Microsoft Outlook i Google Workspace es poden configurar per fer les reserves de sales de reunions, per\u00f2, a m\u00e9s, tamb\u00e9 es poden fer servir per reservar escriptoris i citacions per a visites externes emprant els seus calendaris. Per aix\u00f2, cal integrar Office365 i Google workspace a un sistema de gesti\u00f3 i reserva d’espais corporatius com \u00e9s el programari de reserves de hybo<\/a>.<\/strong><\/p>\n Amb la integraci\u00f3 de hybo al teu Outlook i Gmail podr\u00e0s fer reserves d’escriptoris, sales de reunions, aparcaments, menjadors i visites. I totes quedaran integrades als calendaris de les dues eines.<\/p>\n Mitjan\u00e7ant l’aplicaci\u00f3 de hybo, podreu veure les sales disponibles o buscar-les segons horaris i assistents. A m\u00e9s, en el moment de fer la reserva, tots els integrants rebran el correu d’invitaci\u00f3 i la citaci\u00f3 als seus calendaris d’Outlook i Gmail. Aix\u00ed mateix, aquesta funci\u00f3 tamb\u00e9 s’integra amb convidats externs a l’empresa, rebent als seus respectius correus i calendaris tota la informaci\u00f3 necess\u00e0ria a la visita.<\/p>\n No obstant aix\u00f2, si esteu llegint en aquest article, segurament ser\u00e0 perqu\u00e8 encara no disposes de hybo, per\u00f2 no et preocupis, a continuaci\u00f3, t’expliquem com pots reservar una sala de reunions amb Outlook o amb Gmail.<\/p>\n El primer pas \u00e9s obrir Outlook i al men\u00fa superior pr\u00e9mer \u201cNous elements\u201d i \u201cReuni\u00f3\u201d. Tamb\u00e9 podem anar directament al calendari d’Outlook i seleccionar \u201cNova reuni\u00f3\u201d.<\/p>\n Al camp \u201cPer\u201d, escrivim el nom de la Sala de reunions o espai que volem reservar, aix\u00ed com els assistents que volem convidar. Tamb\u00e9 podem pr\u00e9mer directament a \u201cPer\u201d i fer doble clic a la sala que volem reservar. Tot seguit acceptem.<\/p>\n Finalment, emplenarem les dades relatives a la reuni\u00f3, a l’Assumpte escriurem la finalitat de la reserva o de la reuni\u00f3. Seleccionarem la ubicaci\u00f3 en cas de disposar de sales integrades o deixarem en blanc.<\/p>\n Seleccionarem la data i l’hora d’inici, aix\u00ed com la data i l’hora de finalitzaci\u00f3. Si volem afegir convidats en remot, marcarem \u201cReuni\u00f3 de Teams\u201d.<\/p>\n Per garantir que tant la sala com l’equipament i les persones que hagi convidat estiguin disponibles, seleccioneu Assistent per a programaci\u00f3 a la part superior. A continuaci\u00f3, seleccioneu una hora que estigui disponible al calendari.<\/p>\n Finalment, acceptem la reserva en pressionar \u201cEnviar\u201d.<\/p>\n El primer pas \u00e9s obrir el Google Calendar i crear un esdeveniment segons el dia i l’hora, o obrir un esdeveniment existent.<\/p>\n Per seleccionar la sala, haur\u00e0s de fer clic a \u201cSales de Reunions\u201d i seleccionar la sala que m\u00e9s s’adapti a tu.<\/p>\n Finalment guardeu l’esdeveniment i la vostra sala de reunions quedar\u00e0 reservada.<\/p>\n En cas de voler modificar o canviar de sala, nom\u00e9s haur\u00e0 de seleccionar l’esdeveniment creat i seleccionar \u201cEditar\u201d. A la llista de participant, cerca la sala o el recurs a modificar, i al selecciona \u201cTreure X\u201d per modificar-la.<\/p>\n Si t’ha causat inter\u00e8s aquesta pregunta, ha arribat el moment que s\u00e0pigues m\u00e9s sobre hybo<\/strong><\/a>. La resposta \u00e9s s\u00ed, per\u00f2 abans volem explicar-te una mica m\u00e9s sobre el programari de gesti\u00f3 i reserva d’espais corporatius.<\/p>\n Hybo, mitjan\u00e7ant Microsoft Exchange, t’ofereix la possibilitat de vincular les sales de reuni\u00f3 d’Exchange amb sales de reunions de hybo i sincronitzar-les entre si. D’aquesta manera, quan es faci una reserva se sincronitza a les dues plataformes.<\/p>\n Gr\u00e0cies a la integraci\u00f3 de hybo, podr\u00e0s gestionar les teves sales de reunions de forma m\u00e9s eficient:<\/p>\n \u00a0<\/p>\n \u00a0<\/p>\n \u00a0<\/p>\n \u00a0<\/p>\n \u00a0<\/p>\n \u00a0<\/p>\n A m\u00e9s, amb hybo no nom\u00e9s podr\u00e0s reservar sales de reunions, tamb\u00e9 podr\u00e0s reservar els teus espais de treball, el teu aparcament o el torn de menjador. I tot quedar\u00e0 integrat al teu Outlook i Gmail.<\/p>\n \u00c9s molt f\u00e0cil, nom\u00e9s cal entrar a hybo mitjan\u00e7ant PC o m\u00f2bil. Un cop al panell d’inici, cal seleccionar l’opci\u00f3 de reserva de sales.<\/p>\n En aquest apartat, busquem la nostra sala preferida o indiquem dia, hor\u00e0ria i assistents i seleccionem la sala que volem entre les propostes que ens mostri hybo.<\/p>\n Un cop acceptada la reserva proposada per hybo, tots els nostres convidats rebran la convocat\u00f2ria per email i la seva convocat\u00f2ria al calendari d’Outlook o Gmail.<\/p>\n Per\u00f2 millor mira’l tu mateix, i comprova el poder de hybo ara mateix amb la nostra demo gratu\u00efta.<\/strong><\/a><\/p>\nCom puc reservar una sala de reunions amb Office365?<\/h1>\n
I, com puc reservar una sala de reunions amb Gmail?<\/h1>\n
Puc fer reserves d’escriptoris, aparcaments o menjadors amb l’Outlook i el Gmail?<\/h1>\n
\n
\n
\n
\n
\n
Com reservar sales de reunions amb office 365 o Google workspace amb hybo?<\/h1>\n