Si b\u00e9 l’oficina moderna es concebia al voltant de la productivitat i la fiscalitat, l’oficina postpand\u00e8mia s’haur\u00e0 de redissenyar despla\u00e7ant aquestes prioritats i posant la higiene, la seguretat i el benestar de les persones empleades al seu centre.<\/p>\n
La pand\u00e8mia de la Covid-19 ha provocat un canvi de paradigma respecte a la percepci\u00f3 actual que tenim de l’oficina i en quin hauria de ser el prop\u00f2sit.<\/p>\n
La jornada laboral estava definida tradicionalment per rutines i espais f\u00edsics determinats, per\u00f2 els l\u00edmits entre l’espai dom\u00e8stic i el treball estan quedant difuminats, distorsionant aix\u00ed les nostres percepcions d’espai i temps. Aix\u00f2 ens obliga, despr\u00e9s de la tornada a l’oficina, a repensar noves din\u00e0miques que ens permetin redefinir els l\u00edmits i alhora dirigir els nous comportaments que hem instaurat a les nostres respectives experi\u00e8ncies treballant en remot.<\/p>\n
Per tant, els espais de la teva oficina han de girar entorn a les noves necessitats dels teus treballadors, creant una filosofia de cooperaci\u00f3 i solidaritat.<\/p>\n
\n\n\t\t\t\t\u201c67% de persones treballadores volen m\u00e9s feina o col\u00b7laboraci\u00f3 \u201cen persona\u201d despr\u00e9s de la pand\u00e8mia\u201d\t\t\t<\/p>\n<\/blockquote>\n
Per qu\u00e8 haur\u00edeu d’optimitzar la reserva d’espais a la vostra oficina?<\/h3>\n
L’objectiu de qualsevol reuni\u00f3 \u00e9s important, per aix\u00f2 els assistents preparen tot el que cal per al seu bon funcionament, no obstant aix\u00f2, moltes vegades trobem que l’espai f\u00edsic no s’adapta a les circumst\u00e0ncies.<\/p>\n
Una sala de reunions corporativa t\u00e9 tanta import\u00e0ncia com el motiu que lidera la reuni\u00f3, i la reserva d’espais a l’oficina adequada garanteix que la reuni\u00f3 es desenvolupi en un ambient adequat que afavorir\u00e0 directament la reuni\u00f3 que es dur\u00e0 a terme. Els objectius de cada reuni\u00f3 s\u00f3n diferents, per tant, les necessitats de convocat\u00f2ria tamb\u00e9 ho seran.<\/p>\n
La gesti\u00f3 del temps \u00e9s rellevant i va en resson\u00e0ncia amb la gesti\u00f3 de l’espai, hem retardat massa vegades reunions per la duplicitat en l’ocupaci\u00f3 de sales, o per l’incompliment de l’horari, o per altres raons, i tot aix\u00f2 \u00e9s per la manca de coordinaci\u00f3 i gesti\u00f3.<\/p>\n
Optimitzar la reserva d\u2019espai a l\u2019oficina \u00e9s vital per als processos interns de la teva empresa. Parlem una mica m\u00e9s sobre aix\u00f2.<\/p>\n
<\/strong><\/p>\n
Problemes derivats de la manca de gesti\u00f3 d’espais<\/strong><\/p>\n
Hi ha nombroses \u00e0rees corporatives comunes on la gesti\u00f3 de l\u2019espai ha de ser present, ja que, si no, la no disponibilitat d\u2019una reserva pr\u00e8via pot afectar el desenvolupament laboral de l\u2019empleat i de tot l\u2019equip.<\/p>\n
En primer lloc, trobem la gesti\u00f3 de llocs de treball<\/strong><\/a>, per a les empreses que actualment incorporen el model de treball h\u00edbrid a causa de la pand\u00e8mia, no disposar d’una reserva d’escriptori pr\u00e8via, pot ocasionar que hi hagi dies on l’oficina estigui massa plena i d’altres on estigui massa buida.<\/p>\n
Aquest simple fet afectar\u00e0 durant el dia l’aforament de tots els espais de l’empresa i dificultar\u00e0 l’objectiu de mantenir la dist\u00e0ncia de seguretat entre empleats. Per exemple, si no disposeu d’un gestor de menjadors<\/strong><\/a>, en el qual els empleats puguin reservar torns de menjador pr\u00e8viament, podem trobar que hi hagi molta ocupaci\u00f3 en determinades hores posant en risc la salut dels treballadors.<\/p>\n
A la mateixa l\u00ednia es troba la gesti\u00f3 de sales de reuni\u00f3<\/strong><\/a>. Si una empresa no dota els seus empleats amb la capacitat de reservar sales de reunions pr\u00e8viament, podem trobar que diversos membres de l’equip convoquin sengles reunions a la mateixa sala amb dates i hores exactes. Com que no t\u00e9 una gesti\u00f3 de l’espai a les seves oficines, els integrants de les dues reunions es trobaran amb el problema a pocs minuts abans de comen\u00e7ar, fet que provocar\u00e0 que una de les reunions es cancel\u00b7li o es retardi, amb la conseg\u00fcent p\u00e8rdua de temps dels assistents .<\/p>\n
Per buscar un altre exemple, imaginem que els assistents s\u00f3n externs a l’empresa, el problema encara \u00e9s m\u00e9s gran, ja que, com que no disposar d’una gesti\u00f3 de visites externes<\/strong><\/a> amb reserva pr\u00e8via, els integrants s’hauran d’esperar o citar per a un altre dia.<\/p>\n
A la gesti\u00f3 d’espais d’oficina tamb\u00e9 hi ha els aparcaments, els quals s\u00f3n usats di\u00e0riament tant per empleats com per a visitants. Moltes empreses deixen la seva ocupaci\u00f3 a l’atzar, sense aplicar una gesti\u00f3 de les places d’aparcament<\/strong><\/a> que permeti fer reserves de places d’aparcaments pr\u00e8vies. En molts casos, aquesta no gesti\u00f3 retarda l’arribada d’empleats i visites per la manca d’estacionament en dia concorreguts.<\/p>\n