n

    Hybo ofrece una serie de servicios que facilitan el onboarding digital, ayudando a los nuevos empleados a adaptarse r\u00e1pidamente a su nuevo entorno de trabajo. A trav\u00e9s de la reserva de salas de reuniones<\/a><\/strong>, espacios de trabajo<\/a><\/strong> y plazas de aparcamiento<\/a><\/strong>, Hybo permite a los nuevos empleados conocer de primera mano las ventajas y beneficios de la empresa.<\/p>\n

    Reservas de puestos de trabajo<\/b><\/p>\n

    M\u00e1s all\u00e1 de las reservas, crea experiencias<\/b><\/p>\n

    \t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\tGesti\u00f3n de puestos de trabajo
    \n\t\t\t\t\t<\/a><\/p>\n

    Fases del onboarding digital<\/h2>\n

    El proceso de onboarding digital generalmente se divide en varias fases, cada una con objetivos espec\u00edficos para asegurar una integraci\u00f3n exitosa del nuevo empleado:<\/p>\n

      \n
    1. Pre-onboarding<\/strong>: antes del primer d\u00eda, el nuevo empleado recibe acceso a un portal donde puede completar formularios, ver videos de bienvenida y conocer a su equipo.\n<\/li>\n
    2. Primer d\u00eda<\/strong>: se le proporciona al empleado un recorrido virtual de la empresa, se le presenta al equipo y se le explica su rol y responsabilidades.\n<\/li>\n
    3. Primeras semanas<\/strong>: el nuevo empleado participa en sesiones de formaci\u00f3n online y tiene reuniones regulares con su mentor o supervisor.\n<\/li>\n
    4. Seguimiento<\/strong>: se realizan encuestas y reuniones de seguimiento para asegurar que el nuevo empleado se sienta apoyado y est\u00e9 progresando adecuadamente.\n<\/li>\n<\/ol>\n

      Cada fase del onboarding digital est\u00e1 dise\u00f1ada para garantizar que el nuevo empleado tenga una comprensi\u00f3n clara de su rol dentro de la compa\u00f1\u00eda y se sienta c\u00f3modo en su nuevo entorno. Adem\u00e1s, estas fases ayudan a establecer una conexi\u00f3n s\u00f3lida entre el empleado y la empresa desde el principio.<\/p>\n

      Caracter\u00edsticas del onboarding digital: Tipos<\/h2>\n

      El onboarding digital puede variar seg\u00fan las necesidades y caracter\u00edsticas de la organizaci\u00f3n, pero generalmente se agrupa en varios tipos:<\/p>\n

        \n
      1. Onboarding administrativo<\/strong>: se centra en la finalizaci\u00f3n de documentos y tr\u00e1mites necesarios para la incorporaci\u00f3n del nuevo empleado. Este tipo de onboarding digitaliza la identificaci\u00f3n y el proceso de verificaci\u00f3n.\n<\/li>\n
      2. Onboarding cultural<\/strong>: incluye la presentaci\u00f3n de la misi\u00f3n, visi\u00f3n y valores de la compa\u00f1\u00eda, as\u00ed como la introducci\u00f3n a la cultura organizacional.\n<\/li>\n
      3. Onboarding formativo<\/strong>: proporciona la formaci\u00f3n necesaria para que el nuevo empleado pueda desempe\u00f1ar sus funciones de manera efectiva. Utiliza plataformas digitales para ofrecer cursos y materiales de formaci\u00f3n.\n<\/li>\n
      4. Onboarding social<\/strong>: facilita la integraci\u00f3n del nuevo empleado en el equipo y la creaci\u00f3n de conexiones con sus compa\u00f1eros a trav\u00e9s de actividades sociales y herramientas de comunicaci\u00f3n.\n<\/li>\n<\/ol>\n

        Estos tipos de onboarding digital aseguran que el nuevo empleado reciba una experiencia completa y bien equilibrada<\/strong>, abarcando todos los aspectos importantes de su nueva posici\u00f3n dentro de la empresa.<\/p>\n

        Ejemplos de onboarding digital<\/h2>\n

        A continuaci\u00f3n, se presentan algunos ejemplos pr\u00e1cticos de c\u00f3mo implementar un buen onboarding digital:<\/p>\n

