En totes les sales de reunions del m\u00f3n hi ha hagut una aut\u00e8ntica revoluci\u00f3, i segurament \u00e9s l’espai que m\u00e9s r\u00e0pidament s’ha transformat per a afrontar el nou paradigma empresarial.<\/p>\n
La veritat \u00e9s que molts creien que aquest objecte, la c\u00e0mera per a videoconfer\u00e8ncies, acabaria desapareixent despr\u00e9s de la pand\u00e8mia, de la mateixa manera que el gel desinfectant i les m\u00e0scares per a visites, per\u00f2 la realitat \u00e9s una altra, aquest element, que ser\u00e0 fix i indispensable en el futur, ha transformat la manera en qu\u00e8 ens reun\u00edem.<\/p>\n
La nova normalitat ha donat pas a la incursi\u00f3 de l’era digital a l’interior de les empreses, parlar de videotrucada, documents en el n\u00favol, documents compartits, treball h\u00edbrid<\/a> o Hot Desking<\/a> ja no \u00e9s cosa del futur, \u00e9s el dia a dia.<\/p>\n \n\t\t\t\t\u201cDurant el confinament, les reunions no presencials van cr\u00e9ixer m\u00e9s del 148%\u201d\t\t\t<\/p>\n<\/blockquote>\n A part del factor de la pand\u00e8mia, el concepte de reuni\u00f3 cobrament una altra dimensi\u00f3; parlar amb un company de treball ja es considerava una reuni\u00f3 segons el nostre Outlook, Teams o Zoom, quan abans, aquesta reuni\u00f3 informal era una conversa de passad\u00eds.<\/p>\n Aquest nou concepte, la integraci\u00f3 digital de processos interns, ha transformat la nostra manera de conviure amb la tecnologia i amb el nostre entorn laboral.<\/p>\n Aquesta petita c\u00e0mera situada sobre el televisor de la sala de reunions o sobre la nostra pantalla de l’ordinador, ha generat una revoluci\u00f3 en la comunicaci\u00f3 interna i externa de tots els col\u00b7laboradors de la nostra organitzaci\u00f3, afectant i transformant la nostra manera de reunir-nos.<\/p>\n L’adaptaci\u00f3 dels espais per a reunions <\/strong>\u00e9s el que ha generat m\u00e9s mal de cap als responsables de les empreses.<\/p>\n Abans de la pand\u00e8mia, no tots els empleats de l’empresa realitzaven reunions di\u00e0riament, per\u00f2 en l’actualitat, la majoria dels empleats realitzen reunions di\u00e0ries, i els motius s\u00f3n varis: empreses que implementen jornades de teletreball incrementat les videotrucades entre empleats, reunions que abans es realitzaven a casa del client i ara es realitzen en videoconfer\u00e8ncies, etc. Aix\u00f2 ha generat que per a molts empleats hagi desaparegut l’espai f\u00edsic de les sales de reunions, sent el seu ordinador el canal de comunicaci\u00f3. Per a aix\u00f2, moltes empreses han habilitat estades m\u00e9s redu\u00efdes o escriptoris m\u00e9s distants, per a la correcta comunicaci\u00f3 entre interlocutors.<\/p>\n Transformaci\u00f3 del mobiliari a les sales de reunions i en els escriptoris, \u00e9s una realitat. Si b\u00e9 antigament les sales de reunions s’organitzaven per assistents, ara es busca la seva connectivitat. Totes les sales de reunions s’han adaptat per a poder realitzar videotrucades, ja sigui a clients, a prove\u00efdors o col\u00b7laboradors. A m\u00e9s, els escriptoris dels empleats s’han dotat de m\u00e9s ordinadors port\u00e0tils, c\u00e0meres de videotrucades, cascos i micr\u00f2fons, i tot aix\u00f2 per a adaptar-se a les noves necessitats de comunicaci\u00f3.<\/p>\n Els aforaments i gesti\u00f3 de l’espai s\u00f3n els m\u00e9s afectats durant la pand\u00e8mia, <\/strong>i tots els estudis mostra que la seva durabilitat anir\u00e0 molt m\u00e9s all\u00e0. Actualment, una reuni\u00f3 pot tenir assistents f\u00edsics i virtuals. Ja no \u00e9s necessari agafar el cotxe i despla\u00e7ar-se, amb una videotrucada podem reunir-nos amb persones que estan a milers de quil\u00f2metres del nostre escriptori.<\/p>\n Aquesta nova realitat ha transformat la gesti\u00f3 dels espais corporatius, adaptant-se a lloc de treball i espais comuns, reduint els seus espais i centrant-se en les necessitats del treballador. Adaptant espais per a la realitzaci\u00f3 de videotrucades, videoconfer\u00e8ncies o webinars.