{"id":58989,"date":"2022-03-01T12:34:08","date_gmt":"2022-03-01T12:34:08","guid":{"rendered":"https:\/\/hybo.app\/?p=58989"},"modified":"2024-10-04T13:41:52","modified_gmt":"2024-10-04T11:41:52","slug":"como-seran-las-oficinas-del-futuro-con-hybo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hybo.app\/blog\/como-seran-las-oficinas-del-futuro-con-hybo\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo ser\u00e1n las oficinas del futuro?"},"content":{"rendered":"

\u00bf C\u00f3mo ser\u00e1n las oficinas del futuro?<\/h1>\n

Desde el fin de la era de la producci\u00f3n manual, y con la mecanizaci\u00f3n de los procesos de producci\u00f3n, cada siglo ha estado marcado por un nuevo acontecimiento que ha transformado la forma en la que entendemos el trabajo.<\/h3>\n

La primera revoluci\u00f3n industrial utiliz\u00f3 agua y energ\u00eda del vapor para mecanizar los procesos de producci\u00f3n. La segunda, con la invenci\u00f3n de la electricidad, logr\u00f3 crear producciones en masa. La tercera introdujo la electr\u00f3nica y la tecnolog\u00eda de la informaci\u00f3n para automatizar la producci\u00f3n.<\/p>\n

Ahora, una cuarta revoluci\u00f3n se est\u00e1 construyendo sobre la tercera, una revoluci\u00f3n digital que ha estado pasando desde mediados del siglo pasado y que con la pandemia de la Covid-19 se ha acelerado.<\/p>\n

 <\/p>\n

Esta nueva era se caracteriza por una fusi\u00f3n de las tecnolog\u00edas que difumina las l\u00edneas entre la esfera f\u00edsica, la digital y la biol\u00f3gica: es la revoluci\u00f3n h\u00edbrida.<\/strong><\/p>\n

 <\/p>\n

En los \u00faltimos a\u00f1os la forma de trabajar ya tend\u00eda, progresivamente, a la transici\u00f3n hacia un modelo no estrictamente presencial -con la introducci\u00f3n de nuevas tecnolog\u00edas para soportar esta transformaci\u00f3n-, pero la pandemia de la Covid-19 ha sido un agente acelerador de este proceso de cambio: Nos ha hecho cuestionar muchas de las convenciones que reproducimos durante nuestro d\u00eda a d\u00eda, as\u00ed como la forma que tenemos de relacionarnos con el trabajo y los espacios tradicionalmente concebidos como productivos.<\/h3>\n

Pese a los m\u00faltiples beneficios de trabajar con herramientas digitales, seg\u00fan un estudio realizado por la plataforma HowNow a un grupo de 3.000 personas trabajando en remoto, el 67% se sent\u00eda desvinculada de sus compa\u00f1eros y compa\u00f1eras de trabajo, mientras que el 49% afirmaba que esta desconexi\u00f3n generaba un impacto negativo en la percepci\u00f3n del propio trabajo.<\/p>\n

As\u00ed pues, sabiendo que los espacios de trabajo del futuro se fundamentar\u00e1n -en gran medida- en la comunicaci\u00f3n virtual, \u00bfcu\u00e1l debe ser el papel de la oficina dentro de este mundo digitalizado? \u00bfY c\u00f3mo debe configurarse el espacio f\u00edsico y virtual para incentivar la interacci\u00f3n humana y el bienestar de las personas siguiendo un modelo h\u00edbrido de trabajo?<\/p>\n

Para sacar el m\u00e1ximo partido al modelo de trabajo h\u00edbrido, tanto la empresa como sus empleados debe de disponer de herramienta que ayuden y fomenten el trabajo remoto, as\u00ed como espacios que respondan a dicho modelo.<\/h3>\n

La reglas y herramientas deben de ser claras y al alcance de todos. Sin un buen gestor como Hybo<\/a><\/strong>, implementar el modelo de trabajo h\u00edbrido puede genera una aut\u00e9ntica pesadilla para los responsables de personal y para sus empleados.<\/p>\n

 <\/p>\n

Optimizar los espacios de trabajo con modelos de trabajo semipresencial se consigue implementado:<\/p>\n

\u00b7 Reserva de escritorios disponibles para empleados<\/a><\/strong><\/p>\n

\u00b7 Reserva de salas de reuniones vinculadas en el calendario<\/a><\/strong><\/p>\n

\u00b7 Reserva de comedor por turnos<\/a><\/strong><\/p>\n

\u00b7 Reserva de plazas de aparcamiento sobre mapa<\/a><\/strong><\/p>\n

\u00b7 Gesti\u00f3n de incidencias en equipos e instalaciones<\/a><\/strong><\/p>\n

\u00b7 Gesti\u00f3n de visitas con documentaci\u00f3n adjunta<\/a><\/strong><\/p>\n

Para implementar las reservas de espacios de trabajo, es necesario redibujar la filosof\u00eda interna de la empresa, redise\u00f1ado nuevos procesos internos:<\/p>\n

Definir roles<\/strong> y rutinas para que los procesos internos de las empresas no se vean alterados por la falta de reparto de tareas es sumamente importante. Cada empleado tiene que estar al corriente de sus labores y obligaciones.<\/p>\n

Adecuar los espacios corporativos<\/strong> para el Hot Desking<\/a> o el trabajo H\u00edbrido<\/a> es m\u00e1s econ\u00f3mico de lo que puedas pensar. Y aunque parezca disuasorio, disponer de un espacio de trabajo adecuado para el modelo de trabajo h\u00edbrido es mucho m\u00e1s rentable que cualquier otra reforma.<\/p>\n

Fomentar la cultura de la cooperaci\u00f3n y solidaridad<\/strong> entre los empleados ser\u00e1 crucial. Ya no solo por los proyectos y tareas a llevar a cabo de manera remota, sino tambi\u00e9n por la gesti\u00f3n y cesi\u00f3n del espacio com\u00fan dentro de la empresa.<\/p>\n

Es fundamental disponer de un buen sistema de ciberseguridad<\/strong>, el trabajo en remoto \u00fanicamente se puede implementar con herramientas adecuadas y con datos en la nube. Para ello, es vital proteger el tr\u00e1fico de datos de su empresa.<\/p>\n

Y por \u00faltimo la flexibilidad<\/strong>. No ceder la flexibilidad de elecci\u00f3n al empleado, limita las ventajas que tendr\u00e1 implementar el trabajo h\u00edbrido en el conjunto de sus empleados. El mayor argumento de implementaci\u00f3n es el aumento de gesti\u00f3n por parte del empleado de su tiempo, y, por ende, el aumento de la motivaci\u00f3n hacia su trabajo.<\/p>\n

Disponer de un software especializado en el modelo h\u00edbrido e integrado en grandes empresas que usan en su d\u00eda a d\u00eda el trabajo h\u00edbrido es un argumento de \u00e9xito. Hybo<\/strong><\/a> ayuda a miles de empleados a gestionar su tiempo, su trabajo remoto y sus espacios comunes.<\/p>\n


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