          \n
        1. Portales de bienvenida<\/strong>: plataformas donde los nuevos empleados pueden acceder a toda la informaci\u00f3n y recursos necesarios. Por ejemplo, un portal que incluya videos de bienvenida, manuales del empleado y formularios de recursos humanos.\n<\/li>\n
        2. M\u00f3dulos de formaci\u00f3n online<\/strong>: cursos interactivos que cubren desde habilidades espec\u00edficas hasta el conocimiento de la cultura de la empresa. Un ejemplo ser\u00eda un curso de formaci\u00f3n en l\u00ednea sobre pol\u00edticas de la empresa y procedimientos de seguridad.\n<\/li>\n
        3. Reuniones virtuales<\/strong>: uso de herramientas de videoconferencia para presentaciones y reuniones con el equipo. Esto puede incluir reuniones de equipo semanales para asegurar que el nuevo empleado se sienta parte del grupo.\n<\/li>\n
        4. Gamificaci\u00f3n<\/strong>: incorporar elementos de juego para hacer el proceso m\u00e1s atractivo y motivador. Por ejemplo, utilizar un sistema de puntos y recompensas para completar tareas de onboarding.\n<\/li>\n<\/ol>\n

          Estos ejemplos muestran c\u00f3mo el onboarding digital puede ser una herramienta poderosa para mejorar la integraci\u00f3n de los nuevos empleados y garantizar que est\u00e9n bien preparados para sus roles.<\/p>\n

          Herramientas para desarrollar un buen onboarding digital<\/h2>\n

          Para desarrollar un buen onboarding digital, es crucial contar con las herramientas adecuadas. Adem\u00e1s de Hybo, que ofrece soluciones integrales de gesti\u00f3n y reserva de espacios, otras herramientas \u00fatiles pueden incluir:<\/p>\n

            \n
          1. Sistemas de gesti\u00f3n de aprendizaje (LMS)<\/strong>: plataformas que facilitan la entrega de contenido formativo y el seguimiento del progreso del empleado. Ejemplos incluyen Moodle y Blackboard.\n<\/li>\n
          2. Software de gesti\u00f3n de recursos humanos (HRMS)<\/strong>: ayuda a automatizar y gestionar tareas administrativas y de recursos humanos. Ejemplos incluyen BambooHR y Workday.\n<\/li>\n
          3. Aplicaciones de videoconferencia<\/strong>: herramientas como Zoom o Microsoft Teams para facilitar la comunicaci\u00f3n y las reuniones virtuales.\n<\/li>\n
          4. Plataformas de colaboraci\u00f3n<\/strong>: herramientas como Slack o Trello que permiten la colaboraci\u00f3n y comunicaci\u00f3n en equipo.<\/li>\n<\/ol>\n

            Reservas de salas de reuniones<\/b><\/p>\n

            M\u00e1s all\u00e1 de las reservas, crea experiencias<\/b><\/p>\n

            \t\t\t
            \n\t\t\t\t\t\t\t\t\tGesti\u00f3n de salas
            \n\t\t\t\t\t<\/a><\/p>\n

            Adem\u00e1s de estas herramientas, Hybo<\/b> ofrece funcionalidades espec\u00edficas que apoyan el onboarding digital, como la reserva de salas de reuniones para facilitar las presentaciones y formaciones, y la reserva de espacios de trabajo para que los nuevos empleados puedan seleccionar su lugar de trabajo seg\u00fan sus necesidades.<\/p>\n

            \u00bfQu\u00e9 procesos de verificaci\u00f3n tiene el onboarding digital?<\/h3>\n

            El onboarding digital incluye varios procesos de verificaci\u00f3n para asegurar que la identificaci\u00f3n y los datos del nuevo empleado sean correctos. Estos procesos pueden incluir:<\/p>\n

              \n
            1. Verificaci\u00f3n de identidad<\/strong>: uso de tecnolog\u00edas como la verificaci\u00f3n biom\u00e9trica y el escaneo de documentos para confirmar la identidad del empleado.\n<\/li>\n
            2. Revisi\u00f3n de documentos<\/strong>: validaci\u00f3n de documentos importantes como contratos, formularios de impuestos y certificados de formaci\u00f3n.\n<\/li>\n
            3. Evaluaciones de conocimiento<\/strong>: pruebas y evaluaciones para asegurar que el nuevo empleado ha comprendido la formaci\u00f3n proporcionada.\n<\/li>\n
            4. Seguimiento de progreso<\/strong>: monitoreo del avance del empleado a trav\u00e9s de sistemas de gesti\u00f3n de aprendizaje y otros software de seguimiento.\n<\/li>\n<\/ol>\n

              En conclusi\u00f3n, el onboarding digital es un enfoque moderno y eficiente para la incorporaci\u00f3n de nuevos empleados. Al utilizar herramientas y plataformas digitales, las empresas pueden mejorar significativamente la experiencia de onboarding, facilitando la integraci\u00f3n, formaci\u00f3n y motivaci\u00f3n de los nuevos empleados.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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