Microsoft Outlook y Google Workspace pueden configurarse para realizar las reservas de salas de reuniones, pero, adem\u00e1s, tambi\u00e9n pueden usarse para reservar escritorios y citaciones para visitas externas empleando sus calendarios. Para ello, es necesario integrar Office365 y Google workspace a un sistema de gesti\u00f3n y reserva de espacios corporativos como es el software de reservas de hybo.<\/p>\n
Con la integraci\u00f3n de hybo<\/strong><\/a> en tu Outlook y Gmail podr\u00e1s hacer las reservas de escritorios, salas de reuniones, aparcamientos, comedores y visitas. Y todas ellas quedar\u00e1n integradas en los calendarios de ambas herramientas.<\/p>\n Mediante la aplicaci\u00f3n de hybo, podr\u00e1s ver las salas disponibles o buscarlas seg\u00fan horarios y asistentes. Adem\u00e1s, en al momento de hacer la reserva, todos los integrantes recibir\u00e1n su correo de invitaci\u00f3n y su citaci\u00f3n en sus calendarios de Outlook y Gmail. As\u00ed mismo, esta funci\u00f3n tambi\u00e9n se integra con invitados externos a la empresa, recibiendo en sus respectivos correos y calendarios toda la informaci\u00f3n necesaria a la visita. El primer paso es abrir Outlook y en el men\u00fa superior pulsar \u201cNuevos elementos\u201d y \u201cReuni\u00f3n\u201d.<\/p>\n Tambi\u00e9n podemos ir directamente al calendario de Outlook y seleccionar \u201cNueva reuni\u00f3n\u201d.En el campo \u201cPara\u201d, escribimos el nombre de la Sala de reuniones o espacio que queremos reservar, as\u00ed como los asistentes que queremos invitar. Tambi\u00e9n podemos pulsar directamente en \u201cPara\u201d y hacer doble clic en la sala que queremos reservar. Seguidamente aceptamos.<\/p>\n Por \u00faltimo, rellenaremos los datos relativos a la reuni\u00f3n, en el \u201cAsunto\u201d escribiremos la finalidad de la reserva o de la reuni\u00f3n. Seleccionaremos la ubicaci\u00f3n en caso de disponer de salas integradas o la dejaremos en blanco.<\/p>\n Seleccionaremos la fecha y hora de inicio, as\u00ed como la fecha y hora de finalizaci\u00f3n. Si queremos agregar invitados en remoto, marcaremos \u201cReuni\u00f3n de Teams\u201d.<\/p>\n Para garantizar que tanto la sala como el equipamiento y las personas que haya invitado est\u00e9n disponibles, selecciona \u201cAsistente\u201d para programaci\u00f3n en la parte superior. A continuaci\u00f3n, seleccione una hora que est\u00e9 disponible en el calendario.<\/p>\n Por \u00faltimo, aceptamos la reserva al presionar \u201cEnviar\u201d.<\/p>\n El primer paso es abrir tu Google Calendar y crear un evento seg\u00fan el d\u00eda y la hora, o abrir un evento existente.<\/p>\n Para seleccionar la sala, tendr\u00e1s que hacer clic en \u201cSalas de Reuniones\u201d y seleccionar la sala que m\u00e1s se adapte a ti.<\/p>\n Finalmente guardas el evento y tu sala de reuniones quedar\u00e1 reservada.<\/p>\n En caso de querer modificar o cambiar de sala, solo tendr\u00e1 que seleccionar el evento creado, y seleccionar \u201cEditar\u201d. En la lista de participante, busca la sala o el recurso a modificar, y en el selecciona \u201cQuitar X\u201d para modificarla.<\/p>\n
\nSin embargo, si estas leyendo en este art\u00edculo, seguramente ser\u00e1 porque todav\u00eda no dispones de hybo, pero no te preocupes, a continuaci\u00f3n, te explicamos como puedes reservar una sala de reuniones con Outlook o con Gmail.<\/p>\n\u00bfC\u00f3mo puedo reservar una sala de reuniones con Office365?<\/h2>\n
Y, \u00bfc\u00f3mo puedo reservar una sala de reuniones con Gmail?<\/h2>\n
\u00bfPuedo hacer reservas de escritorios, aparcamientos o comedores con Outlook y Gmail?<\/h2>\n