En todas las salas de reuniones del mundo ha habido una aut\u00e9ntica revoluci\u00f3n, y seguramente es el espacio que m\u00e1s r\u00e1pidamente se ha transformado para afrontar el nuevo paradigma empresarial.<\/p>\n
La verdad es que muchos cre\u00edan que ese objeto, la c\u00e1mara para videoconferencias, acabar\u00eda desapareciendo despu\u00e9s de la pandemia, de la misma manera que el gel desinfectante y las mascarillas para visitas, pero la realidad es otra, este elemento, que ser\u00e1 fijo e indispensable en el futuro, ha transformado la manera en que nos reun\u00edamos.<\/p>\n
La nueva normalidad ha dado paso a la incursi\u00f3n de la era digital en el interior de las empresas, hablar de videollamada, documentos en la nube, documentos compartidos, trabajo h\u00edbrido<\/a> u hot desking<\/a> ya no es cosa del futuro, es el d\u00eda a d\u00eda.u<\/p>\n \n\t\t\t\t\u201cDurante el confinamiento, las reuniones no presenciales crecieron m\u00e1s del 148%\u201d\t\t\t<\/p>\n<\/blockquote>\n Aparte del factor de la pandemia, el concepto de reuni\u00f3n cobro otra dimensi\u00f3n; hablar con un compa\u00f1ero de trabajo ya se consideraba una reuni\u00f3n <\/strong>seg\u00fan nuestro Outlook, Teams o Zoom, cuando antes, esa reuni\u00f3n informal<\/strong> era una conversaci\u00f3n de pasillo. \u00a0<\/p>\n Este nuevo concepto, la integraci\u00f3n digital de procesos internos, ha transformado nuestra manera de convivir con la tecnolog\u00eda y con nuestro entorno laboral.<\/p>\n Esa peque\u00f1a c\u00e1mara ubicada sobre el televisor de la sala de reuniones o sobre nuestra pantalla del ordenador, ha generado una revoluci\u00f3n en la comunicaci\u00f3n interna y externa de todos los colaboradores de nuestra organizaci\u00f3n, afectando y transformando nuestra manera de reunirnos.<\/p>\n La adaptaci\u00f3n de los espacios para reuniones<\/strong> es lo que ha generado m\u00e1s dolor de cabeza a los responsables de las empresas.<\/p>\n Antes de la pandemia, no todos los empleados de la empresa realizaban reuniones diariamente, pero en la actualidad, la mayor\u00eda de los empleados realizan reuniones diarias, y los motivos son varios: empresas que implementan jornadas de teletrabajo incrementado las videollamadas entre empleados, reuniones que antes se realizaban en casa del cliente y ahora se realizan en videoconferencias, etc. Esto ha generado que para muchos empleados haya desaparecido el espacio f\u00edsico de las salas de reuniones, siendo su ordenador el canal de comunicaci\u00f3n. Para ello, muchas empresas han habilitado estancias m\u00e1s reducidas o escritorios m\u00e1s distantes, para la correcta comunicaci\u00f3n entre interlocutores.\u00a0<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Transformaci\u00f3n del mobiliario en las salas de reuniones y en los escritorios,<\/strong> es una realidad. Si bien antiguamente las salas de reuniones se organizaban por asistentes, ahora se busca su conectividad. Todas las salas de reuniones se han adaptado para poder realizar videollamadas, ya sea a clientes, a proveedores o colaboradores. Adem\u00e1s, los escritorios de los empleados se han dotado de m\u00e1s ordenadores port\u00e1tiles, c\u00e1maras de videollamadas, cascos y micr\u00f3fonos, y todo esto para adaptarse a las nuevas necesidades de comunicaci\u00f3n.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Los aforos y gesti\u00f3n del espacio son los m\u00e1s afectados durante la pandemia<\/strong>, y todos los estudios muestra que su durabilidad ir\u00e1 mucho m\u00e1s all\u00e1. Actualmente, una reuni\u00f3n puede tener asistentes f\u00edsicos y virtuales. Ya no es necesario coger el coche y desplazarse, con una videollamada podemos reunirnos con personas que est\u00e1n a miles de kil\u00f3metros de nuestro escritorio.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Esta nueva realidad ha transformado la gesti\u00f3n de los espacios corporativos, adapt\u00e1ndose a lugar de trabajo y espacios comunes, reduciendo sus espacios y centr\u00e1ndose en las necesidades del trabajador. Adaptando espacios para la realizaci\u00f3n de videollamadas, videoconferencias o webinars.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Esta revoluci\u00f3n ha generado una gran inversi\u00f3n en herramientas digitales para los empleados<\/strong>. La mayor\u00eda de los empleados han adaptado sus equipos para poder realizar videollamadas y reuniones virtuales, adem\u00e1s, las empresas han aumentado su ciberseguridad y han integrado sistemas inform\u00e1ticos para poder gestionar datos en la nube para compartir documentaci\u00f3n entre empleados y clientes.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n I con este vendaval de necesidad de reuniones y de espacios de trabajo, sin duda, implementar un software \u00fanico de gesti\u00f3n de espacios corporativos<\/strong> ha sido la gran soluci\u00f3n para muchas empresas.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Las empresas que han integrado su espacio corporativo en la nube mediante un software de gesti\u00f3n como Hybo, han dotado a sus empleados con control sobre su espacio de trabajo y tiempo, permitiendo reserva salas de reuniones<\/a> y espacios de trabajo<\/a> en remoto y desde su m\u00f3vil u ordenador, quedando la reserva guardada en su calendario.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Adem\u00e1s, dicha aplicaci\u00f3n permite la reserva y convocatoria de reuniones virtuales, donde los asistentes reciben el enlace de la reuni\u00f3n en su mismo calendario. As\u00ed mismo, su uso funciona igual para las reuniones presenciales, reservando las salas e invitando tanto a empleados como a posibles visitar externas, las cuales reciben toda la informaci\u00f3n median email quedando la reuni\u00f3n vinculada a su calendario.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Un paso m\u00e1s all\u00e1 en la reserva y gesti\u00f3n de las salas de reuniones es la domotizaci\u00f3n de los espacios<\/strong>, muchas empresas han dotado en sus salas de reuniones o espacios de trabajo pantallas t\u00e1ctiles informativas vinculadas al software de gesti\u00f3n, mostrando en todo momento el estado de ocupaci\u00f3n de las salas y permitiendo la monitorizaci\u00f3n por parte de los empleados.<\/p>\n Los cambios que todos hemos visto en nuestro entorno laboral nos han abierto a nuevas posibilidades de conexi\u00f3n, tanto con nuestro trabajo como con nuestro entorno laboral. Las nuevas tecnolog\u00edas han transformado nuestra manera de reunirnos, y esta tendencia transformar\u00e1 los espacios corporativos, reform\u00e1ndolos hacia la necesidad e integraci\u00f3n de las personas que viven en la empresa, fortaleciendo as\u00ed su experiencia e integraci\u00f3n con el entorno laboral.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" En todas las salas de reuniones de la mayor\u00eda de las empresas del mundo, ha aparecido un nuevo elemento; una c\u00e1mara encima de la pantalla para presentaciones. 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Espacios de reuniones post Covid-19<\/h3>\n
En resumen<\/h6>\n