{"id":54560,"date":"2021-11-11T10:56:00","date_gmt":"2021-11-11T10:56:00","guid":{"rendered":"https:\/\/officemanager.raona.com\/newweb\/?p=54560"},"modified":"2021-11-11T10:56:00","modified_gmt":"2021-11-11T10:56:00","slug":"com-mantenir-la-meva-oficina-optimitzada","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hybo.app\/ca\/blog\/com-mantenir-la-meva-oficina-optimitzada\/","title":{"rendered":"Com mantenir la meva oficina optimitzada?"},"content":{"rendered":"

Com mantenir la meva oficina optimitzada?<\/h1>\n

La gesti\u00f3 d’espais continua sent una tasca complicada per a les empreses que no comptin amb programari espec\u00edfic. Si vols saber com est\u00e0 usant els espais de l’edifici, sempre hi ha dues opcions: manar a alg\u00fa a explicar-los o utilitzar un sistema de gesti\u00f3 d’espais.<\/p>\n

Els espais de treball sempre han d’oferir als seus habitants totes les eines per a poder desenvolupar els seus rols dins de l’organitzaci\u00f3, per a aix\u00f2 \u00e9s important que sempre estiguin \u00f2ptims, tant en l’\u00e0mbit f\u00edsic com en l’\u00e0mbit ambiental.<\/p>\n

Per a aix\u00f2 \u00e9s important poder mesurar la seva optimitzaci\u00f3, i aix\u00f2 es pot avaluar mitjan\u00e7ant diverses an\u00e0lisis:<\/p>\n

 <\/strong><\/p>\n

Ocupaci\u00f3 de les oficines:<\/strong><\/p>\n

Segurament, durant la pand\u00e8mia de la Covid-19, les oficines de la teva empresa han estat m\u00e9s buides de l’habitual, la qual cosa ens porta a la primera m\u00e8trica, el percentatge d’ocupaci\u00f3.<\/p>\n

Per a mesurar-lo podem comptar el nombre de persones que estan treballant en un moment donat i dividir-lo entre el nombre total de metres quadrats disponibles per a treballar, aix\u00ed sabrem quin percentatge est\u00e0 ocupat en aquest moment.<\/p>\n

Aquesta dada ens ajudar\u00e0 a prendre decisions sobre si necessitem ampliar el nostre espai d’oficines o no.<\/p>\n

 <\/strong><\/p>\n

Mobiliari adaptat:<\/strong><\/p>\n

La segona m\u00e8trica \u00e9s l’estat dels nostres mobles de treball. Els espais de treball han de complir amb les normatives de riscos laborals com, per exemple, que l’altura d’un escriptori no superi els dos metres.<\/p>\n

Per a mesurar-lo podem usar sistemes com el Building Information Modeling (BIM), que ens permeten analitzar i predir l’estat de les nostres instal\u00b7lacions en funci\u00f3 de l’\u00fas que se li doni.<\/p>\n

A m\u00e9s, durant la pand\u00e8mia de la Covid-19 s’han establert mesures sanit\u00e0ries dins de l’oficina, com la dist\u00e0ncia de seguretat, que ha generat la reorganitzaci\u00f3 de l’espai i del mobiliari, afectant la seva optimitzaci\u00f3.<\/p>\n

En oficines on l’espai estava optimitzat, ara s’ha vist alterat per la necessitat de separar als empleats en funci\u00f3 del seu risc.<\/p>\n

<\/p>\n<\/p>\n

Consum energ\u00e8tic<\/strong><\/p>\n

El disseny \u00e9s un altre aspecte per a tenir en compte, ja que mitjan\u00e7ant un bon disseny es pot aconseguir espais m\u00e9s petits, per\u00f2 sense sacrificar la funcionalitat ni l’ergonomia. A m\u00e9s, els equips i instal\u00b7lacions han de reduir el consum energ\u00e8tic, perqu\u00e8 s’est\u00e0 apostant per la sostenibilitat.<\/p>\n

Adaptar espais amb llum natural, equips de baix consum o apostar per energies renovables optimitzen les seves oficines i creen valor de marca.<\/p>\n

<\/p>\n<\/p>\n

Distribuci\u00f3 de l’espai<\/strong><\/p>\n

La naturalesa del treball tamb\u00e9 juga un paper important a l’hora de decidir el disseny interior de les oficines empresarials. L’espai de les oficines ha d’estar adaptat les necessitats de l’empresa i a les necessitats dels treballadors.<\/p>\n

Les sales comunes i els espais de treball individuals han de ser factibles i aptes per a les tasques a dur a terme. En cas de no ser \u00f2ptims, s’han de reubicar sistemes o equips que suposin una despesa, per a optimitzar espais. Com, per exemple, sales de reunions massa grans o espais comuns sense \u00fas.<\/p>\n

 <\/strong><\/p>\n

Neteja i ordre<\/strong><\/p>\n

La neteja \u00e9s un altre factor clau per a mantenir les oficines ordenades. La brut\u00edcia no sols afecta la imatge d’una empresa, sin\u00f3 que tamb\u00e9 pot arribar a repercutir en la salut dels empleats.<\/p>\n

Per a aix\u00f2 cal dur a terme manteniments preventius per a no interrompre el flux laboral ni posicions amb problemes relacionat directament amb les oficines on s’exerceix el treball, a m\u00e9s, sempre cal tenir un sistema contra inclem\u00e8ncies com a plagues o danys per humitat i temperatures extrema.<\/p>\n

 <\/strong><\/p>\n

Els equips i instal\u00b7lacions<\/strong><\/p>\n

Els equips i instal\u00b7lacions han d’estar per a ajudar als empleats, i no per a estressar-los. Per a aix\u00f2, han de funcionar correctament i en cas d’avaries, els equips de manteniment han d’actual r\u00e0pidament.<\/p>\n

Si en la teva oficina hi ha equips i instal\u00b7lacions sense usar, \u00e9s perqu\u00e8 no estan adaptats als seus empleats, i, per tant, \u00e9s un recurs inservible per al teu equip.<\/p>\n<\/p>\n

El teu equip \u00e9s el que millor coneix els seus equips i instal\u00b7lacions per a aix\u00f2 has d\u2019observar si les eines a la seva disposici\u00f3 s\u00f3n emprades i quantes incid\u00e8ncies els genera.<\/p>\n

<\/p>\n<\/p>\n

\u00das dels empleats<\/strong><\/p>\n

La millor manera de veure si els espais de la teva oficina s\u00f3n eficients, \u00e9s observar l’\u00fas per part dels empleats. Si per exemple, les teves oficines disposen de dues sales de reunions, per\u00f2 sempre es reuneixen en aquesta, potser no necessita dues o, potser l’altra no \u00e9s apta.<\/p>\n

De la mateixa manera pot passar en escriptoris, menjadors o places d’aparcament. Per a poder avaluar una bona gesti\u00f3 d’oficines, s’ha de tenir dos objectius clarament complerts:<\/p>\n

<\/p>\n