<\/p>\n Aquesta revoluci\u00f3 ha generat una gran inversi\u00f3 en eines digitals per als empleats<\/strong>. La majoria dels empleats han adaptat els seus equips per a poder realitzar videotrucades i reunions virtuals, a m\u00e9s, les empreses han augmentat la seva ciberseguretat i han integrat sistemes inform\u00e0tics per a poder gestionar dades en el n\u00favol per a compartir documentaci\u00f3 entre empleats i clients.<\/p>\n I amb aquest vendaval de necessitat de reunions i d’espais de treball, sens dubte, implementar un software \u00fanic de gesti\u00f3 d’espais corporatius<\/strong> ha estat la gran soluci\u00f3 per a moltes empreses.<\/p>\n Les empreses que han integrat el seu espai corporatiu en el n\u00favol mitjan\u00e7ant un software de gesti\u00f3 com Hybo, han dotat als seus empleats amb control sobre el seu espai de treball i temps, permetent reservar sales de reunions<\/a> i reservar espais de treball<\/a> en remot i des del seu m\u00f2bil o ordinador, quedant la reserva guardada en el seu calendari.<\/p>\n A m\u00e9s, aquesta aplicaci\u00f3 permet la reserva i convocat\u00f2ria de reunions virtuals, on els assistents reben l’enlla\u00e7 de la reuni\u00f3 en el seu mateix calendari. Aix\u00ed mateix, el seu \u00fas funciona igual per a les reunions presencials, reservant les sales i convidant tant a empleats com a possibles visitar externes, les quals reben tota la informaci\u00f3 per correu electr\u00f2nic, quedant la reuni\u00f3 vinculada al seu calendari.<\/p>\n Un pas m\u00e9s enll\u00e0 en la reserva i gesti\u00f3 de les sales de reunions \u00e9s la domotitzaci\u00f3 dels espais, moltes empreses han dotat a les seves sales de reunions o espais de treball pantalles t\u00e0ctils informatives vinculades al software de gesti\u00f3, mostrant en tot moment l’estat d’ocupaci\u00f3 de les sales i permetent el monitoratge per part dels empleats.<\/p>\n Els canvis que tots hem vist en el nostre entorn laboral ens han obert a noves possibilitats de connexi\u00f3, tant amb el nostre treball com amb el nostre entorn laboral. Les noves tecnologies han transformat la nostra manera de reunir-nos, i aquesta tend\u00e8ncia transformar\u00e0 els espais corporatius, reformant-los cap a la necessitat i integraci\u00f3 de les persones que viuen en l’empresa, enfortint aix\u00ed la seva experi\u00e8ncia i integraci\u00f3 amb l’entorn laboral.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" En totes les sales de reunions de la majoria de les empreses del m\u00f3n, ha aparegut un nou element; una c\u00e0mera damunt de la pantalla per a presentacions. I \u00e9s que aquest nou objecte, que enfoca la taula i cadires <\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":51836,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","rank_math_lock_modified_date":false,"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[34,40],"tags":[32,35],"class_list":["post-54203","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-totes-les-solucions-de-hybo","category-gestio-de-visites","tag-reserva-de-sales-de-reunions","tag-visites-externes"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/hybo.app\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/54203"}],"collection":[{"href":"https:\/\/hybo.app\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/hybo.app\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/hybo.app\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/hybo.app\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=54203"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/hybo.app\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/54203\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/hybo.app\/wp-json\/wp\/v2\/media\/51836"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/hybo.app\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=54203"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/hybo.app\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=54203"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/hybo.app\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=54203"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}\n
Espais de reunions post Covid-19<\/h3>\n
En resum<\/h6>\n