Les taules de treball, les sales de reunions, els espais de descans, els aparcaments, la zona d’entrada i recepci\u00f3, s\u00f3n alguns dels espais b\u00e0sics a l’hora de gestionar la teva oficina.<\/p>\n
I gestionar els espais de l’oficina de manera eficient \u00e9s l’objectiu principal per a aconseguir un ambient laboral saludable, eficient, afavoridor, segur i sostingut.<\/p>\n
El clima laboral \u00e9s molt important, perqu\u00e8 afecta el rendiment dels empleats, per tant, els teus espais corporatius no han de generar cap estr\u00e8s als seus integrants per falta d’adaptabilitat a ells.<\/p>\n
Un espai de treball ben gestionat augmentar la qualitat del treball, afavorir l’ambient laboral, redueix l’estr\u00e8s i fomenta el benestar dels teus empleats. Per a poder aconseguir-lo, volem compartir amb tu 10 consells perqu\u00e8 gestions de manera \u00f2ptima l’espai de la teva oficina:<\/p>\n
<\/strong><\/p>\n Identifica correctament els teus espais<\/strong><\/p>\n \u00c9s rellevant localitzar cadascun dels espais de la teva oficina i analitzar-los. Per a aix\u00f2 \u00e9s crucial analitzar l’ocupaci\u00f3 actual i l’\u00fas que la hi dona, aix\u00ed com definir l’objectiu d’ocupaci\u00f3 d’aquest.<\/p>\n Cada espai ha de complir els requisits per al qual va ser dissenyat. Les sales de reunions, els espais de treball o espais comuns han de tenir la grand\u00e0ria, mobiliari i eines necess\u00e0ries per al seu bon funcionament. Identificar i analitzar en tot moment cada espai de treball pugui donar lloc a modificacions i reformes centrades en el seu \u00fas.<\/p>\n <\/strong><\/p>\n Crea una estrat\u00e8gia worksplace<\/strong><\/p>\n Qualsevol espai t\u00e9 potencial de convertir-se en un avantatge competitiu per al negoci. No obstant aix\u00f2, per a aconseguir-lo, \u00e9s imprescindible que l’espai de treball estigui dissenyat en funci\u00f3 les necessitats de cada companyia.<\/p>\n Per aix\u00f2, en primer lloc, has d’entendre el teu negoci, les seves caracter\u00edstiques i els seus objectius estrat\u00e8gics. I a partir d’aqu\u00ed, dissenyar i implantem la millor estrat\u00e8gia de workplace, aquella que et permeti optimitzar al m\u00e0xim el teu espai, crear la tipologia d’espais que necessites i, en definitiva, millorar la productivitat de tots els teus professionals.<\/p>\n <\/strong><\/p>\n Mobilitat dels teus empleats<\/strong><\/p>\n La pand\u00e8mia ha fet que molts empleats s’hagin convertit en n\u00f2mades, actualment la modalitat h\u00edbrida entre el treball presencial i el teletreball ha causat que no existeixin espais fixos de treball.<\/p>\n Per aquest motiu, la gesti\u00f3 dels espais de l’oficina ha d’adaptar-se a la mobilitat dels teus empleats, i en funci\u00f3 d’aix\u00f2, establir llocs de treball<\/a>, sales de reunions<\/a> i altres espais necessaris per al dia a dia en l’oficina adaptats a ells.<\/p>\n <\/strong><\/p>\n L’oficina ha de girar entorn de l’empleat<\/strong><\/p>\n Tots els espais, eines i mobiliari han d’adaptar-se al treballador i no a l’inrev\u00e9s. Aix\u00f2 \u00e9s important per a fomentar i ajudar a les labors i objectius dels equips que integren l’empresa.<\/p>\n Les millores han de poder-se analitzar, i en el seu cas, modificar-se si no aporten una millor experi\u00e8ncia del treballador dins del seu entorn. La gesti\u00f3 dels espais de treball \u00e9s oferir cada \u00e0rea de l’empresa al treballador, donant-li i oferint-li tot el seu contingut per a la seva major efectivitat.<\/p>\n <\/strong><\/p>\n Fes servir el branding<\/strong><\/p>\n Cada empresa \u00e9s diferent, i la seva activitat empresarial, aix\u00ed com, els seus espais de treball han d’adaptar les condicions necess\u00e0ries per a l’\u00fas de l’espai a l’objectiu com\u00fa. Imaginem que una empresa vol augmentar la comunicaci\u00f3 entre equips i departaments, en aquest cas, el m\u00e9s idoni ser\u00e0 crear espais de treball m\u00e9s oberts i compartits.<\/p>\n Els espais de treball i l’ambient en ells s\u00f3n creadors de valor en la marca de la teva empresa, i pot ser un argument molt important per a la retenci\u00f3 i captaci\u00f3 de talent dins de la teva empresa.<\/p>\n <\/strong><\/p>\n Integra un \u00fanic software de gesti\u00f3<\/strong><\/p>\n Arribats a aquest punt, la millor eina per a implementar una gesti\u00f3 \u00f2ptima dels espais de l’empresa \u00e9s la integraci\u00f3 d’un programari de reserva d’espais. Dotar als empleats de la gesti\u00f3 i administraci\u00f3 de l’espai els far\u00e0 formar part d’ell de manera activa.<\/p>\n Un software de gesti\u00f3 d’espais corporatius com Hybo promou l’administraci\u00f3 de l’espai i el seu \u00fas eficient, tenint com a refer\u00e8ncia l’experi\u00e8ncia de l’empleat.<\/p>\n <\/strong><\/p>\n Manteniment al dia<\/strong><\/p>\n Els espais de treball han de comptar amb el mobiliari, eines i equips en estat \u00f2ptim. Qualsevol desperfecte en instal\u00b7lacions o en equips per a empleats pot comportar p\u00e8rdues de temps.<\/p>\n Per a aix\u00f2, \u00e9s important que els empleats siguin els ulls de l’empresa i que tinguin un canal per a comunicar les incid\u00e8ncies que localitzin en les seves instal\u00b7lacions. El software de gesti\u00f3 d’espai Hybo permet que els empleats puguin notificar incid\u00e8ncies<\/a> in situ, les quals s’envien directament als responsables. Mitjan\u00e7ant aquesta eina de gesti\u00f3, en tot moment l’usuari pot veure l’estat de la seva incid\u00e8ncia.<\/p>\n <\/strong><\/p>\n Zones de relax<\/strong><\/p>\n Existeixen zones dins de l’oficina que la seva labor \u00e9s fomentar el descans i la relaci\u00f3 extra departamental. Els menjadors i les zones de caf\u00e8 s\u00f3n punts de socialitzaci\u00f3 en els quals els treballadors creen lla\u00e7os i relacions.<\/p>\n Per a aix\u00f2, \u00e9s important que les zones estiguin ben equipades i que generin comoditat i confort als treballadors. Implementar reserves de torn de menjadors<\/a>, ajuda que l’experi\u00e8ncia de l’empleat. En reservar la seva estada, el treballador \u00fanicament se centrar\u00e0 en l’objectiu per al qual va ser dissenyat la sala: gaudir del menjar amb els seus companys, sense haver d’esperar-se al fet que hi hagi algun lloc lliure.<\/p>\n